Методика и техника редактирования

Редактирование – процесс творческий, поскольку нельзя редактировать все тексты механически, по шаблону – надо учитывать их многообразие. Тем не менее существуют следующие правила редактирования:

1) работа над текстом начинается с его прочтения – необходимо ознакомиться с текстом целиком, понять его задачи, отметить достоинства и недостатки. При первом чтении можно лишь делать пометки на полях;

2) поскольку вы являетесь редактором, а не автором текста, постарайтесь ограничиться минимумом поправок, чтобы как можно меньше отдаляться от авторского текста;

3) продумайте последовательность работы; установите причины недостатков текста; уточните виды правки, которые придётся использовать в зависимости от указаний руководителя – полностью переработать текст, сохранить его или только исправить опечатки;

4) редакторская правка не должна искажать авторский смысл, логику изложения, поэтому каждую исправленную фразу необходимо читать в контексте;

5) все изменения следует исправлять ручкой, а не карандашом, зачёркивая ошибочные знаки тонкой горизонтальной чертой и вписывая над ними правильные, а не исправляя буквы непосредственно в слове – во избежание пропуска правки при наборе текста;

6) все исправления должны быть написаны разборчивым почерком;

7) если текст нуждается в значительном редактировании, замечания целесообразно записывать на отдельном листе бумаги, чтобы не загромождать исправлениями оригинал. Большие вставки и исправления вписывают на полях или отдельной странице, а не между строк;

8) вычёркивая текст, делайте это аккуратно; последнее слово перед вычёркиваемым фрагментом следует соединить стрелкой с первым словом после этого фрагмента;

9) все существенные исправления необходимо согласовывать с автором или руководителем;

10) отредактированный текст подлежит обязательной вычитке.

Виды правки

Изменения в тексте, сделанные в процессе его подготовки с целью совершенствования содержания, литературной, редакционно-технической и графической формы, называются правкой.

Согласно классификации проф. К.И.Былинского существует четыре вида правки, предполагающие разную степень вмешательства редактора в текст: правка-вычитка, правка-сокращение, правка-обработка, правка-переделка.

Правка-вычитка проводится на завершающем этапе подготовки документа и предполагает минимальное вмешательство в текст, т.е. устранение главным образом технических погрешностей. Последовательность действия при осуществлении правки-вычитки такова:

1. прочитать текст;

2. устранить орфографические и пунктуационные ошибки;

3. вписать пропущенные при перепечатке буквы, исправить опечатки;

4. проверить единообразие условных обозначений, сокращений, правильность ссылок, сносок, терминологии;

5. уточнить написание имён и фамилий;

6. проверить точность и единообразия оформления формул и таблиц, если они встречаются в документе;

7. проверить правильность оформления документа;

8. выявить не устраненные ранее стилистические и смысловые ошибки и сообщить об этом руководителю.

Образец правки-вычитки:

Исходный текст	Исправленный текст
Уважаемая Светлана Геннадьевна: К сожалению в настоящее время мы не располагаем материалами, которые Вас интересуют. Однако наша компания специализирующаяся на количественных и качественных исследованиях в регионах России и других странах бывшего СССР, была бы заинтересована в развитии деловых контактов с вашей фирмой Виталий Калинин	Уважаемая Светлана Геннадьевна! К сожалению, в настоящее время мы не располагаем материалами, которые Вас интересуют. Однако наша компания, специализирующаяся на количественных и качественных исследованиях в регионах России и других странах бывшего СССР, была бы заинтересована в развитии деловых контактов с вашей фирмой. Виталий Калинин

Не следует пренебрегать правкой-вычиткой, полагаясь на автоматическое подчёркивание орфографических и грамматических ошибок, осуществляемое с помощью компьютерной программы проверки правописания. Каждому, кто хоть раз пользовался такой программой, известно, что она оставляет в тексте немало опечаток.

Служебные бумаги должны быть краткими, чёткими и лаконичными, поэтому референт применяет правку-сокращение, если:

объём текста не должен превышать определённого количества страниц;

текст трудно воспринимается из-за обилия повторов, цитат, сложных синтаксических конструкций, однотипных примеров;

текст слишком растянут и содержит много второстепенного материала.

Правка-сокращение не должна искажать смысл текста. Сокращая текст, надо сохранить все его существенные аспекты. Последовательность действий при осуществлении правки-сокращения такова: