2. Структура, форми подання та відображення економічної інформації.

Структурою економічної інформації (ЕI) визначається її будова, виділення тих чи інших елементів. Ці елементи називають інформаційними одиницями. Iз простих інформаційних одиниць утво­рюються складні, складові, виникають неначе ієрархічні рівні структурної побудови інформації.

До виокремлення інформаційних одиниць можна підходити з різних позицій залежно від обраного критерію структуризації. Кожний такий критерій має певну мету побудови структурних одиниць інформації. Дуже часто серед таких одиниць встановлюється ієрархічна залежність від простих до складних або навпаки.

Обробка інформації і передусім автоматизована обробка, потребує структуризації і формалізованого опису окремих її сукупностей. Структурно інформація складається з простих і складних елементів. Складні елементи створюються внаслідок поєднання різних простих елементів. Прості елементи називають інформаційними одинцями і вони не підлягають подальшому поділу, а складні елементи називають складеними інформаційними ресурсами або інформаційними сукупностями. Під інформаційною сукупністю розуміють групу даних, які характеризують об’єкт, процес або явище.

За структурним складом інформаційні елементи поділяють на:

символ - реквізит - показник - масив - інформаційний потік - інформаційна базам

Символ — це елемент даних, який не має змісту. Це елементарний сигнал інформації (літера, цифра, знак).

Реквізити – це логічно неподільний елемент показника, який відображає визначені (окремі) властивості об’єкта або процесу;

• реквізити –ознаки характеризують якісні властивості об’єкта, що описується (час і місце дії, прізвище, ім’я, по батькові виконавця, найменування роботи тощо);

• реквізити-підстави дають кількісну характеристику явищ, виражену у визначених одиницях виміру (сума внеску в гривнях, ставка податку у відсотках тощо). Реквізити-ознаки підлягають логічній обробці, а реквізити-підстави – арифметичній. Поєднання однієї підстави і всіх ознак, що до неї відносяться, створює показник.

Показники – сукупність логічно пов’язаних реквізитів-ознак і реквізитів-підстав, що має економічний зміст. Показники є основною одиницею інформації більшості документів.

На підставі показників формуються масиви. Набір взаємопов’язаних даних однієї форми (однієї назви) з усіма її значеннями являє собою масив даних. Масив даних є основною інформаційною сукупністю, якою оперують у інформаційних процедурах. Інформаційний масив, як упорядкована за певними ознаками сукупність усіх видів інформації, використовується для розробки управлінських рішень. .

Сукупність масивів даних, що стосуються однієї й тієї самої ділянки управлінської роботи, називають інформаційним потоком

Сукупність інформаційних потоків, що характеризують управлінську роботу, пов’язану з виконанням певної функції, називають інформаційною базою. Iнформаційна база становить основу інформаційної системи будь-якого об’єкта, передусім об’єкта управління, тому вона є час­тиною інформаційної системи.