Экспертные группы

Кроме комиссий экспертов часто для более эффективной работы форсайта создают и другие эксперные группы, которые бы отвечали за решение определенного круга проблем и сбор информации по интересующему вопросу. Работа таких групп часто используется для исследования демографических процессов, или для получения представлений о явлениях, с ними связанных (например: урбанизация, прирост и сокращение населения). Также полезно создать группу в каком-нибудь отдаленном от центра районе, молодежную группу или группу национальных меньшинств, которая бы исследовала вопросы в своей сфере и сообщала результаты своей работы руководящему комитету форсайта. Экспертные группы можно создавать из уже имеющихся участников форсайта, или набирать новых членов, чаще всего новых специалистов в интересующих областях.

Семинары по сценированию

Семинары по сценированию – важная составляющая многих традиционных прогнозов. Сценарии, разрабатываемые на семинарах, обладают большей значимостью, чем те, которые создаются маленькими экспертными группами. Но неверно полагать, что главным результатом работы семинара является создание сценария, хотя они и могут быть важными для составления отчета о проделанной работе. Важным является привлечение к работе разнообразного круга лиц какой-либо организации или сообщества, что отчасти объясняет популярность семинаров по сценированию. Осуществляется возможность собрать в одном месте разносторонне образованных участников, обладающих немалым опытом, чаще всего из числа заинтересованных лиц. Все их действия подчиняются хорошо структурированным правилам и целям. В них входят:

- создание информационной сети,

- выработка общей позиции, выявление моментов несогласия и неуверенности,

- создание нового общего понимания вопроса,

- разработка программы действий и других инструментов, которые помогут в дальнейшей мобилизации ресурсов.

Поскольку создаваемые сценарии – это продукт деятельности всех участников семинара, то их часто называют «собственниками» идей. Однако правильнее называть участников «носителями» идей и информации, поскольку: а) Они понимают логику процессов намного лучше, чем если бы им просто предоставили возможность работать с готовыми данными, поэтому потенциально они более заинтересованы в распространении результатов своей работы. б) участникам семинара присущи глубокое понимание исходных посылок, которые лежат в основе созданного ими сценария, и они хорошо осознают, при каких условиях разработанный сценарий сможет быть реализован.

Информационное обеспечение работы

В этом разделе рассматриваются типы исходных данных/ информации, необходимые для эффективной работы семинара или экспертной группы, и способы ее получения. В то время как некоторые виды деятельности групп и семинаров может осуществляться на более формальном уровне, основной характеристикой работы семинаров будет возможность предварительного сбора информации для каждой маленькой рабочей группы и ее обмен. Это позволяет выработать общий подход к решаемым вопросам.

Swot-анализ

Это анализ, который базируется на следующих разделах: сильные стороны, слабые стороны, возможности, риски. Обычно эти критерии становятся предварительным информационным обеспечением работы группы экспертов. Однако при этом следует помнить, что семинары по сценированию могут не только пользоваться результатами такого анализа, но и самостоятельно проводить свои SWOT-анализы и исследования. При этом для проведения таких исследований могут привлекаться метод прогнозирования Дельфи (при составлении анкет и опросников). Следует помнить, что SWOT-анализ обычно имеет дело с текущими ситуациями и процессами, поэтому такой вид анализа считают распространенным рабочим инструментом, который широко используется как предварительный этап при планировании.

Обычно SWOT-анализ осуществляет группа экспертов, с привлечением разнообразных информационных ресурсов: мнения экспертов получают путем проведения интервью, сравнительного анализа и сравнения статистических данных. Итоговые оценки обычно обобщают в таблице, где все исследованные факторы распределяют по следующим параметрам: внутренние и внешние факторы, их положительное и отрицательное влияние на исследуемую ситуацию.

SWOT анализ нуждается в достаточном количестве информации, которая бы позволила определять и характеризовать факторы влияния, а также классифицировать и распределять эти факторы по их значимости.