Использование стандартных функций Excel
Функция - это разновидность формулы, поэтому они обязательно начинаются со знака = (равно). Каждая функция состоит из названия и одного или нескольких аргументов. Аргументы записываются после названия функции в скобках и отделяются друг от друга ; (точкой с запятой).
Аргументами функций могут быть константы или адреса ячеек, диапазоны ячеек (например, В2:В6), произвольное выражение, для вычисления которого также могут использоваться вложенные функции.
=СYMM(A1:А4);
=ЕСЛИ(А1>10;20*B2;”меньше”).
Вызов функции состоит в указании в формуле имени функции, после которого в скобках указывается список аргументов.
В режиме ввода формулы в левой части строки формул, где раньше располагался номер текущей ячейки, появляется раскрывающийся список функций. Он содержит десять функций, которые использовались последними, а также пункт Другие функции.
Использование мастера функций
При выборе пункта Другие функции запускается Мастер функций, облегчающий выбор нужной функции.
В раскрывающемся списке Категория выбирается категория, к которой относится функция (если определить категорию затруднительно, используют пункт Полный алфавитный перечень), а в списке Выберите функцию - конкретная функция данной категории. После щелчка на кнопке ОК имя функции заносится в строку формул вместе со скобками, ограничивающими список аргументов. Текстовый курсор устанавливается между этими скобками.
Как только имя функции выбрано, на экране появляется диалоговое окно Аргументы функции. Это окно, в частности, содержит значение, которое получится, если немедленно закончить ввод формулы.
При выборе функции в нижней части окна появляется подсказка, описывающая ее параметры.
Кнопки Сумма и Автосумма
В программе Excel предусмотрен способ быстрого вызова самой популярной функции: суммирования чисел в столбцах или в строках. Для этого служит кнопка Сумма (ГЛАВНАЯ - группа Редактирование - Сумма) или кнопка Автосумма (ФОРМУЛЫ - группа Библиотека функций).
Список кнопок Сумма и Автосумма содержит еще пять наиболее популярных функций:
Минимум, Максимум, Среднее, Число. Функция Число подсчитывает количество чисел в диапазоне.
Вкладка формулы
Как упоминалось ранее, формулы можно вводить вручную, или с помощью Мастера функций. Кроме этого, для работы с формулами и функциями предназначена специальная вкладка на Инструментальной ленте Excel - ФОРМУЛЫ.
Группа Библиотеке функций
Вызвать Мастер функций можно также щелчком на кнопке Вставить функцию. Другие команды этой группы вызывают Мастер, работающий с одной из категорий функций: Автосумма, Недавно использовавшиеся, Финансовые, Логические и др.
Группа Определение имени
Команды этой группы упрощают определение и применение имен ячеек и диапазонов.
Команда Диспетчер имен обеспечивает управление именами. Здесь можно изменить одно из определенных ранее имен и диапазон включенных в него ячеек, а также создать новое имя.
Кнопка Фильтр ограничивает показ имен текущим листом, именами таблиц, именами с ошибками.
Команда Присвоить имя присваивает имя выделенной ячейке (диапазону ячеек).
Команда Создать из выделенного фрагмента, присваивает выделенному фрагменту имя из ячейки вне фрагмента.
Команда Использовать в формуле отображает все имеющиеся имена. Выбранное имя копируется в текущую формулу.