7.Контрольные вопросы:
7.1Дайте определение «График документооборота»,
7.2Покажите характеристику документов в зависимости от срока хранения,
7.3Перечислите должностных лиц, имеющих право изымать первичные документы,
7.4Укажите сроки хранения документов
Отчёт
4.1.1-2; 4.1.2-2; 4.1.3-1;4.1.4-4;4.1.5-1;4.1.6-2;4.1.7-3;4.1.8-2;4.1.9-1;4.1.10-4;4.1.11-4;4.1.12-1;4.1.13-2;4.1.14-4;4.1.15-1;
4.1.16.-4
7.1. График документооборота - это график или схема, которые описывают движение первичных документов на предприятии от момента их создания до момента передачи на хранение.
7.2.Документы организации отложившиеся в делопроизводстве, в дальнейшем либо остаютсяна длительное архивное хранение,либо хранятся краткие сроки и затем выделяются к уничтожению. Отбор документов на хранение или уничтожение является результатом проведения экспертизы ценностей документов.
7.3.Суды, представительные высшее органы.
7.4.Бух.балансы и отчеты следует хранить постоянно, квартильные 5 лет, месячные 1 год. Срок хранения аналитических документов и годовой бухгалтерской отчетности сокращен до 5 лет. Счет хранения счетов-фактур сокращен с 5 до 4 лет. Реестры сведений о доходах физических лиц следует хранить 75 лет
4.2 График документооборота по предприятию, учреждению______________
Утверждено приказом № _____ от _____________ г.
Наименование документа |
Создание документа |
Проверка документа |
Обработка документа |
Передача в архив |
|||||||||||
Кол-во экз. |
Ответственный за выписку |
Ответственный за оформление |
Ответственный за исполнение |
Срок исполнение |
Ответственный за проверку |
Кто представляет |
Порядок представления |
Срок представления |
Кто исполняет |
Срок исполнения |
Кто исполняет |
Срок передачи |
|||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
||
ПКО |
1 |
Кассир, бухгалтер |
Кассир бухгалтер |
Кассир бухгалтер |
В момент Совершения хоз.операции |
Гл.бухгалтер |
Бухгалтерия |
Раз в месяц |
Ежемесячно 30числа |
Бухгалтер кассир |
Ежедневно |
Бухгалтерия |
Раз в год |
||
РКО |
1(2) |
Кассир бухгалтер |
Кассир бухгалтер |
Кассир бухгалтер |
В момент Совершения хоз.операции |
Гл. бухгалтер |
Бухгалтерия |
Раз в месяц |
Ежемесячно 30числа |
Бухгалтер кассир |
Ежедневно |
Бухгалтерия |
Раз в год(по окончанию финансового года) |
||