2. Стипендия.

Подготовьте ведомость назначения студентов на стипендию по результатам экзаменационной сессии.

Исходные данные: Результаты лабораторной работы (Экзамеционная ведомость).

Порядок выполнения работы:

Откройте Ваш файл с именем Сессия. Создайте в нем новый лист, которому присвойте имя Стипендия. На этом листе подготовьте таблицу:

Ведомость назначения на стипендию Группа №________

  Минимальный размер стипендии: _________ Таблица 3

 

№ п/п	Фамилия, имя, отчество	Стипендия

Итого стипендиальный фонд по группе_______

Укажите размер минимальной стипендии и скопируйте с предыдущего листа фамилии и порядковые номера студентов.

Между вторым и третьим столбцами подготовленной таблицы вставьте два дополнительных столбца и введите их названия: первый дополнительный столбец назовите - Средний балл, второй - Кол-во сданных экзаменов.

Введите формулу вычисления среднего балла для первого студента и формулу подсчета количества сданных первым студентом экзаменов с учетом неявок. Для этого в Мастере функций выберете статистические функции 1) СРЗНАЧ 2) СЧЕТ и в качестве аргументов для вычислений укажите адреса ячеек с оценками для первого студента с трех предыдущих листов. Скопируйте формулы по всем ячейкам каждого столбца.

Введите формулу для вычисления размера стипендии студента с использованием логических функций ЕСЛИ и И. Если средний балл не менее 4,5 , то должна выплачиваться 50%-ная надбавка к минимальной стипендии; если средний балл от 3 до 4,5 ,то выплачивается минимальная стипендия; если средний балл меньше 3 , то стипендия не выплачивается.

Подсчитайте сумму стипендиального фонда для всей группы.

Проверьте работоспособность таблицы изменяя минимальный размер стипендии и вводя другие оценки в экзаменационные ведомости.

После всех расчетов постройте круговую диаграмму распределения стипендиального фонда между студентами.

Лабораторная работа № 2 «Консолидация»

В нескольких филиалах фирмы имеется одинаковая отчетность по сбыту, которая может быть представлена в виде таблиц (Таблица 1)

Фирма WWW. Филиал 1.

Сведения о продаже литературы за первое полугодие 2004 г.

Таблица 1

	Научная	Техническая	Художественная	Продано книг всего	% продаж за каждый месяц от общего количества продаж за полугодие
январь
февраль
март
апрель
май
июнь
Продано книг всего
% продаж по каждой категории от общего количества продаж за полугодие

1. В Microsoft Excel расположите указанную таблицу на трех листах рабочей книги. Переименуйте листы (имя рабочего листа должно совпадать с именем филиала). Таблицы заполните данными о продажах литературы по трем категориям (научная, техническая, художественная) за каждый месяц первого полугодия отчетного года. Используя формулы рассчитайте сколько продано книг в январе и какой процент январских продаж от общего количества продаж за полугодие. При подсчете процентов используйте абсолютную адресацию ячеек, для того, чтобы можно было скопировать эту формулу и вставить ее в ячейки ниже для расчета процентов за каждый из следующих месяцев. Аналогичные итоговые расчеты произведите в нижней части таблицы.

2. В рабочую книгу добавьте два новых листа и переименуйте их. Первому листу присвойте имя СВОДНАЯ ТАБЛИЦА, второму листу присвойте имя КОНСОЛИДАЦИЯ.

3. На листе СВОДНАЯ ТАБЛИЦА подготовьте форму таблицы 2.

Фирма WWW.

Средние показатели продаж литературы по филиалам фирмы за первое полугодие 2004 г.

Таблица 2

	Научная	Техническая	Художественная	Продано книг всего
январь
февраль
март
апрель
май
июнь
Продано книг всего

Используя ссылки на первые три листа рабочей книги произведите расчет средних показателей таблицы 2. Для расчета используйте статистическую функцию СРЗНАЧ. Постройте столбиковую диаграмму, в которой будет наглядно отражено сравнение средних показателей продаж по трем группам литературы .

4. На листе КОНСОЛИДАЦИЯ получите единую отчетную форму (таблицу суммарных продаж литературы трех групп по всей фирме), которая будет содержать данные о продажах по трем филиалам фирмы и иметь два уровня вложенности. Для этого войдите в меню ДАННЫЕ и выберите команду КОНСОЛИДАЦИЯ. В диалоговой таблице выберите функцию СУММА, после чего сделайте ссылки на исходные данные первых трех листов. После введения каждой ссылки нажимайте на клавишу ДОБАВИТЬ. В этом же диалоговом окне укажите на использование меток и установление связей с исходными данными.

5. В Microsoft Word подготовьте отчет о проделанной Вами работе. В отчете проанализируйте полученные результаты на листах СВОДНАЯ ТАБЛИЦА и КОНСОЛИДАЦИЯ. Вставьте в отчет построенную на листе СВОДНАЯ ТАБЛИЦА диаграмму и установите связь между диаграммой и исходными данными, находящимися в Microsoft Excel.