Практическая работа №3 Вычисления в электронных таблицах Excel Формулы и функции

Электронные таблицы Excel создавались в первую очередь для вычислений с помощью аппарата формул и функций.

ФОРМУЛА– это последовательность символов, начинающаяся со знака=. В эту последовательность символов могут входить:

• константы, (числовые и текстовые)

• адресаячеек (или диапазонов ячеек),

• функции (например, СРЕДНЕЕ, МАКСИМУМ, СЧЕТ),

• операторы

Арифметические	Логические	Оператор объединения значений: &
+ сложение,	= равно	Пример. = "Привет "&"Excel"возвращает строку "Привет Excel"
- вычитание	> больше
* умножение,	< меньше
/ деление	>= больше или равно
^возведение в степень	<=меньше или равно
	<> не равно

Результат вычисления отображается в ячейке, а сама формула в строке формул.

ФУНКЦИЯ– стандартная запрограммированная формула. ВExcelиспользуется более400встроенныхфункций,и они разделены на 11 тематических групп:

1. Математические

2. Финансовые

3. Дата и время

4. Статистические

5. Логические

6. Ссылки и массивы

7. Текстовые

8. Проверка свойств и значений

9. Инженерные

10. Аналитические

11. Работа с базой данных

Помимо встроенных функций можно использовать в вычислениях пользовательские функции, которые создаются средствами Excel.

Правила работы с формулами и функциями

• Результат вычисления формулы помещается в активную ячейку.

• Формулы начинаются со знака = (равно).

• Формулы могут включать обращение к одной или нескольким функциям.

• После имени каждой функции в круглых скобках () задаются аргументы. Если функция не использует аргументы, за ее именем следуют пустые скобки без пробела между ними.

• Аргументы перечисляются через точку с запятой.

• В качестве элемента формулы и аргумента функции может выступать адрес ячейки (диапазона ячеек). Тогда в вычислении участвует содержимое ячейки, адрес которой задан в формуле.

• В формулах недопустимы пробелы.

• Функция может иметь не более 255 аргументов.

• В качестве аргументов функции можно использовать числа, текст, логические значения, массивы, значения ошибок и функции. Функции, являющиеся аргументом другой функции, называются вложенными. В формулах можно использовать до семи уровней вложения функций.

• Нельзя вводить числа в форматах даты и времени дня непосредственно в формулы. В формулах они могут быть введены только в виде текста, заключенного в двойные кавычки. Excel преобразует их в соответствующие числа при вычислении формулы.

• Длина формулы не должна превышать 8192 элемента.

Примечание. Если не поставить знак = (равно) при вводе формулы, она будет воспринята как текст, и Excel не выдаст сообщения об ошибке.

• Как и любое другое содержимое ячейки, формулы можно вводить либо непосредственно в ячейку, либо в строку формул.

Использование стандартных функций Excel

Функция - это разновидность формулы, поэтому они обязательно начинаются со знака = (равно). Каждая функция состоит из названия и одного или нескольких аргументов. Аргументы записываются после названия функции в скобках и отделяются друг от друга ; (точкой с запятой).

Аргументами функций могут быть константы или адреса ячеек, диапазоны ячеек (например, В2:В6), произвольное выражение, для вычисления которого также могут использоваться вложенные функции.

=СYMM(A1:А4);

=ЕСЛИ(А1>10;20*B2;”меньше”).

Вызов функции состоит в указании в формуле имени функции, после которого в скобках указывается список аргументов.

В режиме ввода формулы в левой части строки формул, где раньше располагался номер текущей ячейки, появляется раскрывающийся список функций. Он содержит десять функций, которые использовались последними, а также пункт Другие функции.