§ 8.2. Объекты, которые используются в презентациях

Из этого параграфа вы справитесь о:

Рис. 8.2. Формы представления информации

Требования к подготавливаемым данным для презентации, в большей степени зависят от дальнейшего применения презентации.

Можно предложить следующие рекомендации для материала, который подготавливается в зависимости от способа демонстрации презентации:

Время ограничено регламентом доклада; важен компромисс между количеством предложенного материала, уровнем детализации и возможностью восприятия информации с одного слайда; размер используемых файлов принципиального значения не имеет; можно рассчитывать на то, что пользователи смогут расходовать дополнительное время на просмотр и анализ материалов презентации;

Время презентации ограниченное возможностью потенциального пользователя уделять внимание именно вашей презентации относительно объема всей выставки; важно сфокусировать внимание на основных характеристиках; размер используемых файлов принципиального значения не имеет;

билборд, плазменная панель. Время строго ограничено определенным значением - время ожидания обслуживания, поезда, очереди, остановки и т.д., важно сфокусировать внимание на основных характеристиках; у пользователя нет возможности воспринимать детальную и подробную информацию; размер используемых файлов принципиального значения не имеет;

– размер используемых файлов принципиального значения не имеет; возможно предоставление подробной информации и детализация характеристик; можно рассчитывать на то, что пользователь сможет израсходовать дополнительное время на просмотр презентации;

– ограниченное время; размер используемых файлов значения не имеет; подробную и детальную информацию лучше не использовать;

Информация может предлагаться в детализированном виде; размер используемых файлов имеет принципиальное значение и должен отвечать возможной скорости загрузки потенциальных пользователей; можно рассчитывать на то, что пользователи смогут потратить дополнительное время на просмотр и анализ материалов презентации;

§ 8.3. Мастер создания презентаций

Из этого параграфа вы узнаете о:

В Macromedia Flash предусмотрен мастер создания документов. Одним из видов документов, которые пользователь может создать на основе образцов, являются презентации.

Мастер позволяет выбрать один из четырех стилей оформления. Структура сгенерированной презентации содержит в своем составе пять слоев (рис. 8.4). Это, соответственно, слои для расположения: событий, навигационных кнопок, заголовков, содержимого, фона

.

Рис. 8.4. Структура слоев презентации

Презентация имеет пять кадров-шаблонов для построения титульной страницы, круговой диаграммы, списка, столбиковой диаграммы и графика, матрицы сравнений. Примеры кадров, которые сгенерироованы мастером, представлены на рис. 8.5. и 8.6.

Рис. 8.5. Титульный кадр презентации

Рис. 8.6. Один из кадров презентации, которая сгенерирована мастером

Презентации Flash имеют большое количество преимуществ по сравнению с презентациями других форматов.

Презентация, конвертируемая во Flash, может легко просматриваться в любом интернет-браузере: Internet Explorer, Mozilla, Netscape, Safari, Opera, и много других. Поскольку больше 98% всех браузеров уже установили плагин Flash, пользователю не потребуется устанавливать никакого дополнительного программного обеспечения. Также презентацию легко передавать через Интернет-сайты, форумы, e-Mail и т.д.

Flash презентация может быть просмотрена на любом компьютере (Макинтош, Линукс, Solaris, HP, SGI, компьютеры PDA (карманные ПК), – не только на ПК.

. Использование Flash может уменьшить размер презентации на 90%.

Файлы Flash могут также интегрировать аудиозаписи, включая музыку и голос за кадром.

Файлы Flash могут проигрываться фактически при любой разрешающей способности и/или размере экрана.

Файлы Flash используют потоковую технологию, которая позволяет онлайн-зрителям начинать просмотр презентации не дожидаясь, пока вся презентация загрузится на их компьютер.

Файлы Flash могут содержать дополнительные элементы управления, которые позволяют пользователю управлять презентацией и вводить дополнительную информацию.

Flash позволяет поддерживать более высокий уровень контроля.

Поэтому актуальной задачей является преобразование презентаций из других форматов (например Powerpoint) в Macromedia Flash.

Это подтверждает не только количество разработанных и предлагаемых на рынке программ для конвертации, но и высокое качество их реализации. Существуют как самостоятельные программы, например – ActiveSWF FlashSpring, – http://www.activeswf.com/powerpoint-to-flash.html, обеспечивающие высокое качество трансформации, так и отличные плагины для PowerPoint, – PresentationPro PowerConverter. http://tinyurl.com/2h3ro.