Лабораторная работа №3. Работа с таблицами

1. Создание таблиц

Можно выделить три способа создания таблиц (рис.1).

Рисунок 1. Способы создания таблиц

Создание таблиц:

контекстная вкладка Создание → в группе Таблицы выбираем (создание пустой таблицы) или

Создание пустой таблицы позволяют быстро создать таблицу, но только создание таблиц в режиме Конструктора позволяет максимально точно указать требуемые характеристики полей, задать для них необходимые типы данных.

Например, необходимо создать таблицу «Авто страховые компании» (табл.1). Создадим ее в режиме Конструктора (см. рис.2).

Таблица 1. «Авто страховые компании»

НомерКомп	НазванКомпан	Адрес	Телефон	Эмблема
1	ОРАНТА	Бутина 91	35-92-51
2	Спасские ворота	Богомягкова 55	35-02-02
3	Альфа страхование	Чкалова 132
4	Военно-страховая компания	Балябина 16	26-13-83
5	Ингосстрах	Чайковского 30	44-25-41
6	Росгосстрах	Амурская 2	36-40-68
7	Первая страхования компания	Бабушкина 108	35-09-65
8	Московская страховая компания	Угданская 3	32-05-06
9	нет

Рисунок 2. Пример создания таблицы «Авто страховые компании» в режиме Конструктора

В MS Access 2010 используются следующие типы данных (табл.2).

Таблица 2. Типы данных

Тип данных	Описание
Текстовый	алфавитно-цифровые данные (до 255 символов)
Mеmо	алфавитно-цифровые данные: предложения, абзацы, тексты (до 64000 символов)
Числовой	различные числовые данные (имеет несколько форматов: целое, длинное целое, с плавающей точкой)
Дата\Время	дата или время в одном из предлагаемых MS Access форматов
Денежный	денежные суммы, хранящиеся с 8 знаками в десятичной части

Продолжение таблицы 2

Тип данных	Описание
Счетчик	уникальное длинное целое, создаваемое MS Access для каждой новой записи
Логический	логические данные, имеющие значения Истина или Ложь
Объект OLE	картинки, диаграммы и другие объекты OLE из приложений Windows
Гиперссылка	в полях этого типа хранятся гиперссылки, которые представляют собой путь к файлу на жестком диске, либо адрес в сетях Internet.
Мастер подстановок	позволяет представить значения полей в виде простого или комбинированного списка

В нашей таблице «Авто страховые компании» имеется ключевое поле «НомерКомп» для того чтобы его создать, необходимо выполнить следующее:

Создание ключевого поля (отмена ключевого поля):

ставим курсор в строке с именем поля → нажимаем кнопку на контекстной вкладке Работа с таблицами на вкладке Конструктор в группе Сервис

ИЛИ

ставим курсор в строке с именем поля, которое нужно задать ключевым → п.к.м →

После того, как структура таблицы создана, ее необходимо сохранить и дать название, в данном случае «Авто страховые компании».

Сохранение таблицы:

сохранение таблицы происходит в момент ее закрытия