9.6.5 Первинний облік праці та її оплати

Для обліку праці та її оплати використовують різні первинні документи як типової форми, так і спеціалізовані.

Облік відпрацьованого часу відображають у Табелі обліку робочого часу (ф. № 64). Табельний облік у відділках, на фермах, у бригадах, ремонтних

576

ОБЛІК ЗОБОВ'ЯЗАНЬ

майстернях та інших виробничих підрозділах ведуть спеціально призначені пра­цівники (обліковці, бухгалтери) або керівники підрозділів (бригадири, завідуючі фермами, ремонтними майстернями тощо). Для кожного працівника в табелі від­водять окремий рядок, у якому записують кількість відпрацьованих годин, умов­ними літерами зазначають причини невиходу на роботу (наприклад, вихідні або святкові дні — «вс», дні хвороби — «х», службове відрядження — «св», чергові від­пустки — «чв» тощо). У табелі також зазначають посаду працівника, його оклад, вид оплати, суму заробітку, табельний номер (код синтетичного та аналітичного обліку). По закінченні місяця табель передають у бухгалтерію, де його використо­вують для нарахування оплати праці.

Табельний номер присвоюють кожному працівникові, включаючи прийнятих на постійну, сезонну або тимчасову роботу. Одночасно він є номером особового ра­хунка працівника. Його зазначають в усіх документах з обліку праці та її оплати.

Відповідно до чинного законодавства про використання робочого часу в сіль­ськогосподарських підприємствах у період напружених польових робіт (сівба, до­гляд за посівами, збирання врожаю і т. ін.) у разі виробничої необхідності може бути збільшена тривалість робочого дня працівників, зайнятих у рослинництві, а також у ремонтних майстернях, на автотранспорті та в інших підрозділах, що обслугову­ють рослинництво. Для таких працівників ведуть підсумковий облік робочого часу: в рослинництві — за календарний рік, в інших підрозділах — за періодами (сезон, місяць тощо). Для підсумкового обліку робочого часу в табелі наводять дані про кількість невикористаних вихідних днів на початок і кінець місяця, які обчислюють з урахуванням перепрацювання понад робочий час та кількості використаних до­даткових днів відпочинку за цей період.

Для контролю за трудовою дисципліною та аналізу використання робочого часу ведуть табель обліку використання робочого часу (ф. № П-13). Є два методи його ведення: 1) суцільної реєстрації — щодня за кожним працівником визначаєть­ся відпрацьований і невідпрацьований час; 2) метод відхилень — визначаються від­хилення від нормальної тривалості робочого дня (простої, наявки тощо), а в кінці місяця підраховують фактично відпрацьований час. Передають табель у бухгалте­рію двічі на місяць:

• для коригування суми виплат за першу половину місяця (авансу);

• для розрахунку заробітної плати за місяць.

Табелі усіх форм є єдиною підставою для нарахування оплати праці працівни­кам з погодинною оплатою.

Для обліку робочого часу і заробітку в рослинницьких підрозділах викорис­товують Обліковий лист тракториста-машиніста (ф. № 67), а для працівників, які виконують роботу вручну або за допомогою живої тяглової сили, — Обліковий лист праці та виконаних робіт (ф. № 66 та ф. № 66а).

бухгалтерський облік в агроформуваннях

Основним первинним документом для обліку польових, стаціонарних та інших робіт, що виконують трактори, комбайни і самохідні машини (крім транспортних робіт тракторів), є Обліковий лист тракториста-машиніста. Його складають на кожного тракториста-машиніста на 5, 10,15 днів, а в період збирання врожаю -щоденно, тобто залежно від того, як це передбачено планом документообігу. До початку роботи бригадир (обліковець) записує в обліковому листі прізвище, ім'я й по батькові, а також табельний номер тракториста-машиніста, найменування, марку та інвентарний номер машини, номер поля, назву культури, складу агрегату, прізвище причіплювача, норму виробітку, розцінку, агротехнічні умови виконання роботи і номер бригади (ланки), для якої виконуватиметься робота. По закінченні робочого дня обліковець (або бригадир) вказує кількість та якість виконаної робо­ти, витрати палива і розмір заробітку за зміну. Якщо трактор працює у дві зміни, то на кожного тракториста виписують окремий обліковий лист. Агроном робить відмітку про якість виконаних робіт.

Виконані транспортні роботи тракторами оформляють Подорожнім листом трактора (ф. № 68). На лицьовому його боці записують завдання трактористу, звід­кіля і куди доставляти вантаж, клас і кількість вантажу, який необхідно перевезти, а також відмічають залишок пального при виїзді, кількість виданого пального. На зворотному боці листа відображається виконання завдання, що засвідчується під­писом відправника і одержувача вантажу.

Обліковий лист праці та виконаних робіт має два варіанти. Перший (ф. № 66) використовують для обліку по бригаді в цілому. Якщо бригада протягом одного дня виконує кілька видів робіт, то обліковий лист ведуть щоденно. Якщо ж вона про- 1 тягом кількох днів виконує одну й ту саму роботу під одну культуру, то його скла-дають на кілька днів, вказуючи при цьому тільки затрачений час і обсяг виконаних робіт за кілька днів. Другий варіант документа (ф. № 66а) призначений для обліку праці та виконаних робіт окремого працівника протягом 15 днів. В облікових лис- тах відображають назву робіт за відповідне число, відпрацьований час, обсяг вико- наної роботи і нараховану суму. За кожним видом робіт записують одиницю виміру, норму виробітку й розцінку. Кількість вироблених конеднів наводять в останньому І рядку за кожним видом робіт, які здійснювалися з допомогою коней.

У деяких підприємствах для обліку праці та її оплати в рослинництві замість І облікових листів ведуть Книжку бригадира по обліку праці й виконаних робіт. І Вона складається з двох частин: у першій обліковують виконані роботи і нарахо-вують заробітну плату, а в другій — відпрацьований час та нараховану оплату праці окремо на механізованих і кінно-ручних роботах.

Для обліку праці працівників ферм та їх оплати використовують Розрахунок нарахування оплати праці працівникам тваринництва (ф. № 69). По кожному пра- цівнику ферми вказують відпрацьований час, обсяг одержаної продукції, розцінку і суму нарахованої заробітної плати та кількість відпрацьованих на фермі конеднів.

578

ОБЛІК ЗОБОВ'ЯЗАНЬ

Для заповнення цього розрахунку використовують дані таких документів: Табе­ля обліку робочого часу, Акта на оприбуткування приплоду тварин, Розрахунку визначення приросту живої маси тварин, Акта на переведення тварин із групи в групу, Журналу обліку надою молока, Акта настригу вовни, Щоденника надхо­дження і відправки вовни на заготівельний пункт, Звіту про процес інкубації та ін.

Первинним документом для обліку праці та нарахованої оплати на транспорт­них роботах, виконаних вантажними автомобілями, є «Подорожній лист вантаж­ного автомобіля» (ф. № 2). На лицьовому боці листа записують завдання водію, характеристику автомобіля й реєструють видачу палива, на зворотному — виконан­ня завдання, що засвідчується підписом відправника й одержувача вантажу, визна­чають обсяг виконаних робіт та нараховують оплату праці.

Подорожній лист легкового автомобіля (ф. № 3) є підставою для нараху­вання оплати праці водіям легкових автомобілів, «Подорожній лист автобуса» (ф. № 6) — для нарахування оплати праці водіям автобусів.

У разі простою заповнюють «Обліковий листок обліку простоїв» (ф. № П-16). У ньому вказують час і причини простоїв, а також вжиті заходи з їх усунення.

На будівництві, у промислових та різних допоміжних виробництвах, а та­кож на ремонтних роботах первинним документом обліку праці та нарахування її оплати є «Наряд на відрядну роботу». Він має два варіанта: перший (ф. № 70) призначений для бригади, а другий (індивідуальний) (ф. № 70а) — для обліку ро­біт, виконаних кожним працівником за 15 днів або місяць. На лицьовому боці На­ряду вказують завдання, розряд роботи та норми часу і розцінки за одиницю робіт. У другому варіанті документа зазначають кількість виготовлених виробів або обсяг виконаних робіт, відпрацьований час і суму нарахованої заробітної плати. На зво­ротному боці першого варіанта документа заповнюють табель, у якому відмічають час, відпрацьований кожним працівником. Заробіток між членами бригади розпо­діляють у табелі пропорційно обсягу виконаних робіт чи відпрацьованого часу та кваліфікації працівників (їхнього розряду).

Підставою для надання щорічної відпустки слугує типовий наказ керівника за ф. № П-6 «Наказ (розпорядження) про надання відпустки». Складають його у двох примірниках, один із яких залишається у відділі кадрів, а інший — в бух­галтерії. Зворотний бік ф. № П-6 призначено для розрахунку суми відпускних. У неї вписують: заробітну плату за 12 останніх місяців окремо за періодами; роз­рахункову середньоденну заробітну плату; розрахункову суму відпускних, у т. ч. за періодами, якщо відпустка припадає на кілька календарних місяців, із зазначенням нарахувань і утримань за кожною статтею.

Згідно з наказом за ф. № П-6 відділ кадрів робить відповідний запис у розділі IV «Відпустки» в «Особовій картці» працівника (ф. № П-2). Одночасно начальник відділу (цеху, ділянки) ставить відповідні відмітки у «Табелі обліку використання робочого часу і розрахунку заробітної плати» (ф. № П-12).

579

БУХГАЛТЕРСЬКИЙ ОБЛІК В АГРОФОРМУВАННЯХ

Якщо працівникові необхідна навчальна (або творча) відпустка, то її нада­ють на підставі заяви працівника, до якої додають виклик на сесію, оформлений навчальним закладом, та наказу, затвердженого керівником. Відпустку без збереження заробітної плати також оформляють на підставі заяви працівника і наказу керівника. При цьому розрахунок оплати праці у ф. № П-6 не проводять, апроставляють відмітку «без оплати».

Якщо у відпуску йде група працівників, складається «Список про надання від­пустки» на всю групу (ф. № П-7). Список складається також у двох примірниках.

Нарахування оплати праці може здійснюватися за укладеними трудовими уго­дами та актами приймання виконаних робіт.

Нарахування заробітної плати за щорічну або навчальну відпустку, а також при звільненні з роботи можна оформляти «Розрахунком із заробітної плати (оплати праці)» (ф. № 74) або «Розрахунком заробітної плати» (ф. № П-52), де обчислюють середній заробіток за місяць і за день, показують усі види оплати та утримань, а також визначають суму, що належить до виплати.

Усі працівники мають право на одержання допомоги за період тимчасової не­працездатності. Підставою для нарахування допомоги є листок непрацездатності (лікарняний листок). Допомогу надають за рахунок відрахувань на соціальне страхування.

Оплату праці за виконання громадських і державних обов'язків, позапланові нарахування, натуральні видачі та інші виплати, а також утримання із заробітної плати у вигляді разових авансів, згідно з виконавчими документами відображають у «Відомості інших виплат і утримань» (ф. № 74а).