В роли председательствующего

Лучше, если руководитель делегирует полномочия вести совещание тем специалистам, кто наиболее компетентен в обсуждаемой проблеме. Во-первых, это способствует ___________________________________ за принимаемые решения у разных работников, а во-вторых, ___________________________________________ по генерированию идей или конструктивных предложений. Как говорил Геродот, чтобы найти правильное решение, нужно знать, какие еще имеются.

Замечено, что когда совещание ведет первый руководитель, да еще в авторитарном стиле, то участники такого совещания стараются «не высовываться», думают не столько о проблеме, сколько о самосохранении и зачастую «одобряют» решение, предложенное руководителем, даже не считая его эффективным.

Если Вам доверено провести совещание, либо это является Вашей служебной обязанностью, воспользуйтесь следующими рекомендациями:

• ________________________________________ и объясните, в чем состоит значимость этого совещания.

• ____________________________________________________ и перечислите пункты повестки с учетом внесенных изменений, если таковые имеются.

• _______________________________________________. Попросите участников совещания внести дополнения (только факты, без комментариев).

• Делайте ______________________________ на основе имеющейся информации. Будьте кратки и точны.

• ____________________________________ внести свои предложения, возможные варианты решений. Убедитесь в том, что все принимают участие в обсуждении. Развивайте предложения, которые могут помочь достичь целей совещания.

• _____________________________________ соглашения по каждому конкретному пункту повестки. Убедитесь в том, что назначены ответственные за исполнение принятых решений.

• ____________________________ и назначьте дату проведения следующего совещания. Будьте конкретны и кратки в подведении итогов. Ведите протокол (или поручите его вести кому-либо из участников совещания). Оцените эффективность совещания.

Вопросы организатору

Д

…можно быть пессимистом по своим наблюдениям, но надо быть оптимистом по своим действиям…

Антонио Грамши

о совещания

1. Требуется ________________________________ совещание?

2. Какая есть ________________________ совещание?

3. Должен ли я _______________________ в нем участие?

4. Возможно ли _________________________ до минимума?

5. Что сделать, чтобы _______________ участников до минимума?

6. Удобно ли выбрано ______________?

7. Закрыто ли _________________________________?

8. Имеются ли _________________________ для проведения совещания материалы?

9. Каковы цели ___________________ повестки дня?

10. Как лучше ___________________ участников совещания и какие приемы создания творческой атмосферы использовать?

После совещания

1. Был ли _________________________ состав участников делового совещания?

2. Правильно ли участники совещания __________________________________ относительно друг друга?

3. Были ли ____________________ участники в предмете обсуждения?

4. Возникали ли по ходу совещания ________________________________ стратегии решения проблем?

5. Возникли ли у участников совещания противоречия между _________________________________ целями?

6. Была ли дискуссия __________________ или она шла хаотично, беспредметно, некорректно?

7. Возникали ли между участниками совещания ________________________________________, если да, то что послужило поводом, причиной?

8. В

   …еще древние римляне знали, что как только в споре в сенате кто-то переходит на личности и утверждает, что оппонент дурак, то ему сразу засчитывают поражение. И считается, что все его аргументы исчерпаны… Хмельницкий Д. Ледокол из «Аквариума». Беседы с Виктором Суворовым.– М.: Издатель Быстров, 2007. –с.31

   …длительный спор означает, что не правы обе стороны… Вольтер

   ремя было потрачено на поиск ________________________ или на поиск конструктивных решений?

…Суди о человеке не по тому, что другие о нем говорят, а по тому, что он говорит о других…