Тема 1.6 Организация приема, рассмотрения, регистрации и исполнения документов.

Студент должен:

знать:

- значение предварительного рассмотрения документов;

- роль регистрации документов;

- этапы исполнения документов;

- перечень средств офисной техники, применяемой на данном этапе работы;

уметь:

- принять и зарегистрировать документ;

выполнить:

- рассмотреть входящий документ (ознакомиться с текстом, проставить

резолюцию, входящий регистрационный индекс, заполнить регистрационную

форму).

Тема 1.7 Организация оперативного хранения документов. Номенклатура дел. Подготовка дел к архивному хранению.

Студент должен:

знать:

- цели и задачи оперативного хранения документов;

- перечень нормативной документации, регламентирующей порядок оперативного

хранения исполненных документов;

- основные правила формирования дел;

- правила работы с номенклатурой и порядок её составления;

- состав мероприятий при подготовке дел к передаче в архив;

- правила оформления дел постоянного и временного хранения, состав описи дел.

уметь:

- формировать дело в соответствии с номенклатурой дел;

- составлять номенклатуру дел;

- оформлять дело к сдаче в ведомственный архив;

- составлять опись дел по личному составу;

выполнить:

- оформить дело постоянного и временного хранения;

- составить сдаточную опись документов структурного подразделения;

- составить акт о выделении дел к уничтожению.

Раздел 2 практика по гражданскому праву, информатике

Тема 2.1. Вводное занятие. Ознакомление с целями, задачами и

содержанием практики.

Студент должен:

ознакомиться с:

• целями, задачами, содержанием практики по гражданскому праву, информатике.

научиться:

• работать в операционной системе Windows.

выполнить:

• запуск Windows. Настройка параметров рабочего стола. Запуск программы из Windows. Выход из Windows

Тема 2.2 Настройка окна редактора Word. Студент должен:

ознакомиться с:

• настройкой окна редактора Word.

научиться:

• уметь работать с выпадающим меню: «Файл», «Параметры страницы»,умение работать с диалоговым окном «Шрифт», умение форматировать символы, предложения и абзацы.

выполнить:

• запуск редактора Word.Установление параметров страницы, выбор типа шрифта, установление расстояния между строками и величины абзацных отступов. Создание и изменение шаблонов документов

Тема 2.3 Редактирование документов в редакторе Word Студент должен:

ознакомиться с:

• редактированием документов в редакторе Word

научиться:

• уметь пользоваться полосами прокрутки, устанавливать закладки. Уметь работать в режиме вставки и замены текста. Уметь работать с диалоговыми окнами: «Правка» и «Грамматика».

выполнить:

• работу с вертикальной и горизонтальной полосами прокрутки. Установление закладок. Выделение, копирование, вставка и замена отдельных блоков в тексте. Проверка орфографии в тексте, добавление новых слов во вспомогательный словарь.

Тема 2.4 Форматирование документов Студент должен:

ознакомиться с:

• форматированием документов.

научиться:

• уметь форматировать отдельные страницы документа и весь документ в целом. Уметь работать с диалоговыми окнами: «Разрыв», «Номера страниц», «Автоформат», с панелью инструментов «Колонтитулы».

выполнить:

• деление документа на страницы и разбивка его на разделы. Нумерация страниц. Создание и редактирование колонтитулов. Введение в документ сносок. Автоматическое форматирование документов

Тема 2.5 Импорт и экспорт документов

Студент должен:

ознакомиться с:

• импортом и экспортом документов.

научиться:

• уметь загрузить и сохранить текстовый файл. Уметь создавать папки для документов

выполнить:

• поиск текстовых документов в Word и их загрузка. Загрузка документов, созданных другими текстовыми процессорами. Создание папок для документов, переход из одной папки в другую

Тема 2.6 Создание гиперсылок в табличном процессоре Excel.

Студент должен:

ознакомиться с:

• созданием гиперсылок в табличном процессоре Excel.

научиться:

• работать с гипертекстовыми документами.

выполнить:

• создание гипертекстовых документов.

Тема 2.7 Работа в глобальной вычислительной сети Интернет.

Студент должен:

ознакомиться с:

• работой в глобальной вычислительной сети Интернет.

научиться:

• работать с гипертекстовыми документами, работать в глобальной сети Интернет.

выполнить:

• создание гипертекстовых документов, поиск в сети Интернет, виды поиска, закладки, сохранение найденной информации в файле

Тема 2.8 Создание организационно-распорядительных документов по специальности.

Студент должен:

ознакомиться с:

• созданием организационно-распорядительных документов по специальности

научиться:

• уметь создать организационно-распорядительный документ установленной формы.

выполнить:

• создание служебных писем, справок, протоколов, актов, приказов, должностных инструкций и др.

Тема 2.9 Общие правила составления гражданских договоров на компьютере и использованием системы «Гарант».

Студент должен:

ознакомиться с:

- классификацией договоров в гражданском праве;

- содержанием договора;

- способом заключения, изменения и расторжения договора;

- реквизитами и требованиями к договорам;

научиться:

- правильно определять условия договора, его вид;

- определять порядок его заключения;

выполнить:

- проанализировать документы по правилам составления гражданских договоров.

Тема 2.10 Договор купли-продажи

Студент должен:

ознакомиться с:

- видами договора купли-продажи;

- содержанием договора, формы;

научиться:

- выявлять отличительные признаки договоров купли-продажи и поставки;

выполнить:

- составить макет договора купли продажи.