- •Исходные понятия делопроизводства
- •Документ и его функции
- •Этапы делопроизводства в России
- •Унификация и стандартизация управленческих документов
- •Документирование
- •Общие нормы и правила оформления документов
- •Размеры бумаги разрешены к применению в делопроизводстве
- •Размеры полей используемые в документах
- •Нумерация страниц в документах
- •Способы оформления дат
- •Сокращения слов, допускаемые в документах
- •Оформление в документах написания чисел
- •Написание физических величин
- •Выполнение в документах написания математических формул
- •Таблицы и выводы
- •Оформление в документах знаков препинания и символов
- •Виды документов и их классификация
- •Оформление реквизитов документов
- •Бланк документа
- •Оформление докладной, служебной и объяснительной записки
- •Оформление документации по личному составу
- •Состав кадровой документации
- •Документация, используемая при приеме на работу
- •Резюме
- •Автобиография
- •Заявление о приёме на работу
- •Наименование структурного
- •Трудовой контракт (договор)
- •Трудовая книжка
- •Состав документации, используемый при увольнении работника
- •Заявление о предоставлении отпуска
- •Приказ
- •Характеристика
- •Документооборот
- •Понятие документооборота и его основные этапы
- •Какие документы обращаются в организации
- •Правила регистрации и индексирования документов.
- •Организация контроля за исполнением документов
- •Систематизация и хранение документов в организации
- •АРХИВНОЕ ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ И ДЕЛ
- •Использование документов архива
- •Литература
- •Приложение 1
- •Приложение 2
- •Приложение 3
- •Приложение 4
- •Приложение 5
- •К.П. Семенов
- •Приложение 6
21
Оформление документации по личному составу
Состав кадровой документации
Важнейшей функцией кадровой службы (служба персонала) является документирование трудовых правоотношений. В состав документации, оформляемой кадровой службой, входят первичные учетные, распорядительные, личные, по социальному обеспечению и другие документы.
Самой значительной по объему и важности является документация, связанная-с процессом движения кадров в организации. Речь прежде всего идет о приеме, переводе и высвобождении (увольнении) персонала. В состав этой документации входят также документы по оформлению трудовых отпусков, командированию, оценке деятельности кадров и некоторые другие. Ниже рассмотрим оформление лишь основных документов, связанных с движением кадров.
Документация, используемая при приеме на работу
Прием на постоянную работу нового сотрудника сопровождается оформлением документов, указанных на схеме (рис. 5).
Рис. 5. Последовательность документирования при приеме
Резюме
Резюме — сжатая краткая информация о себе, составленная претендентом на вакантное место. В какой-то мере это самореклама, позволяющая руководству организации предварительно ознакомиться с соискателями с тем, чтобы при непосредственном контакте остановиться на одном из них.
Пример оформления резюме выглядит следующим , образом: РЕЗЮМЕ
Дата: 00.00.0000 |
|
Адрес: индекс, город, улица, дом. |
|
Телефон: 000 00 00. |
|
Дата и место рождения: |
день месяца, месяц, год; город, село. |
Гражданство: |
Российская Федерация (Украина и т.д.). |
Семенное положение: |
женат, холост, состав семьи. |
Образование: |
годы учебы, учебное заведение, специальность. |
Опыт работы: |
годы работы, занимаемые должности (сведения излагают- |
|
ся в обратном хронологическом порядке). |