Лабораторная работа № 1. Исследование интерфейса СУБД Access

Цель работы: изучение основных характеристик и основ работы с СУБД Access.

Задачи исследований

1. Изучить операции по запуску СУБД Access на персональном компьютере.

2. Познакомиться с элементами заставки, выдаваемой на экран системой, и элементами рабочего экрана Access.

3. Изучить операции по выходу из программы Access.

4. Ознакомиться с основными объектами Access и их назначением.

Методика выполнения работы

1. Запустить программу Access.

2. Ознакомиться с заставкой системы и возможностями, предоставляемыми пользователю на данном этапе.

3. Создать базу данных (БД) сохранить ее в заданном каталоге под каким-либо именем.

Вопросы для подготовки отчета по работе

1. Вид рабочего экрана системы, назначение полей экрана.

2. Основные объекты СУБД Access. Назначение и возможности каждого из них.

3. Опции главного меню.

4. Используемые панели инструментов.

5. Имена файлов, являющихся результатом работы СУБД Access.

6. Выводы по работе.

Лабораторная работа № 2. Исследование СУБД Access при создании и редактировании базы данных

Цель работы: изучение возможностей СУБД Access при создании баз данных (БД).

Задачи исследований

1. Изучить способы и порядок создания реляционной таблицы в БД.

2. Изучить возможность внесения данных в таблицу созданной структуры.

3. Изучить возможности редактирования БД созданной структуры.

Методика выполнения работы

1. Изучить различные возможности создания реляционной таблицы в СУБД Access.

2. Ознакомиться с типами данных, используемых в СУБД Access.

3. Создать структуру таблицы. При этом:

а) для некоторого текстового поля, в котором часто повторяются значения, задать возможность ввода данных из списка;

б) для некоторого числового поля задать условие на значение (> и <), а также сообщение, которое будет выдаваться в случае, если введенное значение не удовлетворяет заданным условиям;

4. Ввести данные в созданную таблицу и произвести их редактирование.

5. Просмотреть полученные записи в БД.

Вопросы для подготовки отчета по работе

1. Возможности, предоставляемые СУБД Access для создания новой реляционной таблицы.

2. Методика импорта таблиц, сохраненных в другом формате, например, в формате электронных таблиц Microsoft Excel

3. Возможности конструктора по созданию таблиц.

4. Типы данных. Правило для определения типов данных для полей.

5. Свойства полей.

6. Задание условий на значения полей и сообщения об ошибке.

7. Возможность ввода данных в таблицу из списка.

8. Редактирование созданной таблицы. Операции удаления записи, значения поля, символа, редактирование поля.

9. Выводы по работе.

Лабораторная работа № 3. Модификация средствами субд Access структуры таблицы

Цель работы: изучение возможностей и средств СУБД Access при изменении ранее созданной структуры таблицы.

Задачи исследований

1. Изучить возможности внесения изменений в созданную структуру таблицы без сопутствующих проблем.

2. Изучить внесение изменений в созданную структуру таблицы при возможных сопутствующих проблемах.

Методика выполнения работы

1. Сформировать в БД таблицу

2. Используя возможности СУБД Access, произвести изменения структуры таблицы без сопутствующих проблем.

3. Опробовать возможность изменения длины первого поля в сторону уменьшения и варианты выходов из возможных складывающихся ситуаций.

4. Изучить возможности изменения типов данных для различных полей.

5. Выполнить операции сохранения внесенных изменений для полей или отказа от них.

6. Выполнить операции заполнения полей с измененными типами данных.

7. Определить, какое поле будет ключевым в данной таблице, и задать его.

Вопросы для подготовки отчета по работе

1. Как изменить структуру реляционной таблицы?

2. Как выполнить изменения, не вызывающие проблем:

– добавление нового поля;

– переименование поля;

– изменение свойств поля;

– перемещение поля;

– копирование поля;

– удаление поля.

3. Как выполнить изменения, связанные с возможными проблемами:

– задание и изменение ключевого поля в таблиц;

– изменение длины поля;

– изменение типа данных.

4. Для чего задается ключевое поле в таблице? Какие ограничения накладываются на ключевые поля?

5. Выводы по работе.

Лабораторная работа № 4. Исследование в субд Access операций поиска, замены, сортировки и фильтрации данных таблицы

Цель работы: изучение возможностей СУБД Access по поиску и сортировке данных созданной реляционной таблицы.

Задачи исследований

1. Изучить операции поиска необходимых данных в таблице.

2. Изучить операции сортировки данных, внесенных в таблицу.

3. Изучить возможности использования фильтра.

Методика выполнения работы

1. Сформировать в бд таблицу

2. Используя возможности СУБД Access, произвести поиск трех различных самостоятельно выбранных данных по двум различным полям. Изучить, какие параметры поиска можно задавать.

3. Ознакомиться с операциями по замене данных. Выполнить замену трех различных самостоятельно выбранных данных.

4. Исследовать сортировку данных в порядке возрастания и убывания. Выполнить сортировку по возрастанию для первого поля и затем по убыванию – для последнего поля таблицы.

5. Выполнить три самостоятельно сформированных задания по сложной сортировке данных.

6. С помощью фильтра по выделенному вывести на экран лишь те записи, у которых в конце какого-то поля есть определенная буква (например, А).

Вопросы для подготовки отчета по работе

1. Что такое сортировка данных? Для чего она используется?

2. Сортировка данных по убыванию и возрастанию.

3. Как произвести поиск нужной информации в заполненной таблице?

4. Поиск и замена данных по одному или нескольким полям.

5. Возможности фильтрации данных.

6. В каких случаях необходима сложная сортировка? Каким образом она осуществляется?

7. Выводы по работе.

Лабораторная работа № 5. Настройка и изменение экранного образа реляционной таблицы в СУБД Access

Цель работы: изучение возможностей СУБД Access по настройке и изменению экранного образа таблицы.

Задачи исследований

1. Изучить возможности Access по изменению вида таблицы на экране.

2. Изучить возможности сохранения внесенных изменений экранного образа таблицы.

Методика выполнения работы