Введение

В целях повышения эффективности работы с информацией во всем мире уделяется большое внимание вопросам стандартизации и унификации оформления элементов документации - текста, иллюстраций, таблиц и др.

В частности, введены системы государственных стандартов, уста­навливающих единую терминологию, состав, структуру и содержание всех видов документов независимо от их назначения, содержания, объема. По­этому предлагаемые рекомендации также обязательны к исполнению по всем видам документов в учебной и профессиональной деятельности.

1 Структура проекта (отчета)

В состав проекта входят следующие элементы (перечислены в по­рядке их включения в проект):

- титульный лист,

- ЗАДАНИЕ НА ДИПЛОМНЫЙ (КУРСОВОЙ) ПРОЕКТ,

• РЕФЕРАТ,

• СОДЕРЖАНИЕ,

• ВВЕДЕНИЕ,

• разделы основного текста,

• ЗАКЛЮЧЕНИЕ,

• список использованных источников,

• приложения.

Отзыв руководителя проекта, рецензия и справка о применении в организации прилагаются. При необходимости могут быть приведены список терминов, список сокращений и обозначений [1, 2].

Титульный лист

Образцы оформления титульного листа [3] отчета о практике, курсового и дипломного проектов приведены в приложении А. Задание на дипломный (курсовой) проект оформляется в соответствии с вариантом, приведенным в приложении Б.

Реферат (по ГОСТ 7.32-2001(2005)

Реферат - это сокращенное изложение содержания документа с ос­новными фактическими сведениями и выводами. Реферат размещается на двух отдельных страницах - на русском и иностранном языках. В начале его указывают объем, количество иллюстраций и таблиц, количество использованных источников. Затем располагают перечень ключевых слов, которые в совокупности дают представление о содержании работы.

Ключевыми словами считаются слова и словосочетания из текста документа, которые несут существенную смысловую нагрузку с точки зре­ния информационного поиска. Перечень включает 5-15 слов в именитель­ном падеже [5].

Текст реферата начинается с изложения существа работы. Заглавие и сведения, имеющиеся на титульном листе не должны повторяться в реферате. Текст реферата составляется по следующему плану:

• предмет (объект), характер и цель работы; указать те особенности темы, которые необходимы для раскрытия цели и содержания работы;

• метод проведения работы (широко известные методы только называются);

• конкретные результаты работы;

• выводы (оценки, предложения, гипотезы);

• область применения и перспективы.

Примерный объем реферата составляет 15-20 строк (пример приведен в приложении В).

Содержание

Основное назначение содержания как справочно-вспомогательного аппарата документа - помочь быстро найти нужный раздел, параграф, приложение.

Содержание печатается на отдельных страницах и содержит следующую информацию:

- перечисление наименований структурных элементов, номеров и заголовков разделов (подразделов), обязательно совпадающих с указанными в тексте;

- обозначение и наименование приложений;

- номера страниц (справа), с которых начинаются соответствующие наименования и заголовки.

Содержание документа со сложной рубрикацией, каким обычно бывает дипломный проект, должно быть отпечатано так, чтобы была вид­на соподчиненность рубрик. Для этого заголовки разделов располагают, например, с первой позиции, а соподчинение остальных рубрик выражают смещением вправо, причем однородные рубрики начинают слева от одной вертикали.

Слово "СОДЕРЖАНИЕ" записывают в виде наименования структурного элемента (симметрично тексту) большими буквами и без номера. Заголовки, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с большой буквы. Пример оформления приведен в приложении Г.