Группа Зависимости формул
Данная группа помогает анализировать имеющиеся формулы.
Влияющие ячейки, Зависимые ячейки. Эти команды позволяют отображать зависимость между ячейками с помощью стрелок.
Убрать стрелки. Используя данную команду, можно убрать все стрелки, появившиеся в результате применения двух предыдущих команд.
Показать формулы. Эта команда отображает в ячейках вместо результатов вычисления формул сами формулы
Проверка наличия ошибок. Проверяются все формулы и источники данных для формул в текущем листе.
Вычислить формулу. Данная команда позволяет отлаживать сложные формулы, выполняя вычисления в них пошагово.
Окно контрольного значения. В результате применения данной команды открывается вспомогательное окно, куда можно включить адреса ячеек. Это удобно в том случае, когда необходимо иметь перед глазами значение той или иной ячейки.
Группа Вычисление
В этой группе вкладки Формулы находятся команды, управляющие порядком вычислений. Для небольших файлов они неактуальны. Однако важность данных команд становится очевидной, когда вычислений очень много, ячейки зависят друг от друга, и любое изменение приводит к существенным задержкам, возникающим при пересчете.
Если исключить возможность автоматического пересчета, который выполнялся бы всегда при внесении изменений, то пересчитать данные можно с помощью, либо команд этой группы, либо клавиши F9 (она пересчитывает все формулы во всех открытых файлах). Для пересчета формул только в текущем листе используется комбинация Shift+F9..
Создание примечаний в ячейках
Довольно часто в ячейках требуется создать примечания. Например, если какой-либо диапазон клеток рассчитывается по формуле, а одна клетка из этого диапазона рассчитывается по другой формуле, то имеет смысл ввести в эту ячейку примечание.
Для этого следует воспользоваться командой контекстного меню Вставка примечания. Ячейка, содержащая примечание, помечается красной точкой в правом верхнем углу текущего листа.
Включить или выключить изображение точки можно с помощью команды контекстного меню Удалить примечание.
Задание 1. Выполнение скалярных произведений (формулы массивов)
В формулах массивов используется диапазон значений и генерируется столько результатов, сколько значений в диапазоне. Для построения формул массивов выделяется не одна ячейка, а весь диапазон ячеек, то есть массив. Для завершения ввода такой формулы нужно нажать сочетание клавиш Ctrl+ Shift+Enter.
Формула массива записывается в фигурные скобки.
Откройте из папки Задания по Excel файл Скалярное произведение.xlsx и сохраните его в своей папке
Пример 1. Приведена таблица объемов продаж путевок турфирмой. Нужно подсчитать прибыли. Для решения задачи требуется создать формулу, которая будет вычислять сумму произведений данных в столбце В (С и D) на данные в столбце F (G и H) - скалярное произведение.
Вычислите суммы продаж путевок за каждый год и по каждой стране за три года (вычисления проводите сразу по массиву данных, выделив диапазон В4:Е11).
Вычислите сумму, которую выручит турфирма за каждый 2007 год. Для этого выберите ячейку первого результата F11 и щелкните по кнопке Сумма. Далее выделите первый диапазон В4:В10, введите знак умножения * и выделите второй диапазон F4: F10. Нажмите клавиши Ctrl+ Shift+Enter. Так мы сообщаем программе о необходимости выполнить операцию над матрицами (массивами). При этом будет заключена в фигурные скобки.
{=СУММ(B4:B10*F4:F10)}
Вычислите суммы за 2008 и 2009 годы. Для этого скопируйте формулу массива в соседние ячейки с помощью маркера заполнения.
Перейдите на Лист2 к таблице реализации путевок по кварталам.
Пример 2. Приведена таблица продажи путевок по кварталам. Нужно подсчитать прибыль за год. Для решения этой задачи требуется создать формулу, которая будет вычислять скалярное произведение массива В4:В10 на массив F4: F10.
Вычислите сумму, которую выручит турфирма за год. Для этого выберите ячейку результата В13 и щелкните по кнопке Сумма. Далее выделите первый диапазон В4:Е10, введите знак умножения * и выделите второй диапазон F4: I10. Нажмите клавиши Ctrl+ Shift+Enter.
{=СУММ(B4:E10*F4:I10)}
Сохраните книгу Скалярное произведение.xlsx в своей папке.