- •Исходные понятия делопроизводства
- •Документ и его функции
- •Этапы делопроизводства в России
- •Унификация и стандартизация управленческих документов
- •Документирование
- •Общие нормы и правила оформления документов
- •Размеры бумаги разрешены к применению в делопроизводстве
- •Размеры полей используемые в документах
- •Нумерация страниц в документах
- •Способы оформления дат
- •Сокращения слов, допускаемые в документах
- •Оформление в документах написания чисел
- •Написание физических величин
- •Выполнение в документах написания математических формул
- •Таблицы и выводы
- •Оформление в документах знаков препинания и символов
- •Виды документов и их классификация
- •Оформление реквизитов документов
- •Бланк документа
- •Оформление докладной, служебной и объяснительной записки
- •Оформление документации по личному составу
- •Состав кадровой документации
- •Документация, используемая при приеме на работу
- •Резюме
- •Автобиография
- •Заявление о приёме на работу
- •Наименование структурного
- •Трудовой контракт (договор)
- •Трудовая книжка
- •Состав документации, используемый при увольнении работника
- •Заявление о предоставлении отпуска
- •Приказ
- •Характеристика
- •Документооборот
- •Понятие документооборота и его основные этапы
- •Какие документы обращаются в организации
- •Правила регистрации и индексирования документов.
- •Организация контроля за исполнением документов
- •Систематизация и хранение документов в организации
- •АРХИВНОЕ ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ И ДЕЛ
- •Использование документов архива
- •Литература
- •Приложение 1
- •Приложение 2
- •Приложение 3
- •Приложение 4
- •Приложение 5
- •К.П. Семенов
- •Приложение 6
51
Приложение 6
Маршрутно-технологическая карта подготовки инициативного письма с сообщением о проведении конференции для 100 адресатов на двух листах
|
|
Наименование работ (операций) |
Исполнитель |
Норма времени |
Среднемесяч- |
Расчетная ве- |
||
|
|
личина стоимо- |
||||||
|
|
|
|
|
на операцию |
ная зарплата |
сти |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1 |
2 |
|
|
3 |
4 |
5 |
1. |
Выдача поручения |
Руководитель |
5 |
минут |
|
|
||
2. |
Получение поручения |
Специалист |
5 |
минут |
|
|
||
|
|
|
первой |
|
|
|
|
|
|
|
|
категории |
|
|
|
|
|
3. |
Подготовка проекта письма-сообщения |
Специалист |
90 |
МИНУТ |
|
|
||
4. |
Печатание проекта |
Секретарь |
7,5 минут |
|
|
|||
5. |
Согласование с руководителем отпеча- |
Специалист |
10 |
минут |
|
|
||
танного текста |
Руководитель |
10 |
минут |
|
|
|||
6. |
Корректировка проекта письма |
Руководитель |
5 |
минут |
|
|
||
7. |
Перепечатывание исправленного текста |
Секретарь |
5 |
минут |
|
|
||
письма |
|
|
|
|
|
|
||
8. |
Сверка отпечатанного текста |
Специалист |
3 |
минуты |
|
|
||
9. |
Визирование проекта |
Специалист |
5 |
минут |
|
|
||
|
|
|
Руководитель |
5 |
минут |
|
|
|
10. |
Удостоверение документа заместите- |
Секретарь |
5 |
минут |
|
|
||
лем директора организации |
Зам. директора |
5 |
минут |
|
|
|||
11. |
Передача документа на регистрацию |
Секретарь |
10 |
минут |
|
|
||
12. |
Регистрация документа |
Инспектор |
5 |
минут |
|
|
||
|
|
|
Секретарь |
5 |
минут |
|
|
|
13. |
Оформление заказа на размножение |
Специалист |
3 |
минуты |
|
|
||
14. |
Передача документа на размножение |
Секретарь |
10 |
минут |
|
|
||
15. |
Размножение письма в 100 экземплярах |
Оператор |
120 минут |
|
|
|||
16. |
Заверение копий письма |
Секретарь |
120 минут |
|
|
|||
17. |
Составление списка на рассылку |
Специалист |
40 |
минут |
|
|
||
18. |
Печатание списка на рассылку |
Секретарь |
25 |
минут |
|
|
||
19. |
Удостоверение списка на рассылку |
Секретарь |
25 |
минут |
|
|
||
20. |
Подбор экземпляров письма |
Секретарь |
60 |
минут |
|
|
||
21. |
Обработка отправляемых документов |
Экспедитор |
120 минут |
|
|
|||
22. |
Подшивка в дело экземпляра письма |
Инспектор |
5 |
минут |
|
|