4. Создание списка подстановок

Для удобства ввода данных в поле таблицы в MS Access предусмотрена возможность создания списков подстановок, из которых можно выбирать значения для ввода в данное поле. Списки подстановок могут быть двух типов (рис.3):

Рисунок 3. Типы списка подстановок

Таблица 5. Действия по созданию списка подстановок

С фиксированным набором значений
При помощи Мастера подстано-вок	у поля в режиме Конструктор выбираем тип данных Мастер подстановок → устанавливаем флажок напротив поля Будет введен фиксированный набор значений → вводим значения, которые будет содержать столбец подстановок → →
При помощи указания свойств Подстано-вки
РЕЗУЛЬТАТ
Корректировка	Если в фиксированном списке значений в момент работы произошли изменения, то их можно внести, исправив соответственные значения у поля в его свойствах Подстановки, изменив данные в Источнике строк. ИЛИ В таблице в момент ввода данных во время выбора соответственного значения поля нажать .
Вводятся значения из существующей таблицы или запроса
При помощи Мастера подстано-вок	у поля в режиме Конструктор выбираем тип данных Мастер подстановок → устанавливаем флажок напротив поля Объект «столбец подстановки» будет использовать значения из таблицы или запроса → выбираем таблицу или запрос со значениями, которые будут содержать столбец подстановки → выбираем поля, которые следует включить в столбец подстановки→ задаем ширину столбцов, которые содержит столбец подстановки и убираем флажок (в нашем случае), напротив надписи Скрыть ключевой столбец → и .

Продолжение таблицы 5

При помощи указания свойств Подстано-вки
РЕЗУЛЬТАТ

5. Режимы работы с таблицами

В MS Access 2010 выделяют четыре основные режима работы с таблицами (рис.4):

Рисунок 4. Режимы работы с таблицами

Переход между режимами:

работая в таблице на вкладке Главная в группе Режим выбираем соответственный режим

ИЛИ

на строке состояния, в правом нижнем углу выбираем режим Таблицы, режим Сводной таблицы, режим Сводной диаграммы или режим Конструктора

Пример.

Таблица «Авто страховые компании» в двух режимах:

режим Конструктора

режим Таблицы

Рисунок 5. Примеры режимов работы с таблицей «Авто страховые компании»

Упражнения для выполнения

Упражнение 1

Познакомьтесь со структурой таблиц, выполнив следующее:

1. посмотрите внимательно на нормализованную информационную модель общей картотеки произошедших ДТП в городе Чита (см. рис. 11 из лабораторной работы №1), проговорите из каких таблиц состоит данная модель;

2. определите, к каким типам данных относятся поля в таблицах «Группа участников ДТП», «Виды участников ДТП», «Виды участников ДТП», «Авто страховые компании», «Свидетели ДТП», «Общие сведения о ведении дела по ДТП», «Сообщения о совершенных ДТП», «ГИБДД», «Авто участников ДТП», «Производители авто», «Группа авто»;

3. в каких таблицах есть ключевые поля, и какие именно;

4. в каких таблицах нет ключевых полей.

Упражнение 2

Получите навыки создания таблиц в режиме Конструктора в MS Access 2010, создания Маски ввода, выполнив следующее:

1. откройте базу данных ДТП.accdb;

2. создайте таблицы:

   1. «Группы участников» с полями: НомерГруппы¹, НазванГруппы;

   2. «Авто страховые компании» с полями: НомерКомп, НазванКомпан, Адрес, Телефон, Эмблема;

   3. «ГИБДД» с полями: НомерОкруг, НазванАдмОкр, Телефон;

   4. «Группы авто» с полями: НомерГруп, НазванГруп;

   5. «Сообщения о совершенных ДТП» с полями: НомерСообш, Дата, Время, Адрес, Район, Фамилия, Имя, Отчество, Телефон;

   6. «Общие сведения о ведении дела по ДТП» с полями: НомерСообщ, НомерОкруг, НомерДела, ВидДТП, ЧислоРан, ЧислоПогиб;

   7. «Виды участников ДТП» с полями: НомерГруппы, НомерВида, НазванВида;

   8. «Участники ДТП» с полями: НомерДела, НомерВида, НомерУчастника, Фамилия, Имя, Отчество, ДатаРождения, МестоЖит, Телефон, СерНомерВод, СтатусУчастника, НазванКомпан;

   9. «Свидетели ДТП» с полями: НомерДела, НомерСвид, Фамилия, Имя, Отчество, ДатаРождения, МестоЖит, Телефон;

   10. «Производители авто» с полями: НомерГруп, НомерМарки, НазванМарки;

   11. «Авто участников ДТП» с полями: НомерУчастника, ГосНомер, НазванМарки, ГодВыпуска, Цвет.

3. в таблицах, у которых встречаются поля «Дата», «Время», «Телефон», создайте для них Маски ввода¹.

Упражнение 3

Научитесь создавать поля с помощью списка подстановок, выполнив следующее:

1. создайте списки подстановок с фиксированным набором значений, для следующих полей:

Таблица 6

С помощью	Имя поля	Таблица	Набор значений
Мастера подстановок	Район	Сообщения о совершенных ДТП	Центральный, Ингодинский, Железнодорожный, Черновский, Читинско-Сельский
	ВидДТП	Общие сведения о ведении дела по ДТП	столкновение, наезд на стоящее транспортное средство, наезд на препятствие, наезд на пешехода, наезд на велосипедиста, падение пассажира
При помощи указания свойств Подстановки	СтатусУчастника	Участники ДТП	ранен, погиб, здоров

2. создайте списки подстановок², использующие значения из существующих таблиц; на какие поля они ссылаются, посмотрите на (см. рис.11 лабораторной работы №1):

Таблица 7

С помощью	Имя поля	Таблица
Мастера подстановок	НомерСообш	Общие сведения о ведении дела по ДТП
	НомерОкруг	Общие сведения о ведении дела по ДТП
	НомерГруппы	Виды участников ДТП
	НомерДела	Участники ДТП
	НомерВида	Участники ДТП
	НазванКомпан	Участники ДТП

Продолжение таблицы 7

С помощью	Имя поля	Таблица
При помощи указания свойств Подстановки	НомерДела	Свидетели ДТП
	НомерГруппы	Производители авто
	НазванМарки	Авто участников ДТП
	НомерУчастника	Авто участников ДТП