Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Ответы на Госы 2011г.doc
Скачиваний:
9
Добавлен:
16.08.2019
Размер:
753.66 Кб
Скачать

98. Составление номенклатуры дел. Правила формирования дел. Контроль за исполнением документов.

Каждый год все отделы, структурные подразделения организации составляют номенклатуру дел. Номенклатура дел в организациях составляется по такой форме, которая разработана Государственной архивной службой Российской Федерации, на основе документов всяческих структурных подразделений, которые утверждаются руководством организации или предприятия.  Номенклатура дел формируется по разделам и подразделам, состоящим из дел. Бумаги размещаются в зависимости от степени важности документа. Каждому делу присваивается заголовок, четко отражающий основное содержание дела и его состав. Заглавие дела должен содержать: названия вида бумаг (договора, инструкции, приказы и прочие), перечень документов и обязательное название конкретного структурного подразделения. Руководство структурных подразделений отвечает за создание дел. Специальной службой ДОУ осуществляется контроль правильности формирования документов. При формировке дел нужно соблюдать ряд следующих правил:  • в деле размещать только выполненные документы в соотношении с заголовком дела; • все документы, которые относятся к решению одного конкретного вопроса помещать вместе • необходимо группировать в одном деле документы по одному календарному году, за исключением дел переходящих; • группировка документов постоянного хранения дел и дел временного хранения осуществляется отдельно. Документы, подлежащие возврату, излишние экземпляры, черновики, должны размещаться в деле. Размер дела не должен превышать в объеме 250 листов. Указания по ключевой деятельности группируются отдельно от указаний по личному составу. Расположение протоколов устанавливается в хронологическом порядке по нумерации. Запросы граждан по личным вопросам и запросы по вопросам работы организации формируются отдельно. Переписка группируется за календарный год и группируется в обязательной хронологической последовательности: ответный документ получает следующий номер за запросным документом.