1. Сформировать в бд таблицу.

2. Создать для таблицы или запроса отчет с помощью мастера, выбрав внешний вид отчета по собственному усмотрению.

3. Ознакомиться с возможностями СУБД Access при решении следующих задач:

– добавить поле с вычисляемыми значениями данных;

– разместить и отредактировать три самостоятельно назначенных подписи;

– оформить по собственному усмотрению три поля;

– скопировать три самостоятельно назначенных поля;

– настроить по собственному усмотрению свойства трех различных элементов отчета (например, увеличить шрифт первого поля на 2 пт.).

4. Внести по собственному усмотрению тексты верхнего и нижнего колонтитулов в уже существующий отчет.

5. Добавить в макет отчета вертикальные и горизонтальные линии (сетку).

6. Сохранить отчет.

7. С помощью мастера создать отчет по таблице с группировкой данных:

а) по точному совпадению

б) по диапазону значений

в) по первой букве

Вопросы для подготовки отчета по работе

1. Каково назначение отчетов в базах данных? Что представляет собой отчет?

2. В каких видах отчеты могут выводиться пользователю?

3. Из каких частей состоит макет отчета?

4. Какие возможности предоставляются пользователю для оформления отчетов?

5. Каким образом можно изменять свойства различных элементов отчета.

6. Для чего в отчетах используется группировка данных? Каким образом она осуществляется? Что определяют уровни группировки?

9. Каким образом в отчетах осуществляется сортировка данных?

10. Возможности отображения в отчете текущего времени, даты, номеров страниц и другой вспомогательной информации.

11. Что такое условное форматирование?

12. Выводы по работе. Лабораторная работа № 8. Создание в субд Access форм по таблицам

Цель работы: изучение возможностей СУБД Access при создании и редактировании форм.

Задачи исследований

1. Изучить возможности создания специальной формы для таблицы.

2. Изучить возможность ввода, редактирования и просмотра данных в режиме формы.

3. Изучить возможность настройки внешнего вида формы, выбранной по собственному усмотрению.

Методика выполнения работы

1. Создать с помощью мастера ленточную форму для своей таблицы

2. Ознакомиться с возможностями СУБД Access при добавлении в сформированный макет формы таблицы поля

3. Разместить и отредактировать подписи к полям.

4. Разместить в таблице вычисляемое поле.

5. Для какого-то поля запретить возможность редактирования. Изучить, какие варианты в этом случае существуют.

6. Изменить вывод на экран элементов макета формы: полосы прокрутки, области выделения, поля номера записи, кнопок закрытия и размеров окна.

7. Изменить шрифты для двух самостоятельно выбранных полей.

8. Изменить цвет фона у заголовка формы, колонтитулов и области данных.

9. Создать форму как многостраничную вкладку

10. Разместить в форме какой-либо элемент управления, позволяющий автоматизировать какие-либо действия.

11. Сохранить выполненные изменения.

Вопросы для подготовки отчета по работе

1. Что такое формы в базах данных? Каково их назначение?

2. Каковы преимущества форм по сравнению с таблицами?

3. Привести основные сходства и различия форм и отчетов.

4. В каких видах форма может выводиться на экран?

5. Может ли в базе данных использоваться форма, не содержащая ни одного поля?

6. Из каких элементов состоит макет формы?

7. Что такое условное форматирование?

8. Вычисляемое поле в форме

9. Форма из нескольких окон?

10. Для чего в формах используются различные элементы управления?

11. Каким образом можно настраивать свойства различных элементов формы.

12. Каким образом в форме можно установить запрет на редактирование данных в некоторых полях, а разрешить лишь их просмотр?