Элементы управления форм и отчетов
Кнопка |
Название |
Назначение |
|
Надпись |
Надписи создаются автоматически вместе с элементами типа текстовое поле, поле со списком и т. п. Они разъясняют смысл поля ввода. Дополнительные надписи могут использоваться для заголовков и пояснений |
|
Поле |
Используется для ввода и отображения информации полей таблиц и запросов, а также для вывода результатов вычислений |
|
Группа переключателей |
Группа переключателей ссылается на некоторое поле таблицы. Каждый переключатель группы соответствует определенному целочисленному значению этого поля |
|
Выключатель |
Позволяет вводить информацию типа да/нет. Величине «да» или «истина» соответствует утопленное положение выключателя |
|
Переключатель |
Элемент группы переключателей, в которой может быть отмечен только один из них (его кружок выглядит зачерненным) |
|
Флажок |
Предназначен для представления полей типа да/нет. Отмеченный квадратик соответствует величине «да», а пустой - «нет» |
|
Поле со списком |
Разрешает как непосредственный ввод значения в поле, так и его выбор в раскрывающемся списке предопределенных значений |
|
Список |
Позволяет выбирать данные из набора пунктов и не разрешает непосредственный ввод значений |
|
Кнопка |
Щелчок на такой кнопке выполняет команду, с помощью которой можно перейти в другую форму, переместиться по записям и выполнить многие другие операции |
|
Рисунок |
Рисунок любого графического формата с рамкой |
|
Свободная рамка объекта |
Объект OLE, не связанный ни с каким источником данных |
|
Присоединенная рамка объекта |
Объект OLE, связанный с полем данных таблицы или запроса |
|
Разрыв страницы |
Линия, по которой формируется перевод страницы при выводе формы или отчета на принтер |
|
Набор вкладок |
Позволяет разместить на одном и том же пространстве экрана несколько наборов элементов управления. Удобен в тех случаях, когда элементы легко разделяются на логические группы |
|
Подчиненная форма/отчет |
Вставляет в форму (или отчет) область с другой формой (или отчетом), связанной с главной |
|
Линия |
Добавляет прямую линию |
|
Прямоугольник |
Рисует прозрачный или непрозрачный прямоугольник с цветной границей любой толщины |
|
Дополнительные элементы |
Открывает меню с элементами управления, не вошедшими в панель элементов |
Растяните мышью прямоугольник в разделе Заголовок формы.
Введите название формы Карточка сотрудника.
Нажмите клавишу Enter, чтобы выйти из режима редактирования текста, но оставить надпись выделенной.
В списке Шрифт панели инструментов Формат (форма/отчет) выберите Arial.
В списке Размер выберите число 14.
Щелкните на кнопке По центру.
Таким же образом можно вводить информацию в раздел Примечание формы.
Щелкните на кнопке Вид для просмотра результата создания формы и ввода данных (см. рис.4.4).
Добавим в форму вычислимое поле Выслуга, в котором будет отображаться количество проработанных лет. Щелкните на кнопке Поле панели элементов.
Растяните мышью прямоугольник в разделе Область данных, ниже поля Дата приема на работу.
Введите подпись поля Выслуга.
Щелкните правой кнопкой мыши по новому полю, выберите Свойства.
В разделе Данные окна диалога свойств нового поля, в строке Данные, воспользуйтесь построителем выражений (кнопка ).
Выслугу будем считать как разницу между текущей датой и датой приема на работу. Поскольку операция вычитания дат возвращает разницу в днях между двумя датами, а выслугу принято считать в годах, то поделив результат вычитания на 365, получим количество лет. Поскольку нас интересует полное количество лет, то результат необходимо округлить. Функция Date() возвращает текущую дату, а функция Int() позволяет округлять до целого числа.
В построителе выражений наберите следующую формулу (рис. 4.6.): =Int((Date()-[Дата приема на работу])/365)
Рис.4.6. Окно построителя выражений
В разделе Макет окна диалога свойств вычислимого поля в строке Оформление выберите обычное, тогда редактирование данных в этом поле будет запрещено.
Щелкните на кнопке Вид для просмотра результата создания формы и ввода данных (см. рис.4.7).
Рис.4.7. Готовая форма Карточка сотрудника