2. Правила оформления дипломной работы

Оформление работы рекомендовано проводить в несколько этапов.

На первом этапе - собирается черновой вариант текста согласно разработанной структуре дипломной работы.

На втором этапе - проводится стилистическая обработка текстового материала и грамотное оформление библиографических ссылок и т.д.

На третьем этапе - переосмысливается содержание всей темы в соответствии с планом и имеющимися фактическими результатами исследования. Особое внимание обращается на согласованность темы дипломной работы, объекта и предмета научного исследования, выдвинутой гипотезы, цели и задач, пунктов содержания и, конечно, уместных и обоснованных выводов-резюме.

На четвертом этапе - исправленный и дополненный вариант дипломной работы отдают на проверку руководителю-консультанту. В соответствии с его указаниями вносят изменения, коррективы и дополнения.

На пятом этапе - после согласования с руководителем дипломной работы и допуском к защите заведующего выпускающей кафедрой, работу можно отдавать в печать. Дипломная работа должна быть набрана на компьютере. И только после детальной проверки текста, с соблюдением всех нижеперечисленных требований оформления, дипломную работу разрешено переплетать.

В начале дипломной работы, сразу после обложки, подшиваются четыре файловые папки с разрезом для установки листа сверху. Файловые папки не нумеруется и в общее число страниц не включается. Порядок следования листов в переплетенной дипломной работе следующий:

• в первую файловую папку вкладывается заполненный научным руководителем бланк задания на дипломную работу (Приложение 1)

• во вторую файловую папку вкладывается отзыв научного руководителя (Приложение 2; пример отзыва см. в Приложениях 3,4);

• в третью файловую папку вкладывается рецензия (Приложение 5; пример приложения см. в Приложении 6);

• в четвёртую файловую папку вкладываются дополнительные материалы (справка о внедрении, диск с электронной версией дипломной работы, презентацией дипломной работы и т.д.).

За файловыми папками следуют титульный лист и оглавление, которые не нумеруются, но входят общее число страниц дипломной работы.

На последней странице обязательно должна содержаться запись о том, что дипломная работа написана самостоятельно (Приложение 9).

Заранее проверяется наличие всех заявленных подписей (студента-дипломника, руководителя дипломной работы, консультанта, рецензента), печатей НФ МГЭИ, предприятий и учреждений на бланках.

2. Методические требования к оформлению текстового материала дипломной работы

Дипломная работа должна быть выполнена с применением компьютера, текст печатается на одной стороне стандартной белой бумаги формата А4 (210х297), с выравниванием текста по ширине листа. Используется тип шрифта “Times New Roman”, начертание шрифта – обычный, размер – 14, междустрочный интервал – 1,5 строки, размер абзацного отступа («красная строка») – 1,25 см, с использованием автоматического переноса.

Размер полей страницы: верхнее – 2 см., внутри – 3 см., нижнее – 2 см., снаружи – 1 см., переплет – 0 см.

Цифру, обозначающую порядковый номер страницы, ставят в верхнем поле посередине страницы. Первая страница (титул) и оглавление не нумеруются. Номера страниц проставляются с 3-й страницы (введение), то есть после титульного листа и оглавления дипломной работы (страницы считаются, но номера не ставят). В общее количество страниц дипломной работы не входят приложения.

Объем текста дипломной работы должен быть в пределах не менее 60 и не более 80 страниц, без учета страниц приложения.

При выполнении дипломной работы необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения по всему тексту дипломной работы. В работе должны быть четкие, не расплывшиеся линии, буквы, цифры и знаки, одинаковые по всей дипломной работе. Шрифт должен быть четким, черного цвета. Интервал шрифта – обычный, масштаб – 100%. Каждая новая страница должна быть заполнена текстом не менее 2/3.

Иностранные фамилии, имена и названия фирм. При первом упоминании в тексте иностранных фирм, малоизвестных фамилий их пишут в русской транскрипции и на языке оригинала (в скобках). Например, Дэвид Полфреман (David Palfreman).

Перечень условных обозначений, символов и специальных терминов составляется и включается в работу лишь в том случае, если их общее количество более двадцати и каждое из них повторяется в тексте не менее 3-5 раз. При частом использовании сложных словосочетаний, возможно их сокращение, например: Российская Федерация (РФ), открытое акционерное общество (ОАО), Новороссийский филиал Московского гуманитарно-экономического института (НФ МГЭИ), и др. При первом употреблении в тексте словосочетание дается полностью, а рядом в скобках пишется сокращение. В дальнейшем словосочетание дается только в сокращенном виде.

Правилами определяются некоторые ограничения на использование специальных знаков, сокращений, обозначений.

Так, например, в тексте не допускается:

• употреблять математические знаки =, №, %, без цифр, вместо соответствующих слов: «равно», «номер», «процент» и т.д.;

• применять соответствующие сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, пунктуации и соответствующими государственными стандартами; недопустимо, например, использование в тексте сокращений типа «финанс. устойч.» и т.п.;

• использовать индексы стандартов (ГОСТ, ОСТ и др.), указывать федеральные законы, постановления Правительства и др. без регистрационного номера.

Ошибки, исправления и опечатки. Вписывать в отпечатанный текст отдельные слова, знаки допускается только черными чернилами или черной тушью, при этом плотность вписанного текста должна быть максимально приближена к плотности основного изображения.

Опечатки, описки и графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного изображения машинописным способом или от руки черными чернилами или черной тушью (не более 3-х исправлений на страницу).

Титульный лист оформляется по единому образцу. При оформлении титульного листа дипломной работы (Приложение 10) следует обратить внимание на следующие особенности:

• титульный лист набирается 1,5 междустрочным интервалом;

• в первой строке пишется наименование ВУЗа, заглавными буквами, тип шрифта “Times New Roman”, начертание шрифта – полужирный, размер – 12, междустрочный интервал – 1,5 строки, без отступа, выравнивание по центру;

• через один междустрочный интервал – 1,5 строки, на третьей строке пишутся слова: факультет (с заглавной буквы, начертание шрифта – обычный), социально-экономический (начертание шрифта – полужирный); выравнивание по левому краю, без отступа;

• на четвёртой строке пишутся слова: Кафедра (с заглавной буквы, начертание шрифта – обычный), экономики и управления (начертание шрифта – полужирный); выравнивание по левому краю, без отступа;

• на пятой строке: специальность (с заглавной буквы, начертание шрифта – обычный), шифр и название специальности - 080105.65 Финансы и кредит или 080109.65 Бухгалтерский учёт, анализ и аудит (начертание шрифта – полужирный); выравнивание по левому краю, без отступа;

• на шестой строке: группа (с заглавной буквы, начертание шрифта – обычный), затем номер группы (начертание шрифта – полужирный).

Например:

Факультет социально-экономический

Кафедра экономики и управления

Специальность 080105.65 Финансы и кредит

Группа Эссзф-09

• через два междустрочных интервалов – 1,5 строки, заглавными буквами пишутся слова: ДИПЛОМНАЯ РАБОТА. Тип шрифта “Times New Roman”, размер – 18, междустрочный интервал – 1,5 строки, выравнивание – по центру, начертание шрифта – обычный. Знаки препинания не ставятся;

• через один междустрочный интервал – 1,5 строки заглавными буквами записывается тема дипломной работы, в соответствии с приказом о ее закреплении; начертание шрифта – полужирный, 14 шрифт, точка не ставится. Выравнивание по центру листа. Без отступа;

• через два междустрочных интервала – 1,5 строки, без отступа, с заглавной буквы обычным шрифтом оформляются построчно надписи: Студент-дипломник; Научный руководитель; Рецензент; Консультант (если руководитель не имеет учёной степени, в ином случае консультант не прописывается). Отводится черта для подписи и ФИО. Знаки препинания не ставятся;

• в сведениях о студенте-дипломнике указывается его фамилия и инициалы;

• в сведениях о научном руководителе указываются его ученая степень, ученое звание, фамилия и инициалы. Аналогично заполняются сведения о рецензенте и консультанте;

• через четыре междустрочных интервалов – 1,5 строки, в правом нижнем углу (выравнивание по правому краю, 14 шрифт, 1,5 интервал) оформляется место для заключения кафедры о допуске дипломной работы к защите, подписываемое заведующим выпускающей кафедрой. Оно является основанием того, что работа выполнена в соответствии с требованиями, предъявляемыми к ней и по содержанию, и по оформлению;

• внизу титульного листа, по центру, без отступов, без г., обычным шрифтом пишется год написания дипломной работы (например, 2012).

Оглавление включает в себя наименование частей (глав и параграфов) дипломной работы. При оформлении оглавления (Приложение 11,12) следует учитывать следующее:

• по центру, заглавными буквами, полужирным шрифтом пишется слово: ОГЛАВЛЕНИЕ

• текст оглавления набирается в таблице состоящей из трех столбцов, ширина которых соответственно составляет: 2,5 см; 13 см; 1 см.

В первом столбце пишется слово «глава» заглавными буквами, далее римскими цифрами указывается номер главы; на следующих строках пишутся номера параграфов 1.2., 1.3. и т.д. Выравнивание по левому краю.

Во втором столбце заглавными буквами пишется «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ», «ПРИЛОЖЕНИЯ», названия глав; названия параграфов пишутся с большой буквы обычным шрифтом. Выравнивание по ширине. После названий параграфов, слов «введение», «заключение», «список литературы» ставятся точки до полного заполнения столбца. После названия главы точки не ставятся.

В третьем столбце напротив соответствующего параграфа и слов «введение», «заключение», «список литературы» выставляются страницы, с которой начинается изложение содержания этого текста в дипломной работе без слова «стр.»; напротив названия главы номер страницы не выставляется. Выравнивание текста – по левому краю. Строку «Приложения» оставляют без указания страницы. После заполнения таблицу выделяют и в настройке границ задают команду – нет границы.

Все названия глав и параграфов должны быть приведены в той же последовательности и в той же форме, что и в тексте дипломной работы;

Введение дипломной работы начинается с третьей страницы. Текст введения печатается после заголовка. Заголовок ВВЕДЕНИЕ записывается вверху страницы, выравнивание посередине листа, полужирным шрифтом.

Основная часть. Вопросы основной части являются заголовками структурных элементов работы.

Заголовки набираются: главы – прописными (заглавными) буквами, параграфы – строчными. Каждая глава начинается с новой страницы.

Главы нумеруются римскими цифрами, точка в конце заголовков не ставится. Выравнивание текста – по центру листа, без отступа. Шрифт полужирный заглавными буквами. Слово глава пишется только в оглавлении.

Параграфы нумеруются арабскими цифрами, шрифт - обычный полужирный. Выравнивание текста – по центру листа, без отступа.

Абзацы и заголовки. Абзац является самым мелким компонентом структуры дипломной работы. Как правило, в нем должна содержаться новая мысль автора. Абзацу должны быть присущи единая тема и логическая целостность, а начинаться он должен с абзацного отступа (1,25 см).

Расстояние между заголовками.

Между главой и параграфом - 2 интервала размером 1,5 строки.

Между параграфом и текстом должен содержаться - 1 интервал размером 1,5 строки.

Между текстом предыдущего параграфа и заголовком следующего параграфа отступают – 3 интервала размером 1,5 строки.

Каждая новая глава начинается с новой страницы.

Не разрешается помещать заголовки отдельно от текса. На странице, где приводится заголовок, должно быть не менее двух строк последующего текста. Переносы слов в заголовках, в титульном листе, в оглавлении не допускаются.

Заключение. Данный раздел пишется согласно перечисленным выше правилам оформления текста дипломной работы. Заголовок: ЗАКЛЮЧЕНИЕ – записывается заглавными буквами симметрично тексту, полужирным шрифтом. Номер данного структурного элемента дипломной работы не выставляется.