Вопросы:

1. Какие объекты Power Point вам известны?

2. Какие панели инструментов должны быть на экране?

3. Как ввести текст в презентацию?

4. Как настроить анимацию для картинки?

5. Как вставить звук в презентацию (стандартный и нестандартный)?

6. Как установить нужные панели?

7. Как создать первый пустой слайд?

8. Какими свойствами обладают объекты Power Point?

9. Как ввести текст в презентацию?

10. Как настроить звук и клип?

Лекция №7. Основные режимы работы с пакетом Ms Office со встраиванием объектов ole

 

1. Принципы внедрения и связывания объектов

Иногда, при работе в программах пакета MS Office можно столкнуться с необходимостью вставки объекта из другой среды, например файла звукозаписи, или связать объект из одного приложения с объектом другого.

Операционная система Windows позволяет :

• создавать комплексные документы, содержащие несколько разных типов данных.

• обеспечивать совместную работу нескольких приложений при подготовке одного документа.

• переносить и копировать объекты между приложениями.

Так, например, рисунок, созданный в графическом редакторе Paint, можно скопировать в текстовый документ, разрабатываемый в текстовом процессоре WardPad. То же можно делать и с фрагментами звукозаписи и видеозаписи. Разумеется, звуковой объект нельзя отобразить на печатной странице, но если документ электронный, то его можно вставить в текст в виде значка. Щелчок на этом значке во время просмотра документа позволит прослушать связанную с ним звукозапись.

Возможность использования в одном документе объектов различной природы является очень мощным инструментом Windows. Она основана на так называемой концепции внедрения и связывания объектов (OLE — Object Linking and Embedding). Иными словами, благодаря специальному механизму связывания и встраивания объектов OLE в текст могут быть импортированы различные объекты (рисунки, иллюстрации, графики, фотографии и т.п.), подготовленные другими программами.

 

Внедрение объектов

Под внедрением объектов подразумевается создание комплексного документа, содержащего два или более автономных объектов.

Обычным средством внедрения объектов в документ является их импорт из готового файла, в котором данный объект хранится.

Так, например, если в графическом редакторе Paint был создан и сохранен на диске файл рисунка ABCD.BMP, то в текстовом процессоре WardPad этот рисунок можно вставить в текстовый документ с помощью команды Вставка --> Объект . При этом открывается диалоговое окно Вставка объекта:

Рисунок 1

Импорт вставляемого объекта обеспечивается переключателем Создать из файла, а его выбор на диске — кнопкой Обзор . Кроме графических объектов в текстовый документ можно внедрять и объекты другой природы — тексты, фрагменты звукозаписи и видеозаписи.

Так, мы можем вставить в документ, например, диаграмму из пакета Microsoft Excel. Она содержит статистические данные исследования компании «GfK Marktforschung,2003» и называется «Отношение европейцев к рекламе (%)».

Рисунок 2

Мы можем изменить эту диаграмму уже в самом документе Ms Word, нажав по ней дважды левой кнопкой мыши. После этого на экране появиться такое же окно, как и табличном процессоре Excel. Там мы сможем произвести все необходимые изменения. Например, если уменьшить процентное соотношение опрошенных россиян, которые считают, что реклама развлекает, то соответствующий столбик на этой диаграмме понизится.

Рисунок 3

С помощью внедрения OLE объектов в документ можно вставить и таблицу из пакета Ms Excel. Это может быть, например, прайс – лист предоставляемых рекламным агентством товаров и услуг. Такие прайс - листы рекламное агентство, например, может рассылать по электронной почте своим потенциальным клиентам.

Рисунок 4

Также в документ можно вставить слайд или презентацию, выполненную в программе Ms Power Point. Это может быть презентация рекламного агентства, нового продукта, какого-либо мероприятия и т.д. Можно вставить уже имеющуюся в файле презентацию, а можно сначала выбрать вставку объекта презентации, а потом только её создать. Удобнее вставить в документ не саму презентацию, а её значок.

Чтобы просмотреть эту презентацию, нужно просто нажать на неё двойным щелчком мыши или нажать на неё правой кнопкой мыши и в появившемся меню выбрать команду «Объект презентации» -->«Показать». Для изменения этой презентации нужно выполнить такие же действия, но кроме команды «Показать» нужно выбрать команду «Открыть», где и произвести нужные изменения и дополнения.

Таким же образом в документ можно вставлять точечный рисунок, выполненный самостоятельно в «Paint». Например, это может быть разработка логотипа фирмы.

Рисунок 5

При сохранении комплексного документа происходит сохранение и текста, и всех внедренных в него объектов. Рисунок, ранее существовавший в виде отдельного графического файла, теперь внедрен в текстовый документ и располагается внутри него. Разумеется, при этом размер исходного текстового документа возрастает на величину внедренных объектов.