Тема 4. Менеджмент в системе предпринимательства

Теоретический материал

Механизм функционирования предприятия. В условиях рынка предприятие решает две задачи - произвести продукцию и реализовать ее. В зависимости от решения этих задач предприятие будет процветать или станет несостоятельным. Для того чтобы знать, что необходимо производить (какой ассортимент; в каком количестве), предприятие должно изучить рынок, прежде чем начнет расходовать ресурсы для изготовления конкретной продукции, т.е. заняться маркетингом.

Как работает предприятие, прибыльно или убыточно, в существенной мере зависит от форм и методов преобразования ресурсов и может быть определено целым рядом как частных, так и общих показателей эффективности. Для того чтобы осуществилось преобразование ресурсов в рамках предприятия, оно должно иметь определенную структуру, на нем должны происходить определенные процессы, оно должно осуществлять определенные функции по управлению и организации производства.

Процессы, осуществляемые на предприятии: изготовление, научные исследования, транспортировка, обслуживание, проектирование, утилизация, ремонт и модернизация, упаковка, контроль и профилактика брака, профилактика безопасности, хранение, управление.

Функции управления на предприятии: учет и анализ, планирование, организация, принятие решений и их реализация, мотивация, регулирование, контроль исполнения.

Основные функции организации на предприятии: нормирование, ресурсообеспечение, координация во времени и пространстве, оперативное планирование, разработка планировки рабочих мест, диспетчирование, создание благоприятных условий труда, исполнение функций управления, реализация готовой продукции, разделение и кооперация труда, выявление резервов и рационализация производства.

Сфера и технология принятия предпринимательского решения. Под сферой принятия предпринимательских решений понимают совокупность факторов, влияющих на их принятие. Они имеют пространственные, организационные, юридические и временные границы. Сфера принятия предпринимательских решений разделяется на внутреннюю и внешнюю среды.

Фирма является системой взаимодействующих внутренних переменных. Если меняется один элемент системы, то изменению будут подвержены и другие ее элементы. Такое понимание фирмы дает возможность определить управление ею как деятельность по воздействию на одну или несколько переменных и подстройку под это других переменных. Важнейшими внутренними переменными являются: цель фирмы, организационная структура, технология производства, персонал, финансы и др.

Внешняя среда - совокупность факторов, оказывающих влияние на функционирование предпринимательской структуры. Данные факторы неоднородны. Одни оказывают прямое воздействие, другие - косвенное. В связи с этим их группируют как факторы прямого и косвенного воздействия.

Факторы прямого воздействия непосредственно влияют на функционирование фирмы. К ним относят государственные органы и их предписания и законы; партнеры и партнерские связи; конкуренты; профсоюзы и др.

Факторы косвенного воздействия - те, которые оказывают влияние на фирму через другие факторы или при определенных условиях. К ним относятся политические, технологические, социальные и экономические факторы.

Технология принятия предпринимательских решений представляет последовательность действий, объединенных в логичную систему, обеспечивающую анализ альтернативных вариантов и выявление наиболее эффективного, с точки зрения поставленной цели, с учетом потенциальных возможностей фирмы.

Экономические методы принятия предпринимательских решений. Основой экономических методов принятия предпринимательских решений является анализ таких категорий, как цена, издержки производства, финансы, и умение оперировать ими в практической деятельности.

Метод воздействия на процесс ценообразования сопряжен с анализом рыночной цены. В этом случае предприниматель выявляет, какие товарные характеристики лежат в основе ценообразования, и как может измениться цена при каком-либо изменении товарных характеристик. В результате товару придаются, по возможности, характеристики, увеличивающие рыночную цену в большей степени, чем издержки.

С увеличением объемов производства затраты на единицу товара уменьшаются, и наоборот. Следовательно, увеличение объемов производства, при прочих равных условиях, влечет увеличение прибыльности производства. Этот эффект может быть использован как средство увеличения прибыли или в качестве резерва снижения цены на дополнительный товар.

Минимально допустимый объем производства есть уровень безубыточного производства. Это такая программа производства, при которой издержки покрываются доходами. Предпринимателю всегда важно определить для себя приемлемые границы производства - минимально допустимую и максимально возможную. Максимально возможный объем производства определяется с помощью производственной функции:

Q = f (Т, К),

где Q - максимально возможный объем производства продукции; Т - используемые в производстве ресурсы; К - используемый в производстве капитал.

Производственная функция всегда ориентирована на определенную технологию. Если технология изменяется, то изменяется и производственная функция.

Организация управления предприятием. Предприятие состоит из производственных и управленческих подразделений и должностных лиц. Между ними существуют организационные, экономические, социальные, психологические отношения. Упорядоченная совокупность этих подразделений и организационных отношений между ними называется организационной структурой управления. Это форма разделения труда по управлению предприятием. Каждое подразделение и должность создаются для выполнения определенных функций управления или работ. При этом должностные лица наделяются определенными правами на распоряжение ресурсами и несут ответственность за выполнение функций и достижение поставленной цели.

В практике предпринимательской деятельности применяются следующие виды организационных структур управления: линейная, функциональная, линейно-функциональная, дивизиональная, матричная и тензорная (множественная).

Применение той или иной организационной структуры управления определяется целым рядом факторов:

- цели фирмы;

- стили ее организационного поведения;

- основные задачи и методы деятельности;

- исторически сложившиеся традиции в фирме;

- национальные особенности общества;

- персональные аспекты;

- характер и уровень изменчивости внешней и внутренней сред фирмы и т.д.

Наиболее определяющими факторами является характер и уровень изменчивости внешней и внутренней сред фирмы и специфика ее деятельности (завод, НИИ, торговая организация и т.д.)

Организация планирования деятельности предприятия. Отсутствие планов у предпринимателя сопровождается колебаниями, ошибочными манёврами, несвоевременной переменой ориентации, что ведёт к ухудшению состояния дел, если не к краху. Как показала практика, применение планирования создаёт следующие важные преимущества:

• делает возможной подготовку к использованию будущих благоприятных условий;

• проясняет возникающие проблемы;

• стимулирует предпринимателей к реализации своих решений в дальнейшей работе;

• улучшает координацию действий в экономической организации;

• создаёт предпосылки для повышения образовательной подготовки предпринимателей;

• увеличивает возможности в обеспечении фирмы необходимой информацией;

• способствует более рациональному распределению ресурсов;

• улучшает контроль в организации.

Прежде чем приступить к непосредственному планированию предприниматель должен определить содержание и последовательность процесса планирования. Крупные фирмы, как правило, осуществляют планирование целиком, она нуждается во всех видах планов. Фирмы скромных размеров часто упрощают процесс планирования, сводя его к составлению 5-летнего стратегического плана и годичных оперативных планов.

Если содержание и последовательность процесса определены, полезным для организации является составление схем, воспроизводящих процесс планирования в календарной последовательности. Эти схемы могут иметь различный вид: диаграммы, таблицы, графические цепочки и т.д.

В процессе планирования принимают участие:

- предприниматель;

- менеджеры предприятия;

- специалисты по планированию.

Идеальной является такая ситуация, где все работники привлекаются к обсуждению и составлению планов предприятия.

Разработка стратегии и тактики нового предприятия. Стратегия предприятия - это совокупность главных целей и способов достижения этих целей. Разрабатывать стратегию фирмы - значит определять основные направления её деятельности. Стратегия должна исходить из реальных возможностей развития фирмы, поэтому стратегия – это, прежде всего, реакция на внешние и внутренние обстоятельства предпринимательской деятельности.

Тактика предприятия заключается в распределении ресурсов для достижения стратегических целей. Тактическое планирование обычно охватывает краткосрочный и среднесрочный периоды, т.е. является предметом забот низших звеньев управления.

Разработка стратегии предприятия начинается с исследования внешней и внутренней среды. Определяются главные компоненты среды, проводится сбор информации о них, составляются прогнозы будущего состояния среды, производится оценка реального положения фирмы. Затем предприниматель устанавливает ориентиры своей деятельности: видение, миссию, комплекс целей. Иногда этап установления целей предшествует анализу среды.

Следующим этапом разработки стратегии является стратегический анализ. Предприниматель сравнивает цели (желаемые показатели) и результаты исследований факторов внешней и внутренней среды (ограничивающих достижение желаемых показателей), определяет разрыв между ними. При помощи методов стратегического анализа формируются различные варианты стратегии. Далее производится выбор одной из стратегий и её проработка, затем подготавливается окончательный стратегический план деятельности.

За стратегическим планированием следует разработка тактики, состоящая в подготовке среднесрочных и оперативных планов, программ и проектов.

Прекращение деятельности предприятия. Прекращение деятельности предприятия может быть осуществлено в форме его реорганизации и ликвидации. Под реорганизацией предприятия понимается слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование. Реорганизация предприятия может быть осуществлена по решению его учредителей либо органа управления предприятием, уполномоченного на то учредительными документами. В соответствии с законодательством реорганизация юридического лица в форме его разделения или выделения из состава одного или нескольких лиц осуществляется по решению уполномоченных государственных органов или по решению суда. Реорганизация предприятия как юридического лица осуществляется в соответствии с ГК РФ, законом об отдельных видах юридических лиц.

Под ликвидацией предприятия как юридического лица понимается его прекращение без перехода прав и обязанностей в порядке правопреемства к другим лицам.

Юридическое лицо может быть ликвидировано:

1) по решению его учредителей (участников) либо органа юридического лица, уполномоченного на то учредительными документами;

2) в связи с истечением сроков, на которые создано юридическое лицо;

3) в связи с достижением цели, ради которой было создано юридическое лицо;

4) в случае признания судом недействительной регистрации юридического лица в связи с допущенными при его создании нарушениями закона или иных правовых актов, если эти на рушения носят неустранимый характер;

5) по решению суда в случае осуществления деятельности без надлежащего разрешения (лицензии) либо деятельности, запрещенной законом, либо с неоднократным или грубым нарушением закона или иных правовых актов, а также в иных случаях, предусмотренных ГК РФ и другими правовыми актами;

6) вследствие признания судом юридического лица, являющегося коммерческой организацией, несостоятельным (банкротом), если оно не в состоянии удовлетворить требования кредиторов.

Казенное предприятие может быть реорганизовано или ликвидировано по решению Правительства РФ. Казенное предприятие не может быть признано по решению суда несостоятельным (банкротом).

Ликвидация предприятий считается завершенной, а предприятие - прекратившим существование после внесения об этом записи в Единый государственный реестр юридических лиц

Практическое занятие

Содержание практического занятия включает в себя обсуждение вопросов темы, выступления студентов с докладами, сообщениями, дополнениями, выполнение практических работ, написание тестов, участие в деловой игре, обсуждение актуальной экономической информации по теме занятия.

Вопросы к занятию:

1. Что понимают под сферой принятия предпринимательских решений?

2. Дайте определение технологии принятия предпринимательских решений.

3. Охарактеризуйте экономические методы принятия предпринимательских решений.

4. Какова технология принятия решений в предпринимательской деятельности?

5. Какие преимущества дает предприятию применение планирования?

6. Как организовать деятельность по планированию на предприятии?

7. Чем определяется применение той или иной организационной структуры управления предприятием?

8. Дайте определение стратегии и тактики предприятия.

9. Перечислите этапы разработки предпринимательской стратегии.

10. В чем заключается механизм функционирования предприятия?

11. Каков порядок прекращения деятельности предприятия?

Самостоятельная работа

Самостоятельная работа – это деятельность студента, которая осуществляется по заданию преподавателя или по собственному желанию, направленная на закрепление, расширение и углубление получаемых знаний, навыков и умений, а так же на усвоение нового материала без посторонней помощи.

Самостоятельная работа по теме «Менеджмент в системе предпринимательства» включает в себя следующие формы:

• изучение лекционного материала по учебным пособиям, учебникам и конспектам лекций;

• изучение рекомендованной литературы; нормативных документов, материалов периодической печати;

• подготовку и обсуждение сообщений и докладов.

Тематика докладов и сообщений:

1. Предпринимательский проект и его структура

2. Процедуры принятия предпринимательских решений

3. Практика ценообразования в современных условиях (на примере конкретных рынков)