Остатки на начало отчетного периода вводятся последним числом предыдущего периода.
Краткая справка. Чтобы начать работать с программой, необходимо ввести остатки по всем счетам (входящее сальдо) на начало того периода, с которого начинают применять программу. Остатки вводятся в виде проводок, в которых соответствующий счет (субсчет) корреспондируется с некоторым фиктивным счетом 00. Так, для ввода дебетового остатка в графу «Дебет» заносится код счета (субсчета), по которому вводится остаток, а в графу «Кредит» — код 00. Соответственно для ввода кредитового остатка код 00 заносится в графу «Дебет», а в графу «Кредит» — код счета (субсчета), по которому вводится остаток.
После того как все остатки введены, нужно просмотреть «Оборотно-сальдовую ведомость».
Установите командой Сервис/Параметры/ вкладка Журналы интервал видимости журналов: начало интервала — 31.12.2006, конец интервала — конец квартала. Обратите внимание, что для выбора начала и конца интервала надо мышью поставить маркер в виде точки в соответствующее окно.
Откройте журнал операций (Операции/Журнал операций). Между окном операций и окном проводок расположен ряд кнопок: Печать, Ввести документ, Ввести типовую операцию, Ввести операцию вручную, Сторно.
Откройте окно для ввода операции кнопкой «Ввести операцию вручную»
Установите дату 31.12.2006. При вводе остатков устанавливают дату последнего дня предшествующего периода.
Введите дебетовые остатки согласно данным о средствах организации на начало периода, приведенным в табл. 1.
Примечание. Для ввода остатков можно использовать типовую операцию (кнопка Ввести типовую операцию).
Кнопкой Новая строка откройте окно ввода новой операции. Далее аналогично осуществите ввод кредитовых остатков согласно табл. 2.
При вводе остатков обязательно указывайте содержание операции
Краткая справка. При вводе начальных остатков следует воспользоваться предложенным счетом 00 по кредиту для дебетовых остатков и счетом 00 по дебету для кредитовых остатков.
Рис. 3. Операция ввода дебетовых остатков
Таб. 1
Дебетовые остатки
Счет, наименование |
Проводка |
Количество |
Сумма, руб. |
Здания цехов |
Д 01.1 К 00 |
|
1 700 000 |
Административное здание |
Д 01.1 К 00 |
|
1 200 000 |
Факс |
Д 01.1 К 00 |
|
30 000 |
Ксерокс |
Д 01.1 К 00 |
|
6 200 |
Ламинат |
Д 01.1 К 00 |
1000 |
80 000 |
Шпон |
Д 10.1 К 00 |
100 |
30 000 |
ДСП |
Д 101.1 К 00 |
200 |
54 000 |
ДВП |
Д 10.1 К 00 |
100 |
11 000 |
Гобелен |
Д 10.1 К 00 |
150 |
13 500 |
Поролон |
Д 10.1 К 00 |
70 |
5 250 |
Заглушки |
Д 10.1 К 00 |
1 000 |
400 |
Клей |
Д 10.1 К 00 |
10 |
2 750 |
Кромка |
Д 10.1 К 00 |
1 000 |
37 000 |
Гвозди обойные |
Д 10.1 К 00 |
1000 |
30 000 |
Незавершенное производство |
|
|
|
Касса |
Д50.1 К 00 |
|
15 400 |
Расчетный счет |
Д51 К00 |
|
70000 |
|
С. (сальдо) |
|
|
Таб. 2