- •Тема № 1. Задачи и принципы снабжения медицинским имуществом мсго в военное время, всмк и населения в чрезвычайных ситуациях мирного времени
- •Тема № 2. Организация медицинского снабжения формирований и учреждений, предназначенных для медико-санитарного обеспечения населения при чрезвычайных ситуациях.
- •Классификация медицинского имущества
- •Тема № 4. Правила хранения, упаковки и транспортировки медицинского имущества в полевых условиях
- •1. Основные факторы, влияющие на состояние медицинского имущества.
- •2. Общие правила хранения медицинского имущества.
- •3. Особенности хранения медицинского имущества в полевых условиях.
- •4. Основные правила упаковки и транспортировки медицинского имущества.
- •Тема № 5. Определение потребности и истребование медицинского имущества
- •1.Нормирование медицинского имущества.
- •2.Факторы, влияющие на разработку норм снабжения.
- •3.Определение потребности, истребование медицинского имущества в мирное время.
- •4. Определение потребности, истребование медицинского имущества в военное время.
- •Донесение о наличии, обеспеченности и освежении медицинского имущества резерва на 1 января
- •1. 3Адачи, виды и формы контроля за обеспечением службы всмк и мсго имуществом.
- •2. Инвентаризация медицинского имущества.
- •3. Проверка и документальная ревизия по вопросам обеспечения медицинским имуществом
- •4 .Порядок приема и сдачи аптеки при смене должностных лиц.
- •2. Порядок планирования медицинского снабжения Документы планирования и порядок их отработки.
- •3. Организация работы учреждений и подразделений медицинского снабжения в режиме повышенной готовности и в режиме чрезвычайной ситуации.
- •4. Обоснование и расчет норм расхода медицинского имущества для оказания медицинской помощи и лечения пострадавших при ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций.
- •1. Факторы, влияющие на организацию работы аптек в полевых условиях, районах катастроф или аварий.
- •2. Выбор места для развертывания аптеки. Типовые схемы размещения аптек.
- •3. Оборудование рабочих мест табельным медицинским имуществом. Использование средств механизации при приготовлении лекарств. Получение очищенной воды табельными средствами.
- •Особенности в организации работы аптек формирований мсго, службы медицины катастроф по приготовлению и отпуску лекарственных форм.
- •Порядок обеспечения формирований и учреждений мсго медицинским, санитарно-хозяйственным и специальным имуществом.
- •Базы снабжения медицинским имуществом «Резерв», их краткая характеристика.
- •Использование имущества центральных и местных аптек, складов и материальных ресурсов других ведомств.
- •Защита медицинского имущества
1. 3Адачи, виды и формы контроля за обеспечением службы всмк и мсго имуществом.
Основными задачами контроля являются проверка правильности и своевременности выполнения требований законодательства, приказов – Минздрава РФ, инструкций по вопросам производственной и хозяйственной деятельности формированиямий, учреждениями МСГО и ВСМК и подразделениями медицинского снабжения, состояния обеспеченности медицинской техникой и имуществом, организации и совершенствования медицинского снабжения.
Должностные лица в пределах предоставленных им прав обязаны осуществлять предварительный контроль законности и целесообразности расходования медицинского имущества, денежных средств, проведения мероприятий по вопросам обеспечения медицинским имуществом при подписании приказов, распоряжений, первичных учетных документов, утверждении планов и т. д.
Формами последующего контроля являются: инвентаризация медицинского имущества, проверка деятельности органа управления медицинской службы, учреждения и подразделения медицинского снабжения МСГО и ВСМК, документальная ревизия.
2. Инвентаризация медицинского имущества.
Инвентаризация медицинского имущества проводится как самостоятельно, так и при проверках, документальных ревизиях, приеме и сдаче дел и должности материально ответственными лицами.
Инвентаризация медицинского имущества в учреждениях МСГО и ВСМК проводится один раз в год ПО состоянию на 1 января.
Начальники органов управления медицинской службы могут, исходя из обстановки, уточнять сроки проведения инвентаризации по подчиненной службе, совмещая их со сроками представления установленной отчетности. Инвентаризации подвергается медицинская техника и имущество текущего снабжения и запасов.
Для проведения инвентаризации медицинской техники и имущества ежегодно назначается внутренняя проверочная комиссия.
Председателем Комиссии назначается один из заместителей руководителя учреждения, а членами комиссии – служащие учреждения, знающие организацию и ведение хозяйства и не связанные в служебном отношении с проверяемыми должностными лицами.
На медицинских складах (базах) могут выделяться из состава комиссии подкомиссии для проведения инвентаризации в отделах хранения.
Перед началом работы внутренней проверочной комиссии разрабатывается план проведения инвентаризации с указанием в нем всех объектов инвентаризации, времени начала и окончания работы, вопросов, подлежащих проверке, времени представления акта инвентаризации на утверждение командиру воинской части. План разрабатывается и подписывается председателем комиссии и утверждается руководителем учреждения.
Руководитель учреждения или назначенное им лицо проводит инструктаж членов внутренней проверочной комиссии о целях и задачах предстоящей инвентаризации медицинского имущества и о порядке работы комиссии.
Члены комиссии перед началом инвентаризации изучают приказы, положения, руководства, нормы снабжения и другие документы по вопросам организации медицинского снабжения, учета и отчетности, а также знакомятся с перепиской по вопросам медицинского снабжения, материалами предыдущей инвентаризации (ревизии, проверки и т. д.).
В ходе проведения инвентаризации в учреждении проверяется фактическое наличие, качественное (техническое) состояние и комплектность медицинской техники и имущества; выявляются недостачи и излишки по сравнению с учетными данными, сверхнормативные и не используемые запасы; определяется потребность в освежении, переконсервации, переконтроле качества, испытаниях и освидетельствовании материальных средств.
В подготовительный период к инвентаризации в учреждении проводятся следующие мероприятия:
заканчивается и документально оформляется прием имущества, поступившего перед инвентаризацией;
в аптеках выдается имущество прикрепленным формированиям с расчетом обеспечения их на период инвентаризации;
на медицинских складах завершается годовое снабжение и досылка имущества по плану текущего года;
заканчивается обработка всех первичных учетных документов и производятся соответствующие записи в книгах и карточках учета;
выводятся остатки имущества на день начала инвентаризации;
на складах сверяются данные учета имущества учетно-операционного отдела (отделения) с данными учета отделов (отделений) хранения, а в формированиях - учетные данные аптеки по инвентарному имуществу с данными учета подразделений воинской части.
Медицинское имущество систематизируется по учетным признакам, располагается в порядке, обеспечивающем снятие остатков.
До начала инвентаризации все материально ответственные, лица представляют председателю комиссии рапорты (подписки) об отсутствии неоприходованного и несписанного имущества и о проведении всех операций по приходу и расходу.
Срок проведения инвентаризации определяется в приказе по учреждению. Для формирований он не должен превышать 5 дней, для лечебных учреждений 10 дней, медицинских складов—20 дней.
В период проведения инвентаризации прием и отпуск медицинского имущества временно прекращается. В отдельных случаях прием и отпуск может производиться только по распоряжению органа управления МСГО и ВСМК.
В процессе инвентаризации медицинское имущество пересчитывается (взвешивается, перемеривается), проверяется соответствие, его качественного состояния, комплектности, заводских номеров учетным данным. Медицинские предметы, упакованные в тару, проверяются на количество и качество путем вскрытия тары. Неповрежденная заводская или складская упаковка, имеющая установленную маркировку, а также опломбированная поставщиком, вскрывается выборочно с проверкой 10— 15%.
Определение фактического наличия и качественного состояния медицинской техники и имущества только по данным книг и карточек учета запрещается.
При каждом перерыве в работе комиссии помещения, в которых проходит инвентаризация, опечатываются печатью председателя комиссии. Вскрытие этих помещений производится только в присутствии председателя или члена комиссии.
Итоги проверки наличия и качественного состояния медицинского имущества оформляются актом снятия остатков. Акты оформляются по номенклатуре, закрепленной за каждым материально ответственным лицом или отделом (отделением) хранения отдельно.
Акт подписывается комиссией и утверждается руководителем учреждения.
Лица, ответственные за хранение материальных средств, своей подписью в акте подтверждают правильность сделанных в нем записей и об отсутствии претензий к комиссии. Делаются также отметки о приеме материальных средств на хранение или о приеме-сдаче.
Акт инвентаризации оформляется по произвольной форме. В нем указываются: выводы и предложения по наличию и качественному состоянию медицинской техники и имущества; отражаются условия их хранения; причины образования недостач и излишков; состояние и недостатки в учете имущества; мероприятия, которые необходимо провести для устранения всех выявленных недостатков; положительные стороны в учете и хранении имущества.
К акту инвентаризации прилагаются акты снятия остатков, а также объяснения должностных лиц, справки и другие документы, поясняющие выводы и предложения.
По итогам инвентаризации руководитель учреждения отдает приказ, а заведующий аптеки (начальник учетно-операционного отдела или отделения медицинского склада) разрабатывает план мероприятий по устранению выявленных комиссией недостатков, который утверждается начальником (руководителем учреждения).