2. Оформление элементов текста документа

3.1 Перечисления

Перечисления понятий, названий, положений и т.п. нумеруют, лите­руют (обозначают буквами в порядке алфавита) или графически выделяют для того, чтобы заметнее подчеркнуть каждый элемент перечня и тем са­мым облегчить понимание или упростить ссылки на тот или иной элемент перечня.

По структурному месту в тексте перечни делятся на два вида:

а) внутриабзацные;

б) с элементами, каждый из которых представляет собой абзац — часть большой фразы или самостоятельную фразу.

Внутриабзацные перечни применяются тогда, когда элементы состо­ят из одного или нескольких слов и не требуется их особо подчеркнутого выделения. Элементы таких перечней обозначают арабскими цифрами или строчными буквами с последующей закрывающей скобкой. Например:

«Титульные элементы вузовской книги включают следующие блоки: а) надзаголовочные данные, б) заглавие издания, в) подзаголовочные дан­ные, г) выходные данные и т.д.»

Перечни с элементами-абзацами применяются, как правило, когда эти элементы состоят из одного или нескольких предложений, а также, ко­гда надо особо подчеркнуть каждый элемент, даже если он не развернут.

Абзацы-элементы перечня (по выбору автора):

• нумеруются арабскими цифрами с закрывающей скобкой, арабскими и римскими цифрами с точкой;

• обозначаются строчными буквами с закрывающей скобкой, прописными буквами с точкой;

• графически выделяются чаще всего знаком тире, другими наборными знаками по выбору автора.

Между элементами перечня ставят:

• запятую, если элементы простые (из нескольких слов, без знаков препинания внутри);

• точку с запятой, если элементы многословные, со знаками препинания.

После абзацев-элементов перечня (не считая последнего абзаца) ставят:

• запятую (только при очень простых, одно-, двухсловных элементах) или точку с запятой, если элементы обозначены номером-цифрой с закрывающей скобкой или строчной буквой с закрывающей скобкой (при условии, что и сами элементы начинаются со строчной буквы), или каким-нибудь наборным знаком, включая тире;

• точку, если элементы обозначены номером-цифрой с точкой или пропис­ной буквой с точкой, а также, если элементы, обозначенные строч­ной буквой с закрывающей скобкой, начинаются с прописной буквы.

Иными словами: точке после цифры или букве соответствует точка в конце элемента, закрывающей скобке - точка с запятой или запятая.

3.2 Иллюстрации

Иллюстрациями в проекте считаются рисунки, структурные и другие схемы, диаграммы, графики, фотографии, блок-схемы и др. Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Они могут размещаться внутри текстовых страниц или на отдельных страницах. В любом случае они помещаются после первого упоминания в тексте воз­можно ближе к первой ссылке на них. Независимо от типа иллюстраций, они называются рисунками и подчиняются общим правилам оформления.

Слово «Рисунок», номер рисунка и его название всегда помещают внизу рисунка и располагают симметрично тексту сле­дующим образом:

Рисунок 1 ― Составные элементы баланса

В конце номера и после названия рисунка точки не ставятся, номер от названия отделяется дефисом.

Если иллюстраций в работе много или ссылки на них делаются толь­ко внутри одного раздела, их можно нумеровать в пределах каждого разде­ла. Тогда, по общим правилам, их номер состоит из номера раздела и по­рядкового номера рисунка, разделенных точкой. Например: Рисунок 2.3 ― третий рисунок во второй главе.

На каждый рисунок в тексте должна быть сделана ссылка; ссылка состоит

из условного обозначения иллюстрации и порядкового номера, например: ... (рисунок 3)… или ... в соответствии с рисунком 1….