Добавил:
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
КОНСПЕКТ ЛЕКЦИЙ.pdf
Скачиваний:
86
Добавлен:
01.05.2014
Размер:
941.86 Кб
Скачать

51

Приложение 6

Маршрутно-технологическая карта подготовки инициативного письма с сообщением о проведении конференции для 100 адресатов на двух листах

 

 

Наименование работ (операций)

Исполнитель

Норма времени

Среднемесяч-

Расчетная ве-

 

 

личина стоимо-

 

 

 

 

 

на операцию

ная зарплата

сти

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1

2

 

 

3

4

5

1.

Выдача поручения

Руководитель

5

минут

 

 

2.

Получение поручения

Специалист

5

минут

 

 

 

 

 

первой

 

 

 

 

 

 

 

 

категории

 

 

 

 

 

3.

Подготовка проекта письма-сообщения

Специалист

90

МИНУТ

 

 

4.

Печатание проекта

Секретарь

7,5 минут

 

 

5.

Согласование с руководителем отпеча-

Специалист

10

минут

 

 

танного текста

Руководитель

10

минут

 

 

6.

Корректировка проекта письма

Руководитель

5

минут

 

 

7.

Перепечатывание исправленного текста

Секретарь

5

минут

 

 

письма

 

 

 

 

 

 

8.

Сверка отпечатанного текста

Специалист

3

минуты

 

 

9.

Визирование проекта

Специалист

5

минут

 

 

 

 

 

Руководитель

5

минут

 

 

10.

Удостоверение документа заместите-

Секретарь

5

минут

 

 

лем директора организации

Зам. директора

5

минут

 

 

11.

Передача документа на регистрацию

Секретарь

10

минут

 

 

12.

Регистрация документа

Инспектор

5

минут

 

 

 

 

 

Секретарь

5

минут

 

 

13.

Оформление заказа на размножение

Специалист

3

минуты

 

 

14.

Передача документа на размножение

Секретарь

10

минут

 

 

15.

Размножение письма в 100 экземплярах

Оператор

120 минут

 

 

16.

Заверение копий письма

Секретарь

120 минут

 

 

17.

Составление списка на рассылку

Специалист

40

минут

 

 

18.

Печатание списка на рассылку

Секретарь

25

минут

 

 

19.

Удостоверение списка на рассылку

Секретарь

25

минут

 

 

20.

Подбор экземпляров письма

Секретарь

60

минут

 

 

21.

Обработка отправляемых документов

Экспедитор

120 минут

 

 

22.

Подшивка в дело экземпляра письма

Инспектор

5

минут