Создание выражений с помощью Построителя выражений
Ввод выражений возможен в среде Access не только вручную, но и с помощью удобного инструмента, называемого Построитель выражений.
Построитель выражений вызывается всякий раз, когда в поле свойства объекта Access, например в ячейке бланка Конструктора запросов, вы щелкаете кнопку Построителя (кнопка с тремя точками) или нажимаете кнопку Построить на панели инструментов.
Для демонстрации работы Построителя выражений воспользуемся демонстрационной базой "Борей". После создания и проверки запроса можно применить критерий отбора, чтобы ограничить количество записей в результирующем множестве запроса:
Выберите запрос "Счета" и, нажав кнопку Конструктор панели инструментов в окне базы данных, перейдите в режим Конструктора запроса.
Поместите курсор на строку Условие отбора поля, для которого вы хотите установить критерий выборки, скажем, поля "СтранаПолучателя".
Нажмите кнопку Построителя выражений Построить на панели инструментов Access для вывода окна Построитель выражений. Другой способ — нажмите правую кнопку мыши в строке Условие отбора и выберите из меню команду Построить.
В поле выражений вверху окна Построителя выражений введите требуемое выражение. На рис. 1.14 показан пример выражения Like "Ф*", которое работает в строке Условие отбора поля "СтранаПолучателя". Для ускорения ввода Like можно воспользоваться кнопкой Like под окном ввода выражений.
Рис. 1.14. Диалоговое окно Построитель выражений
Нажмите кнопку ОК для возврата в бланк запроса. В поле, где расположен курсор, Построитель выражений помещает построенное выражение (рис. 1.15).
Рис. 1.15. Бланк запроса с выражением, созданным Построителем выражений
Для отображения результатов выполненного запроса нажмите кнопку Запуск на панели инструментов.
По завершении сохраните ваш запрос с описательным именем.
2. Запрос на выборку.
Запросы на выборку являются самыми распространенными из всех типов запросов. Основная их функция — выборка указанных полей из одной или нескольких таблиц (запросов) и отображение полученных результатов (итоговой выборки) на экране в виде таблицы. Кроме того, запросы на выборку, с некоторыми ограничениями, можно использовать для редактирования данных или ввода новых записей в исходные таблицы.
Запросы на выборку, которые можно использовать для обновления записей исходных таблиц, называются обновляемыми, остальные — не обновляемыми.
Приемы работы с запросами на выборку в режиме таблицы ничем не отличаются от приемов работы с таблицей в режиме просмотра, за исключением случаев необновляемости запроса. Точно так же можно использовать фильтры, сортировку, навигацию по записям и т.д.
Технику создания различных запросов на выборку проще и эффективнее всего объяснить на примерах. Как и прежде, будет использоваться учебная база Борей из стандартного комплекта поставки Microsoft Access. Попутно будут описаны различные полезные функции, часто используемые в запросах, а также объяснен смысл некоторых SQL-конструкций.