23

чае принятия отрицательного решения заявителю сообщают о нем устно или письмом (по указан-

____________________________________________________________________________

Наименование должности

_____________________________________________________________________________

Наименование структурного подразделения

в связи с_____________________________________________________________________

Такое заявление может быть написано на общем бланке или на стандартном листе бумаги формата А5. В адресате заявления о переводе на другую должность заявитель указывает занимаемую им должность.

Анкета — составляется собственноручно при оформлении на работу. Все записи в анкете должны быть подтверждены документально. Данные проверяются инспектором отдела персонала, заверяются его подписью и печатью.

Трудовой контракт (договор)

Контракт — это один из документов, отражающих условия трудовых взаимоотношений сотрудника с администрацией. Контрактная форма оплаты труда широко применяется в цивилизованных странах уже не одно десятилетие и даже столетие. Для государств СНГ, в частности для России, контракт — явление новое, возникшее с развитием рыночных отношений. Контрактная форма оплаты труда еще только прокладывает себе дорогу в нашем народном хозяйстве, причем в негосударственных структурах (кооперативах, товариществах, акционерных предприятиях и т.п.) с большим успехом, нежели на государственных предприятиях.

По сравнению с действующей в нашей экономике тарифной системой оплаты труда в ее повременной и сдельной формах контрактная система имеет два несомненных преимущества. Вопервых, труд работников можно оплачивать в значительно большем размере, чем это предписано окладами, тарифными ставками и расценками в рамках существующей государственной системы оплаты, и реализовать на практике рыночный принцип: за хорошую работу большие деньги, за плохую работу — никаких денег. Во-вторых, контрактная система позволяет легко и просто избавиться от нерадивого работника путем расторжения контракта, не вступая при этом в противоречие с Кодексом законов о труде и не согласовывая это увольнение с профсоюзом. Эти преимущества делают контрактную систему чрезвычайно привлекательной для тех предприятий, где действительно желают добиться резкого повышения эффективности производства.

Трудовой контракт (договор) заключается между нанимателем и наемным работником. В соответствии со ст. 18 Кодекса законов о Труде Российской Федерации трудовой договор заключается в письменном виде на определенный срок или на время выполнения конкретной работы (подряд). Права, обязанности и ответственность сторон, условия оплаты и организация труда устанавливаются самостоятельно сторонами соглашения. В контракте могут быть предусмотрены разнообразные льготы для создания дополнительных стимулов к труду.

По истечении срока действия контракта он автоматически продлевается на неопределенный срок, если ни одна из сторон не потребовала прекращения трудовых отношений.

Примерная форма трудового контракта (договора) приводится ниже.

ТРУДОВОЙ КОНТРАКТ

Дата__________ №_________

Предприятие (организация)______________________ (наименование)

В лице_________________________________________, (должность, Ф. И. О.)

именуемое в дальнейшем «Предприятие», и_____________, ( Ф. И. О.)

24

именуемый в дальнейшем «Работник», заключили настоящий контракт о нижеследующем: 1. Работник________________________________(Ф. И. О.)

принимается на работу___________________(наименование структурного подразделения) по профессии, должности _________;(полное наименование профессии, должности) квалификации _______________;(разряд, квалификационная категория)

2. Контракт является: договором по основной работе договором по совместительству

3. Вид контракта:

на неопределенный срок (бессрочный)

на определенный срок_________________________ (указать причину заключения срочного контракта)

на время выполнения определенной работы_____________ (указать какой) 4. Срок действия контракта:

начало работы______________________________

окончание работы ___________________________. 5. Срок испытания: а) без испытания;

б)_________________________.(продолжительность испытательного срока)

6. Работник должен выполнять следующие обязанности:

Указываются основные характеристики работы и требования к уровню их выполнения: по объему производства (работ), качеству выпускаемой продукции (качеству обслуживания), соблюдению правил по охране труда, выполнению смежных работ в целях обеспечения взаимозаменяемости или делается ссылка на соответствующие пункты должностной инструкции. При совмещении профессий (работ), выполнении смежных операций дается перечень этих работ и их объемы.

7. Предприятие обязано организовать труд работника, создать условия для безопасного и эффективного труда, оборудовать рабочее место в соответствии с правилами охраны труда и техники безопасности, своевременно выплачивать обусловленную контрактом заработную плату

Указываются конкретные меры по организации производственного процесса, оборудованию рабочего места, подготовке и повышению квалификации работника и созданию других условий труда.

8.Обязанности Предприятия по обеспечению условий работы на рабочем месте с указанием достоверных характеристик, компенсаций и льгот работнику за тяжелые, особо тяжелые работы и работы с вредными, особо вредными или опасными условиями труда:

9.Гарантии согласно Указу Президента Российской Федерации от 21.04.93 № 471 «О дополнительных мерах по защите трудовых прав граждан Российской Федерации»________________

10.Особенности режима рабочего времени:

неполный рабочий день_______________________

неполная рабочая неделя________________________

почасовая работа __________________________. 11. Работнику устанавливается:

должностной оклад (тарифная ставка) __ руб. в месяц или __ руб. за 1 час работы,

надбавка (доплата и другие выплаты)_________________(указать вид доплат, надбавок) руб. (в % к ставке, окладу).

12.Работнику устанавливается ежегодный отпуск продолжительностью: основной ________________рабочих дней; дополнительный ____________рабочих дней.

13.Другие условия контракта, связанные со спецификой труда

14.Юридические адреса и подписи сторон

25

Трудовая книжка

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности рабочих и служащих. Прием на работу без трудовой книжки не допускается. Лица, поступающие на работу впервые, обязаны представить администрации справку о последнем занятии, выданную по месту жительства. Уволенные из Вооруженных Сил РФ предъявляют военный билет.

Заполнение трудовых книжек производится на языке республики, автономной области, на территории которых расположено данное предприятие, организация, и на официальном (русском) языке Российской Федерации.

Заполнение трудовой книжки впервые производится администрацией организации в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу (рис. 6).

В трудовую книжку вносятся:

—сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность;

—сведения о работе: прием на работу, перевод на другую постоянную работу, увольне-

ние;

—сведения о награждениях и поощрениях в соответствии с действующим законодательством (ордена, медали, почетные звания, поощрения за успехи в работе и т. п.);

—сведения об открытиях, на которые выданы дипломы, использованных изобретениях и рационализаторских предложениях и о выплаченных в связи с этим вознаграждениях.

Взыскания в трудовую книжку не записываются. Ниже представлены образец титульного листа трудовой книжки и пример заполнения в ней сведений о работе.

(печать)

Рис. 6. Образец заполнения раздела трудовой книжки

Состав документации, используемый при увольнении работника

Увольнение (высвобождение) работника осуществляется по схеме (рис. 7).

Рис. 7. Последовательность документирования увольнения работника Трудовой договор (контракт), заключенный между работником и организацией (работода-

телем), может быть расторгнут по различным причинам. Основание для прекращения действия трудового договора (контракта) устанавливается ст. 29 КЗоТ РФ. Чаще всего это происходит по собственному желанию работника на основании письменного заявления.

Заявление об увольнении работник пишет за две недели до предполагаемого срока увольнения с работы по форме:

Директору____________________

(наименование организации)

от Фамилия, Имя, Отчество должность

ЗАЯВЛЕНИЕ Дата: 00.00.0000

Прошу уволить меня по собственному желанию в связи с__________________________

________________________________________с __________________________________

Заявление об увольнении подписывается руководителем организации, на основании чего издается приказ по личному составу. В соответствии с приказом делается запись в трудовой книжке и в личной карточке по форме № Т-2.

Копия приказа поступает в бухгалтерию организации, где на основании приказа производится полный расчет с работником. Копия приказа вносится в личное дело работника, которое сдается в архив.

Заявление о предоставлении отпуска

Заявление о предоставлении отпуска на крупных предприятиях оформляется на трафаретном бланке, выполненном типографским способом (прил. 4), а в небольших организациях составляется, например, следующим образом (согласно ГОСТ 6.38-90);

Директору предприятия «Адрон» Крылову Н.И.

ЗАЯВЛЕНИЕ

10.05.97

Прошу предоставить очередной отпуск с 12.05.97. Начальник цеха Подпись П.С. Филимонов

Такие виды заявлений, как заявление о предоставлении учебного отпуска, отпуска по беременности и родам и т.п., должны содержать в тексте указание на наличие необходимых документов (больничного листа, справки с места учебы и т.п.), без которых решение вопроса о предостав-