Прочитать текст;
устранить однотипные примеры, повторы, излишние подробности;
исключить лишние слова (уточняющие синонимы, вводные слова);
заменить слова более краткими синонимами;
устранить абзацы;
использовать меньший кегль при наборе, например приложений, примечаний, библиографического списка и др.;
уменьшить интервал между строками;
форматировать текст в режиме автоматической расстановке переносов;
прочитать исправленный текст с целью контроля за сохранностью смыслового и композиционного единства;
проверить правильность внешнего оформления документов;
согласовать все сокращения с руководителем.
Образец правки-сокращения:
Исходный текст |
Исправленный текст |
Уважаемые господин Караулов! Отвечаем на Ваш запрос от 29 октября о расценках на омнибусное исследование в шести городах России (1200 респондентов, анкета – 30 вопросов, из которых 5 открытых, выборка – как мы понимаем – квотная). Остаётся не вполне ясный вопрос о том является ли нашей ответственностью тиражирование инструментария, ввод и обработка данных. 15% контроль мы проводим всегда, поэтому он учтён в прилагаемых ниже расценках. Итак:
Цены приводятся без учёта НДС. Вопрос о тиражировании я оставляю открытым. Во всех интересующих Вас городах мы имеем надёжных супервайзеров и группы интервьюеров, способных выполнить работу за 7-10дней. Мы заинтересованы в развитии контактов с вашей компанией и с удовольствием выполним эту работу. Первая половина ноября – это вполне реально. В случае, если возникнут какие-то вопросы по бюджету, мы готовы обсудить это по телефону.
Дмитрий Марков
|
Уважаемые господин Караулов! На Ваш запрос от 29 октября о расценках на омнибусное исследование в 6 городах России сообщаем: полевая часть работы – 1 руб., ввод данных – 2 руб. В эту сумму входит и 15-процентный контроль. Цены приводятся без учёта НДС. Тиражирование инструментария, ввод и обработка данных оплачиваются отдельно. Во всех шести городах у нас есть надёжные супервайзоры и интервьюеры, которые выполняют работу за 7-10дней. Мы заинтересованы в развитии контактов с вашей компанией и с удовольствием выполним эту работу. Если возникнут вопросы по бюджету, мы готовы обсудить это по телефону.
Дмитрий Марков
|
Правка-обработка – это комплексный вид правки, сочетающий и правку-вычитку, и правку-сокращение. Цель правки-обработки – уточнение фактических данных, исправление композиционных недочётов, устранение логических неувязок и усовершенствования языково-стилистических средств. Однако текст не подвергается коренным изменениям – стиль автора, его манера излагать материал, ход рассуждений, аргументация сохраняются. Последовательность действий при осуществлении правки-обработки такова: