Создание и удаление объектов

Добавление новой строки в документ – Ins или команда Новая строка

Создание новой группы – Ctrl+F9 или команда Новая группа.

Удаление – Del. Документы в 1С сразу не удаляются, а устанавливается пометка об удаление документа. Это делается для сохранения логической целостности базы. Для Удаления помеченных объектов необходимо загрузить 1С предприятие в монопольном режиме и выполнить Операции – Удаление помеченных объектов.

Типовая конфигурация Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры

1 С:Предприятие позволяет вести бухгалтерский учет в соответствии с основны­ми положениями бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Россий­ской Федерации. Компьютерный учет на базе 1C. Предприятие строится согласно учетной политике, все изменения в учетной политике вводятся с начала финан­сового года. Специфика деятельности предприятия, цели и задачи бухгалтер­ского учета отражаются путем настройки типовой конфигурации Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры и создания БД нормативно-справочной информации.

В процессе настройки задаются элементы учетной политики: план счетов, спо­соб амортизации имущества, вариант определения выручки и др. На базе типо­вого плана счетов бухгалтерского учета создается рабочий план, содержащий счета и субсчета для ведения синтетического учета предприятия. Для ведения аналитического учета используются справочники и перечисления 1C: Предпри­ятие типовой конфигурации. При этом можно дополнять реквизитный состав справочников, изменять структуру кода, создавать дополнительные справочни­ки, изменять (дополнять) состав значений в перечислениях. Для отражения в учете хозяйственных операций в 1C: Предприятие используются типовые про­водки, выполняется их настройка на специфику бухгалтерского учета предпри­ятия. 1С:Предприятие обеспечивает заполнение типовых форм первичных доку­ментов в момент совершения хозяйственной операции. В процессе настройки типовой конфигурации осуществляется адаптация типовых форм учетных доку­ментов. С учетом организационной структуры предприятия разрабатывается схе­ма документооборота, определяется состав пользователей и сфера их компетен­ции. Для контроля документального отражения в учете хозяйственных опера­ций в 1С:Предприятие ведутся специальные учетные регистры:

О общий журнал документов,

О журнал финансовых документов,

Q журнал счетов,

Q журнал приходных накладных,

Q журнал расходных накладных и т. д.

В 1С:Предприятие конфигурации Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарпла­та + Кадры реализованы два самостоятельных контура управления:

1. Управленческий учет — для контроля и анализа торговой деятельности, вклю­чает:

О ведение учета для всего предприятия;

О контроль остатков и резервов товаров на складах;

О многовалютный учет товаров на складах;

О многовалютный учет взаиморасчетов с покупателями и поставщиками то­варов;

О многовалютный учет наличных средств в кассе и на расчетном счете;

О формирование управленческих отчетов.

2. Финансовый учет:

О раздельный финансовый учет по каждой фирме;

О автоматическое формирование бухгалтерских проводок для типовых опе­раций и типовых форм документов;

О ведение учета налога на добавленную стоимость (НДС) и налога с про­даж (НП), формирование книги покупок и продаж;

О стоимостной учет хозяйственных операций в рублях;

О формирование бухгалтерской отчетности.

Конфигуратор 1С:Предприятие

Конфигуратор 1С:Предприятие предназначен для разработки, администрирова­ния и развития ИС.

Диалоговое окно Конфигурация открывается командой меню Конфигурация > От­крыть конфигурацию (рис. 3.1), содержит вкладки:

Q Метаданные — создание и настройки объектов конфигурации;

Q Интерфейсы — создание пользовательского интерфейса для работы 1С:Пред­приятие в режиме предприятия;

Q Права — определение прав пользователей различных групп.

Конфигурирование КСБУ на базе 1С:Предприятие состоит в адаптации модели бухгалтерского и оперативного учета типовой конфигурации на реальную систему управления.

1С Предприятие использует объектно-ориентированный подход к представле­нию компонентов типовой конфигурации и встроенный язык программирова­ния для создания программных модулей. Конфигуратор оперирует с классами объектов метаданных: константы, справочники, документы, журналы, отчеты и т. п. Каждый объект метаданных обладает набором свойств и методов обра­ботки. Конфигурирование 1C: Предприятие включает:

Q выбор состава объектов метаданных;

Q создание новых объектов метаданных указанных классов;

Q уточнение свойств объектов метаданных;

Q уточнение методов обработки свойств объектов метаданных;

Q создание новых методов обработки свойств объектов метаданных.

Объекты метаданных

Метаданные 1С:Предприятие — совокупность объектов различных классов. Струк­тура метаданных имеет вид дерева, узлы которого — классы объектов метадан­ных, листья дерева — конкретные объекты определенных классов.

1. Константы — постоянные величины, сохраняющие свои значения до очеред­ной переустановки. Значение константы может вводиться непосредственно или выбираться из справочника.

2. Справочники — нормативно-справочная информация для объектов аналити­ческого учета, а также классификаторы важнейших видов технико-экономи­ческой информации.

Для каждого справочника 1С:Предприятие определена структура данных в виде состава реквизитов, указаны свойства реквизитов. Основные реквизиты спра­вочников: «код», «наименование».

Код справочника имеет указанное число уровней иерархии — максимально 5. Элементы справочника могут быть организованы в группы, устанавливается ие­рархическое отношение «родительского элемента» с подчиненными элементами следующего уровня.;

3. Перечисления — наборы постоянных значений, доступные для изменения при работе 1С:Предприятие в режиме конфигуратора.

4. Документы — формы первичных учетных документов для ввода и редакти­рования данных хозяйственных операций.

Для документа разрабатывается форма ввода и редактирования данных, маке­ты печати в виде таблиц.

Для документов бухгалтерского контура можно указать создание операции по документу, отражение документа в журнале операций.

1С Предприятие обеспечивает поддержание структурных связей между докумен­тами типа: производный документ — документ-основание. Для каждого доку­мента можно указать, какие документы являются основанием для его заполне­ния, а также документы, для которых он является документом-основанием. Ввод документов на основании обеспечивает автоматический перенос общей инфор­мации из одного документа в другой документ. Например, документ «Счет фак­тура поставщика» является основанием для выписки документа «ЗаписьКни-гиПокупок» и может оформляться на основании документов «ПоступлениеМа-териалов», «Поступление Основных средств», «ПоступлениеТоваров», «Услуги-СтороннихОрганизаций».

5. Журналы документов.

6. Журнал документов 1С:Предприятие — учетный регистр документов. С по­мощью журнала документов обеспечивается просмотр, поиск документа, вы­зов документа на редактирование.

7. План счетов — совокупность счетов и субсчетов синтетического учета и свя­занные с ними аналитические счета — субконто.

Центральной частью модели бухгалтерского учета является план счетов. В ти­повой конфигурации ЮПредприятие может быть определено несколько рабо­чих планов счетов, один из которых принимается как основной, другие — как возможные. Проводки, вводимые в систему, могут использовать любой план сче­тов, обеспечить переход от одного плана счетов к другому.

Каждый счет плана счетов имеет набор свойств: наименование, обозначение (код), признак валютного учета, признак количественного учета, признак забалансово­го счета, признак типа сальдо (А — активный счет, П — пассивный счет, А/П — активно-пассивный счет), количество субконто и виды субконто. В ЮПредприятие код счета имеет иерархическую структуру. Число уровней иерархии в коде ог­раничено общей длиной кода, максимум — 255 символов. Структура обозначе­ния кода счета:

<код синтетического счета>.<код субсчета 1 уровня>.<код субсчета 2 уровня>...

Для синтетического счета, субсчета можно вести количественный, валютный и ана­литический учет. Если счет имеет субсчета, то в проводках могут использовать­ся только субсчета. Аналитические счета в ЮПредприятие имеют специфиче­ское название — субконто. Максимальное число субконто для синтетического счета, субсчета — 5. Субконто 1С:Предприятие представлены справочниками или перечислениями, содержащими объекты аналитического учета, а также пер­вичными документами. Можно изменять состав элементов справочников, ре­дактировать их в режиме работы — предприятие. Перечисления в отличие от справочников остаются неизменными в режиме предприятия, но их можно ре­дактировать в конфигураторе.

План счетов заполняется в конфигураторе и в режиме предприятия. При этом счета, введенные в режиме конфигуратора, недоступны для редактирования в режиме предприятия. Для служебных целей в план счетов типовой конфигура­ции 1 (^Предприятие Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры вве­дены вспомогательные счета:

Q 00 — счет для ввода сальдо по счетам в виде проводок;

Q КР — счет для корректировки результатов реализации, активно-пассивный, имеет субконто «Налоги» (справочник для перечислений по видам и ставкам налогов);

Q КФ — счет для корректировки отчислений в фонды, активно-пассивный, име­ет субконто «Фонды» (справочник фондов для перечисления налогов);

Q ПС — счет для учета покупной стоимости товаров, пассивный, имеет субкон­то «Контрагенты» (справочник покупателей, поставщиков), «Основание» (спра­вочник документов-оснований хозяйственных операций), «Варианты реали­зации» (справочник видов и ставок налогов).

8. Виды субконто — аналитические счета. Отдельное субконто может соответ­ствовать справочнику, перечислению или документу указанного вида.

9. Операция — документ специальной формы для записи бухгалтерской про­водки.

Операция является ключевым понятием 1C: Предприятие. Каждая операция свя­зана только с одним бухгалтерским документом, отражается в журнале опера­ций. Операция может «разворачиваться» в бухгалтерские проводки, отражае­мые в журнале проводок.

10. Отчеты — выходные документы, диалоговые окна для ввода параметров на­стройки отчетов.

Отчеты являются средством вывода результирующей информации. Для отчета разрабатывается выходная форма в виде табличного документа, ал­горитм обработки данных, панель инструментов, содержащая кнопки для рабо­ты с отчетом.

11. Обработка — программы пакетной обработки данных на встроенном языке программирования, а также формы внешней отчетности. В отличие от от­четов внешние отчеты сохраняются независимо от информационной базы 1С:Предприятие.

12. Регистры — учетные регистры для оперативного (управленческого) учета о наличии и движении средств. Регистры используются для формирования ко­личественных и стоимостных итогов.

Регистры обеспечивают ведение оперативного (управленческого) учета как в стоимостном, так и в натуральном выражении, отражают итоговые данные опре­деленной структуры данных. Структура данных регистра представлена составом реквизитов и их «ролью».

При обработке документов оперативного учета происходит изменение состоя­ния регистров. К содержимому регистров осуществляется обращение только про­граммным способом; информация регистров может быть отражена в отчете.

13. Журналы расчетов — учет выполненных расчетов, строка журнала — единич­ный акт расчета для объекта.

14. Виды расчетов — алгоритмы расчета, соответствующие видам начисления и удержаний заработной платы. Виды расчетов используются для формирова­ния записей журналов расчета.

15. Группы расчетов — логическое объединение видов расчета по тем или иным признакам.

16. Календари — графики работы предприятия, внешних организаций или от­дельных категорий работников.

Администрирование 1С:Предприятие

Конфигуратор обеспечивает возможности администрирования типовой конфи­гурации, а также обслуживание БД 1С:Предприятие. Администрирование вы­полняется администратором системы, используются команды меню:

Q Администрирование > Сохранить данные — создание архивной копии БД в фор­мате .ZIP, копия БД создается в любой папке, в том числе и на сменных но­сителях;

а Администрирование > Восстановить данные — восстановление БД из архивной копии;

Q Администрирование ^ Выгрузить данные — полная выгрузка файлов БД в ар­хивную копию;

О Администрирование > Загрузить данные — загрузка ранее выгруженных фай­лов в БД.

Команда меню Администрирование > Тестирование и исправление информацион­ной базы осуществляет тестирование логической и физической целостности фай­лов базы данных, реиндексацию файлов базы данных, исправляет отдельные ошибки в базе данных.

Режим 1C: Предприятие

Работа в режиме эксплуатации КСБУ разбивается на этапы:

Q первоначальная загрузка БД нормативно-справочной информации;

Q выполнение учетных работ для различных контуров управления (кадры, зар­плата, бухгалтерия, отчетность);

Q анализ состояния бухгалтерского и оперативного учета и формирование внеш­ней отчетности;

О закрытие учетного периода — формирование итоговых проводок, закрытие счетов, переход на новый учетный период.

Контур «Учет кадров»

Контур «Учет кадров» обеспечивает создание и ведение кадровой информации о работающих, используемой для автоматизации расчета зарплаты. При форми­ровании кадровой информации широко используются общероссийские класси­фикаторы, поставляемые вместе с 1C.Предприятие. Основным пользова гелем комплекса задач по учету кадров является инспектор отдела кадров.

Контур «Учет хозяйственных операций» Зарплата

В типовой конфигурации Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры вы­полняется расчет заработной платы как для повременной, так и для сдельной формы оплаты труда. Можно использовать эту конфигурацию и для расчета зарплаты работников бюджетной сферы на базе разрядов и ставок ETC. В сете­вой версии 1С:Предприятие одновременно может работать несколько бухгалте­ров- расчетчиков.

Складской учет товаров (Торговля + Склад) Нормативно-справочная база

Для оперативного учета. товаров необходимо подготовить нормативно-справоч­ную базу и настроить справочники ЮПредприятие.

4. Справочники для складского учета товаров:

О Контрагенты — содержит сведения о поставщиках и покупателях (юриди­ческих и физических лицах): код, наименование, банковские реквизиты, валюта взаиморасчетов, сумма.

О Договоры — подчиненный справочник для справочника Контрагенты, со­держит сведения о документах-основаниях для операций поставки или отгрузки товаров.

О Номенклатура — общий справочник товаров, готовой продукции, работ и услуг. Может содержать покупную, оптовую, мелкооптовую, розничную цену с учетом НДС за базовую единицу измерения в валюте, которая не изменяется в дальнейшем (рис. 3.20).

О Единицы измерения товаров — подчинен справочнику Номенклатура, со­держит для каждого товара возможные единицы измерения и коэффици­енты их пересчета.

О Комплекты товаров — подчинен справочнику Номенклатура, для выбранно­го товара типа набор (комплект) вводятся составляющие с указанием ко­личества.

О Классификатор' единиц измерения — общероссийский классификатор еди­ниц измерения.

О Места хранения — перечень мест учета и реализации товаров (складов) с указанием их типа (оптовый, розничный). Для склада указывается мате­риально-ответственное лицо (МОЛ).

О Прайс-лист — формируемый на основе справочника Номенклатура список товаров для реализации.

О Валюты' — виды валют (код, наименование), кратность и курс валют на дату.

О Издержки обращения — виды издержек обращения и производства това­ров.

О Варианты реализации — ставки налогов (НДС и НП) для различных вари­антов реализации товаров, работ и услуг.

Предварительный заказ товаров

Заказ оформляется документом Счет. При оформлении документа осуществ­ляется выбор категории цен товаров (розничные, оптовые, мелкооптовые), став­ки налога с продаж. Перечень товаров в счете оформляется различными спосо­бами:

Q построчный ввод товаров;

LI подбор товаров по справочнику Номенклатура — кнопка Подбор по Каталогу;

Q подбор товаров по справочнику Прайс-лист — кнопка Подбор по Прайсу.

При проведении документа Счет автоматически вычисляется текущий остаток товара на складе, счет попадает в журнал счетов Одновременно изменяются ре­зервы товара в регистре РезервыТоваров.

Отпуск товаров со склада

Отпуск товаров оформляется документом Расходная накладная. Выписка расходной накладной может основываться на предварительно оформленных документах Счет, Приходная на­кладная.

Накладные на отпуск товаров записываются в журнале расходных накладных. При проведении документа проверяется состояние взаиморасчетов с покупате­лем, изменяется остаток товара на складе. Оплата отгруженных товаров может оформляться при помощи банковских и кассовых операций.

Выписка счета-фактуры и ведение книги продаж

Предприятие ведет Книгу продаж, которая формируется на основании выдавае­мых счетов-фактур покупателям в целях определения суммы налога на добавленную стоимость по реализованным товарам (работам, услугам). Новый доку­мент Счет-фактура формируется в режиме ввода на основании для документов.

Q Расходная накладная.

Q Инвентаризация реализатора для комиссионной торговли.

О Отчет реализатора для комиссионной торговли. F

Счета-фактуры на авансовые платежи создаются для документов-оснований:

Q Приходный ордер. а Движения по расчетному счету для торговых операций.

Эти счета-фактуры автоматически формируются самой системой в момент фор­мирования книги продаж.

По истечении отчетного периода, но не позднее 20-го числа месяца, следующего ?> за отчетным месяцем (кварталом), книга продаж распечатывается, страницы про­нумеровываются, прошнуровываются и скрепляются печатью.

Учет расчетов за товары

Для учета расчетов за товары, работы и услуги используется документ Выписка по торговым операциям. При оформлении документа указывается операция дви­жения по расчетному счету: Поступление или Выплата, а также вид оплаты: Оп­лата или Возврат. В строке заполняется номер и дата платежного документа, выбирается контрагент — покупатель или поставщик, сумма оплаты (приход или расход), выбирается учетная ставка НДС. В строке выписки можно со­слаться на документы, связанные с операцией движения денежных средств (счет на оплату, расходная накладная, счет-фактура и др.).

Поступление товаров на склад

Поступление товаров на склад оформляется документом Приходная накладная. Все документы записываются в журнал при­ходных накладных. При их проведении проверяется состояние взаиморасчетов с покупателем, изменяется текущий остаток товаров на складе. Оплата посту­пивших товаров оформляется при помощи банковских и кассовых документов.

Учет счетов-фактур поставщиков

Покупатели товаров (работ, услуг) ведут журнал учета получаемых от постав­щиков счетов-фактур и книгу покупок. В книге покупок регистрируются сче­та-фактуры поставщиков, определяется сумма налога НДС, подлежащего зачету (возмещению). Учет счетов-фактур ведется в хронологическом порядке, по мере оплаты и оприходования Приобретаемых товаров (работ, услуг).

Документ Регистрация счета-фактуры предназначен для регистрации полученных счетов-фактур на основании документов:

Приходная накладная. Q Расходная накладная. О Накладная реализатора. Q Ввод остатков по кредиту.

Расчеты за товары через банк

Оплата по безналичным перечислениям осуществляется в два этапа:

О подготовка и печать документа Платежное поручение;

О получение и обработка документа Выписка банка.

Документ Платежное поручение может быть подготовлен на основании докумен­та Приходная накладная или самостоятельно (например, для предоплаты това­ров).

Расчеты за товары через кассу

Расчеты наличными через кассу предполагают использование документов:

Q Приходный кассовый ордер (по торговым операциям). Q Расходный кассовый ордер (по торговым операциям).

Связи документов по движению товаров и кассовых документов:

О Документ-основание Приходная накладная — производный документ Расход­ный кассовый ордер (по торговым операциям) — связанный документ Полу­ченный счет-фактура.

Q Документ-основание Расходная накладная — производный документ Приход­ный кассовый ордер (по торговым операциям) — связанный документ Выдан­ный счет-фактура.