Подготовка к защите

Дата и время защиты дипломной работы должны быть известны студенту не позднее, чем за 2–3 недели.

Студент должен определиться с порядком использования наглядных пособий и соответствующей техники в процессе выступления.

Необходимо ознакомиться с особенностями аудитории, в которой будет проходить защита, а именно: выяснить, каковы акустические и осве­тительные условия аудитории; какое место для подготовки отведено студенту, какое вспомогательное оборудование имеется в аудитории.

Подготовка текста выступления включает в себя:

• обдумывание содержания выступления; ]

• разработку и написание плана выступления;

• разработку и написание основного текста выступления, его заучивание и пробное озвучивание.

Обдумывание содержания выступления – начальный этап работы над текстом речи. Эту работу необходимо построить следующим образом.

Прежде всего, уточнить состав аудитории, учебную или научную специализацию членов комиссии, а также рецензентов, их образовательный уровень, попытаться предугадать, что именно они захотят услышать. Необходимо продумать, как в наиболее конкретной и убедительной форме рассказать членам комиссии о своем видении решения проблемы, положенной в основу темы дипломной работы.

На защите необходимо отталкиваться от тех аргументов, сущность которых не вызывает никаких сомнений в их истинности.

Важно глубоко вовлечь слушателей в практическую проблематику выступления. Одна или две конкретные и свежие мысли, высказанные в яркой и доходчивой форме, отражающие результаты анализа выполненного научного эксперимента, притягивают внимание слушателей.

Наиболее важные вопросы, составляющие квинтэссенцию работы, необходимо растолковать присутствующим с максимальной доходчивостью. Наилучший способ донести центральную идею своего выступления до присутствующих – изложение ее понятным языком, находя для этого простые, но не примитивные слова.

Обдумывая узловые вопросы выступления, нельзя упускать из виду фактор времени. Замечено, что временные параметры выступления, как правило, оказываются малы.

Итоги мыслительной работы следует воспроизвести на бумаге – в виде развернутого плана выступления.

Для этого необходимо:

1. Еще раз вникнуть в содержание предлагаемой для освещения темы. Составить в голове самый общий порядок изложения материала.

2. Изучить необходимый дополнительный материал. Подобрать цитаты. Продумать, какие вопросы могут возникнуть по ходу изложения.

3. Составить черновой "скелет" выступления. Предусмотреть обращение к аудитории, вступление, заключение. Детализировать основные разделы. Подытожить каждый раздел выступления одним – тремя выводами.

4. Необходимо выделить в плане ключевые моменты речи, на которых следует остановиться, проверить наличие логической связи между всеми его пунктами.

Если все перечисленные рекомендации по подготовке плана учтены, можно переходить к написанию текста вашей речи.

Написание текста – наиболее трудоемкий этап подготовки выступления.

1. В начале речи необходимо остановиться на том, что послужило толчком к данному выступлению. В каждом разделе выступления предусмотреть введение в раздел, констатацию, аргументацию, кульминацию, выводы по разделу, логический переход к следующей части выступления.

2. Текст должен состоять из простых предложений, это очень облегчит чтение (при заучивании), а для аудитории – восприятие в процессе защиты.

3. Следует избегать использования в тексте малознакомых аудитории слов.

4. Необходимо найти золотую пропорцию между размерами частей текста, отведенными соответственно для изложения теории и практики.

5. Нежелательно злоупотреблять цифрами: их должно быть ровно столько, сколько требуется для объективного взгляда на ситуацию.

6. В выводах следует быть предельно конкретными и убедительными. Концовку усилить обобщающими аргументами и точными завершающими фразами.

После написания черновика следует перечитать написанное, внести правки. Проверенный текст распечатать хорошо читаемым шрифтом. В ходе верстки наиболее важные места лучше выделить курсивом или подчеркиваниями. При этом помните, что текст, распечатанный через 1,5–2 интервала, легче воспринимается при чтении; кроме того, в последний момент в него можно внести дополнительные изменения.

Заучивание и пробное озвучивание текста завершает процесс подготовки выступления.

Прежде всего необходимо прочитать речь, поработать над устранением стилистически слабых мест, еще раз просмотреть вступление и заключение, поскольку это наиболее важные части выступления.

Сделать хронометраж выступления, время чтения текста должно в точности совпадать с тем временем, которое предварительно отведено для произнесения речи на защите.

Окончательно выверенный во всех отношениях вариант текста следует заучить. Это придаст уверенности в ходе выступления.

Какие специальные ораторские приемы следует взять на вооружение? Важнейший из них – говорить достаточно громко и отчетливо, смотреть слушателям прямо в глаза, переводя взгляд с одного лица на другое, слева направо и наоборот. Обычно это побуждает присутствующих тоже не спускать глаз с выступающего и вызывает у них такое чувство, будто он обращается персонально к каждому.

Импровизации по ходу выступления допустимы. Речь, произнесенная как бы «на одном дыхании», всегда воспринимается более выигрышно по сравнению с любым трафаретным выступлением. Но под импровизацией подразумевается не небрежное обращение со словами и правилами их употребления, а свобода их донесения до слушателей, основанная на глубоком знании излагаемого материала.