- •Установление границ управления коммуникациями
- •Коммуникации — дополнительный атрибут
- •Коммуникации — инструмент управления
- •Основные стратегии симметричного управления коммуникациями
- •Пояснения к коммуникационной сети
- •Основные тезисы программы совершенствования коммуникаций.
- •Занять четкую, недвусмысленную позицию.
- •Восстановление после кризиса и оценка ситуации
Лекция 1. Понятие коммуникационного менеджмента. Основные принципы организации управления коммуникациями. Роль корпоративной коммуникации в системе менеджмента. Суть коммуникационного менеджмента, сфера его применения, характеристика его основных участников.
Репутация как накопление паблицитного капитала. Роль корпоративной культуры, положительного имиджа организации в наращивании паблицитного капитала.
Важнейшими проблемами современного бизнеса становятся выходящие на первый план действия трудноуловимых, трудноизмеримых и практически непредсказуемых факторов:
- Главной задачей является не увеличение эффективности производства, а адаптация людей к изменениям вследствие внедрения более эффективных технологий;
- Эффективность нововведения определяется не столько управлением программой развития, сколько изменением отношения к товару потребителей и отвечающих за реализацию агентов и дилеров;
- Работа с персоналом заключается не столько в требовании соответствия стандартам, сколько в формировании у лучших людей мотивации на работу именно в этой фирме;
- Финансовая деятельность состоит не столько в планировании затрат, сколько в умелой работе с инвесторами.
Несмотря на уменьшающееся число запретов и ограничений, связанных с происхождением, воспитанием и положением в иерархической системе общества, выросло число правил, диктующих, как людям следует общаться друг с другом. На смену командной экономике пришла экономика переговоров. Из анализа этого процесса могло сложиться впечатление, что люди обрели большую свободу, однако на самом деле нормой стало обязательное консультирование и переговоры по всем более или менее важным вопросам. Теперь общество требует, чтобы, действуя, граждане каждый раз учитывали позиции огромного числа других членов, спектр интересов которых стал значительно шире по сравнению с тем, что было раньше. И поэтому люди намного чаще стали вступать в контакты и поддерживать отношения с большим числом людей, существенно различающихся между собой с точки зрения интересов и системы ценностей. Такая тенденция свойственна отношениям и между отдельными членами социума, и между организациями.
Не так давно (1999) Шолтен — ученый, ведущий исследования в области коммуникации, — предложил теорию, согласно которой для выживания организации в современном мире фундаментальное значение имеют два фактора, а именно: «быть хорошей» и «быть видимой». Понятие «хорошая организация» можно трактовать двояко. Естественно, что организация должна быть «хорошей» прежде всего в том плане, что она обязана предоставлять качественные товарки услуги по приемлемым ценам. Но, кроме того, мы готовы считать «хорошей» ту организацию, которая может и способна подтвердить на практике, что ведет свою деятельность таким образом, что это дает ей право на определенное продолжение в социуме. Это означает, что критерии ответственности или безответственности следует искать в самом обществе. Но это только одна сторона медали. С другой стороны, организация должна быть явно «видимой».
За этим также стоят две идеи: во-первых, это означает, что продукция и услуги организации должны быть «известны» — «видимы» обществу. Во-вторых, образ организации складывается в том числе из тех ценностей, которые она разделяет. Представление о ценностях организации можно почерпнуть из отчетов о ее деятельности и ее конкретных практических мероприятий, которые демонстрируют, что организация принимает во внимание интересы и мнения общественности.
Оба отношения складываются из того, в какой манере организация осуществляет коммуникации с окружающей средой.
В ходе исследований кризисных коммуникаций было установлено, что исход коммуникаций в условиях кризиса в значительной мере предопределяется отношениями, существовавшими между организацией и этими группами в докризисное время. Это означает, что метод коммуникации касается не только отдельных коммуникационных мероприятий, но и (может быть в первую очередь) превентивных мер для установления благоприятных отношений. Авторы, пишущие о коммуникациях в условиях кризиса, предупреждают, что если аудитория переходит к активным действиям и собирает свои «полки на баррикадах», значит, время уже упущено. Это означает, что общение с персоналом, клиентами, представителями прессы, рынком труда, источниками финансирования и т.д. должно регулироваться политикой организации на высшем уровне, опираясь на долгосрочную стратегию. Именно по этой причине сегодня речь идет о стратегическом управлении коммуникациями. Под этим подразумевается специальная функция, выполняемая внутри частной или общественной (государственной) организации или для нее — сторонней организацией. Стратегическое управление коммуникациями занимается вопросами инициации, направления (ориентации) и контроля над коммуникациями, а также над информационными процессами в контексте организации и в рамках ее политики. Стратегическое управление коммуникациями исследует перспективы организации, создает рычаги для наиболее эффективного воздействия на организацию как на единое целое с учетом характера ее функционирования в обществе и принятых кратко- и долгосрочных решений.
Один из основоположников теории менеджмента А.Файоль характеризовал функции управления следующим образом:
предвидеть,
организовать,
руководить,
координировать,
контролировать.
Рассматривая этот набор управленческих действий как базовый, соотнесем его с управлением коммуникацией.
Таким образом, управлять коммуникацией - это значит:
определять цели коммуникации,
определять пути достижения этих целей,
планировать с учетом ресурсов и ситуаций конкретные действия, направленные на достижение целей,
организовать реализацию этих планов,
координировать взаимодействие компонентов коммуникационного процесса, а также действия непосредственных исполнителей,
контролировать,
корректировать процесс по результатам коммуникации.
Деятельность, включающую в себя всю совокупность перечисленных управленческих процедур и операций, мы и называем коммуникационным менеджментом.
Эта деятельность заключается в профессиональном использовании приемов, методов, процедур, технологии, обеспечивающих эффективное информационное и эмоциональное взаимодействие между различного уровня общностями и индивидами, представляющими организацию и ее среду.
Коммуникационный менеджмент - профессиональная деятельность, направленная на достижение эффективной коммуникации как внутри организации, так и между организацией и ее внешней средой путем реализации коммуникационной политики.
Коммуникационная политика включает в себя:
определение целей коммуникации, путей их достижения,
содержание распространяемой на различные аудитории информации,
планирование обратной связи.
Функции соответствующего отдела:
• Выработка общей коммуникативной стратегии фирмы - как на перспективу, так и в конкретных ситуациях;
• Участие в подготовке публичных мероприятий и заявлений, включая подготовку текстов выступлений, речей и докладов;
• Информационное продвижение фирмы в целом и ее продукции, услуг, включая планирование и проведение конкретных кампаний и акций;
• Поддержка и развитие отношений с органами власти, включая выработку рекомендаций, обеспечение необходимых контактов, продвижение и защиту интересов фирмы, ее позиции в органах исполнительной и законодательной власти, участие в избирательных кампаниях;
• Связи с потребителями, клиентами и партнерами, в том числе - обеспечение эффективной обратной связи, позитивного восприятия фирмы и ее деятельности;
• Формирование и продвижение позитивного привлекательного имиджа фирмы (институциональная корпоративная реклама) - разработка и реализация программ, проектов, событий, направленных на завоевание расположения ключевых групп общественности;
• Донорская деятельность фирмы - ее участие в благотворительности, патронаже, спонсорской поддержке социально значимых проектов и программ, учреждение или участие в создании специальных фондов, премий, стипендий и т. д.;
• Поддержка добрых отношений с местным населением, включая благоустройство, защиту окружающей среды, обеспечение безопасности, разъяснение перспектив развития фирмы и т. д.;
• Представительская деятельность - организация приема гостей, проведение экскурсий по предприятию, подготовка и проведение торжественных мероприятий и праздников;
• Разъяснительная работа с персоналом фирмы относительно итогов и перспектив ее деятельности, проведение корпоративных акций, организация специальных образовательных проектов, программ и мероприятий;
• Координация всех направлений PR-деятельности фирмы и ее подразделений.
Коммуникационный менеджмент - деятельность по разрешению коммуникационных проблем организации
Возможные проявления коммуникационных проблем бывают следующими:
· На рынке компания конкурирует только за счет ценовой политики
· Возникают непредвиденные сложности с партнерами
· Непредсказуемо ведут себя клиенты
· Нет поддержки деятельности компании государственными структурами
· Люди, окружающие компанию, ведут себя хаотическим непредсказуемым образом
· Иногда возникают кризисы, т.к партнеры принимают непонятные решения
· Сотрудники компании в своей деятельности не руководствуются стратегическими интересами компании
· Журналисты все время пишут не о достижениях компании, а о ее проблемах
Для того, чтобы решить проблему, в первую очередь нужно описать ее более детально. Само детальное описание и будет одним из важных шагов к решению проблемы. Затем необходимо исследование моделей мышления целевых аудиторий. Глубинное исследование призвано ответить на вопросы о целях деятельности, ценностях и стратегиях целевых аудиторий, об их представлении о желаемом будущем и путях достижения этого будущего, о ключевых программах, подчиняясь которым представители целевых аудиторий принимают те, или иные решения, о связях, которые существуют в их моделях мышления между стратегиями, тактиками и действиями.
И только после этого, после того, как мы поняли куда стремятся столь значимые для каждой компании целевые аудитории и ключевые люди, мы можем строить коммуникационную политику, опирающуюся на интересы как самой компании, так и всех людей, вовлеченных в процесс развития компании.
Создается основа коммуникационной политики, называемая Концепцией. В ней детально прописываются как цели, задачи, сами целевые аудитории, так и пути достижения результатов с учетом всех моделей мышления.
Для создания и поддержания длительных, стратегических партнерских отношений с целевыми аудиториями, вовлеченными в развитие, нужно создавать самые ресурсные и эффективные стратегии, которые проявляются внешне в идеологии и наборе мероприятий.
Иногда для налаживания взаимоотношений необходимо проводить большие рекламные кампании, иногда нужны небольшие PR, рекламные или промоакции, иногда нужны просто регулярные встречи с представителями целевых аудиторий, от которых зависит Ваш бизнес, иногда эти встречи должны носить мотивационный или переформировывающий характер, иногда необходимо создавать и реализовывать совместные проекты.
Эти мероприятия являются каналами для налаживания взаимоотношений и могут быть различны в зависимости от доверия каждой целевой аудитории к каждому конкретному каналу.
Как и любые другие взаимоотношения, стратегические партнерские взаимоотношения не могут быть налажены моментально. Необходима системная работа по налаживанию и поддержанию таких отношений, которая состоит в том числе из постоянного анализа целевых аудиторий и ключевых персон, анализа изменения моделей мышления этих целевых аудиторий, разработки способов и каналов налаживания и поддержания взаимоотношений, отслеживания обратной связи.
Для успешной реализации коммуникационной политики в крупной организации необходимо, кроме технологических разработок, соответствующее подразделение, включающее в себя как минимум аналитико-прогностическую пресс-группу и группу по связям с общественностью.
Такое структурированное подразделение позволит организации:
создать возможность для своевременного выявления и решения коммуникационных проблем;
сделать исходящую информацию управляемой;
более расчетливо выбирать цели коммуникации, ориентируясь не столько на массовую, сколько на специализированные аудитории;
обеспечить более высокий уровень обратной связи, что, в свою очередь, сделает коммуникацию более эффективной.
Так же, как и другие сферы функционального менеджмента, коммуникационный менеджмент вытекает из целей и стратегии организации, реализуется в тактических решениях, имеет свои собственные цели и программы/проекты, бюджет. Стратегический подход к управлению коммуникациями обеспечивает системный подход к организации внешних и внутренних коммуникаций организации, интеграцию коммуникативной функции в систему организационного управления.
Менеджер по коммуникациям осуществляет менеджмент паблицитного капитала клиента. Паблицитный капитал — это особый вид капитала, которым обладает рыночный субъект, функционирующий в пространстве публичных коммуникаций. Этот вид капитала несводим к другим видам, но в существенной мере произволен от них. Паблицитный капитал, как и любой другой, представляет собой социальное отношение, связанное с собственностью, и сущность его связана с самовозрастанием стоимости за счет использования потребительной стоимости, заключенной в собственности. Субъект собственности на паблицитный капитал за счет его рыночного использования способен осуществить увеличение своей экономической власти.
О какой потребительной стоимости идет речь при функционировании паблицитного капитала? В качестве соответствующей потребительной стоимости выступают такие нематериальные субстанции, как репутация, позитивное общественное мнение, престиж и привлекательный имидж в глазах общественности, эффективный и выгодный публичный дискурс и, в целом, позитивное паблисити. Каждая из этих субстанций и все они вместе в рыночных условиях имеют свой стоимостной эквивалент и, по существу, функционируют как стоимости.
Как и другие виды капитала, паблицитный капитал представляет собой самовозрастающую стоимость, способную увеличивать экономическую власть своего собственника. Возрастание объема паблицитного капитала означает для его собственника прирост общественного доверия, укрепление позитивного имиджа, формирование все более благоприятного общественного мнения и другие. Но все эти результаты имеют свой, вполне определенный экономический эквивалент.
Увеличение общественного престижа коммерческой фирмы, торговой марки и т.п. улучшает условия ее рыночного функционирования, увеличивает объем продаж, позволяют опередить конкурентов и в целом перестраивают в ее пользу конкурентную среду. В результате фирма приумножает свой финансовый капитал и вытекающую из него экономическую власть. Вкладывая далее средства в PR, развивая благотворительность, фирма увеличивает и объем своего паблицитного капитала. Аналогичная ситуация имеет место в политической сфере, когда инвестиции в PR субъекта политической жизни увеличивают его паблицитный капитал, он приобретает конкурентные преимущества на политическом рынке. В результате, когда тот или иной персонифицированный или институциональный субъект политического процесса выигрывает выборы, обретает политическую власть, увеличивается и объем его экономической власти. Победители выборов получают возможность формировать и исполнять бюджеты, распоряжаться собственностью и ресурсами, направлять и перенаправлять инвестиционные и экспортно-импортные потоки, видоизменять налоговое, бюджетное, таможенное, финансовое и другое законодательство.
Паблицитный капитал (капитал публичности) способен конвертироваться в другие виды капитала—экономический, политический и другой, но и они, в свою очередь, могут быть конвертированы в паблицитный капитал.
Роль менеджера по коммуникациям заключается в том, чтобы служить центральным звеном в системе контроля над коммуникациями в организации, т.е. не самому быть коммуникатором, а стать менеджером или руководителем, учителем процесса коммуникаций для других. Любой, кто является проводником этого процесса с любой стороны симметрично пограничной зоны, получает контроль не только над потоками коммуникаций к персоналу организации, но и к потокам, направленным на внешние аудитории. В смысле контроля, осуществляемого менеджерами по коммуникациям, высшее управленческое звено — это не более чем еще одна группа общественности.
Каждый член организации в то или иное время (а иногда — и одновременно) выступает в роли передатчика и приемника сообщения. Менеджер по коммуникации находится в центре потока коммуникаций, он анализирует возникающие проблемы, затем решает, какие изменения можно внести с помощью коммуникаций, и для «лечения» выбирает одну или несколько стратегий. Таким образом пограничная — по сути процесса — позиция менеджера по коммуникациям становится центральной позицией в организации, в которой все и вся — персонал, отделы, подразделения, высший эшелон менеджмента, соседи по отрасли, конкуренты, потребители и прочие заинтересованные лица — разделены между собой четкими границами.
Требования, предъявляемые к менеджеру по коммуникациям
Блок общих качеств: незаурядный интеллект, обостренная интуиция, человеколюбие, эрудиция, оптимизм, опыт общения и приложения профессиональных знаний |
Блок конкретных качеств: порядочность, компетентность, организаторские данные, вкус к самосовершенствованию, обаятельность |
Блок специфических качеств: коммуникабельность, эмпатичность, рефлексивность, стрессоустойчивость
|
Модель личностно-деловых качеств современного менеджера
Данная модель дает ориентировочное представление о профпригодности человека для управленческой деятельности. При этом следует иметь в виду статус этой деятельности: административный (топ-менеджер) или функциональный (руководитель аналитического отдела) сферу деятельности (например, логистика или связь с общественностью). В первом случае у менеджеров разные масштабы проявлений организаторских данных, умения планировать и прогнозировать работу с персоналом. Во втором — им необходимы специальные знания и опыт работы в конкретных профессиональных сферах. В целом чем больше менеджер соответствует по личностным характеристикам профилю трудовой деятельности — статусной и содержательно-целевой, тем он больше пригоден к ней профессионально.
В последнее время в большей степени происходит переход от понимания PR как общественных отношений к PR как коммуникационному менеджменту. Коммуникационный менеджмент в данном случае в большей степени ориентирован на то, что относится к категории консалтинга, консалтинговой деятельности в паблик рилейшнз. Паблик рилейшнз – это коммуникация заказа. Исходя из коммуникации заказа, здесь рассматриваются эти два уровня: коммуникационный менеджмент и консалтинг в области паблик рилейшнз. И одним из основных профессиональные требований к PR-специалистам сегодня является то, что относится к категории медиа-рилейшнз, где основное внимание уделяется, условно говоря, PR-текстам на всех уровнях: психолингвистический уровень, знаковый уровень, то, что относится к категории определенной символизации и к категории создания образов. Это одна из профессиональных компетенций специалистов в области паблик рилейшнз.
Кроме того, выделяется отдельно коммуникационная компетенция, которая включает в себя установление контактов, ведение переговоров, и все те переговорные тактики, которые связаны с PR-деятельностью.
Один из основных моментов, на которые сейчас особенно акцентировано внимание в PR-образовании, - это то, что относится к категории «компетентность формирования концепции». То есть концептуальная компетентность, умения и навыки, знания, которые связаны с созданием концепции, идей и реализации концепции, развития этих концепций и идей, пересекающихся с основными факторами успехов. И один из таких важных моментов – это анализ факторов успехов, которые могут влиять на развитие системы коммуникации той или иной организации. Важной профессиональной компетентностью является следующий блок: это компетенция в области менеджмента. И здесь все вопросы, связанные с корпоративным паблик рилейшнз, коммуникационным менеджментом и так далее.
Основные проблемы применения стратегического управления коммуникациями. Применение этой модели возможно только в том случае, если коммуникации рассматриваются как неотъемлемая часть организации, что требует подхода к коммуникациям как к области специальной политики — наравне с политикой социальной, финансовой и коммерческой. Такой подход встречается не так часто, и вопрос заключается в том, как изменить текущую ситуацию в нужную сторону.
Вторая проблема заключается в невозможности дальнейшего отделения коммуникаций от организации. Всякий, кто намерен контролировать потоки коммуникаций и информации и направлять их определенным образом, должен прежде всего решить вопрос о структуре организации. Здесь возникает проблема «раздела пирога» и борьба за сферы влияния внутри организации. По моим наблюдениям, организации, в которых менеджмент по коммуникациям принимает подобную форму, имеют тенденцию к слиянию отделов коммуникации с кадровыми и стратегическими службами. Это свидетельствует об относительно низком статусе менеджмента по коммуникациям. Таким образом, менеджмент по коммуникациям «теряется», лишается своей «видимости».
И, наконец, третий проблемный участок — это кардинальное изменение роли самого менеджера по коммуникации. Слишком часто я наблюдаю ситуации, в которых лицо, отвечающее за коммуникации в организации, фактически выступает в роли коммуникатора, а не менеджера по коммуникациям и информационным процессам, в которых участвуют другие члены организации. Принцип посредничества, лежащий в основе управления коммуникациями, предполагает, что ситуации, в которых такой работник выступает как коммуникатор, достаточно ограничены. Гораздо чаще он действует как проектировщик, контролер, руководитель и фасилитатор процессов, в которых он сам не принимает непосредственного участия. По этой причине результат его деятельности менее очевиден. Более того, он должен твердо придерживаться критического взгляда на подконтрольные ему процессы и их участников, не делая исключения и для высшего руководства. Важной темой для дискуссий являются и требования к личным коммуникативным навыкам и реалистичному взгляду на окружающую действительность руководителей. Отсюда вытекает проблема лояльности и легитимности. Эта проблема неразрывно связана с практикой менеджмента по коммуникациям.
Лекция 2. Типологические модели коммуникационного менеджмента и их социальная природа. Концепции пропаганды, теории «паблик рилейшнз» по Айви Ли, Э.Бернайсу, С.Блэку, Дж.Грюнигу. Современная концепция «репутационного менеджмента». Ситуационная модель управления коммуникациями.
Установление границ управления коммуникациями
Все теоретики и практики, работающие в этой области, разделяют представление об управлении коммуникациями как об «инициации и поддержании с определенной целью отношений между индивидуумами внутри организации и между организацией и окружающей средой». Управление коммуникациями находится на «границе» организации. Его функция состоит в поддержании контактов (отношений) в том числе и с теми, кто не разделяет интересы организации. С точки зрения управления коммуникациями, таковыми являются, с одной стороны, управленческая верхушка организации, а с другой — внутренняя и внешняя среда, представленная в виде различных аудиторий (групп). Предметом управления коммуникациями является зона конфликта, этот факт не вызывает никаких возражений. Однако пограничная позиция, которую занимают специалисты, участвующие в управлении коммуникациями, со временем менялась и, соответственно, менялось и ее конкретное содержание.
Пропаганда как разновидность коммуникативной технологии проявила себя примерно в XVII веке. Католическая церковь развернула активную деятельность по распространению своих позиций. Позднее – пропагандой стали называть информационные предвыборные кампании политических партий или кампании вокруг правительственных программ. Особенно активное развитие пропаганда приобретает в годы первой мировой войны – как механизм воздействия на солдат противника. Негативным смыслом понятие «пропаганда» наполнилось в XX веке, когда пропаганда стала мощным оружием тоталитарных режимов Гитлера и Сталина. В странах демократической ориентации пропаганда остается востребованной как коммуникативная технология, представляющая собой интенсивную коммуникацию, позволяющую при необходимости за короткий срок достигнуть результата.
Теория ПР по Айви Ли заключается в том, что он первый выявил взаимосвязь между положительными публикациями в прессе о фирме или политиках и достижением ими новых успехов (догадка о накоплении паблицитного капитала). Главную задачу нового вида деятельности он сводил к работе с прессой. Он сформулировал декларацию принципов, положения которой легли в основу цивилизованных ПР: «Это не секретное пресс-бюро. Всю нашу работу мы выполняем гласно. Наша задача — предоставлять новости. Это и не рекламное агентство. Если вы считаете, что какой-либо ваш материал более подошел бы вашему отделу рекламы, не обращайтесь к нам. Наше дело — точность. Мы оперативно и с радостью предоставим дополнительную информацию по любому освещаемому нами вопросу, мы с радостью поможем каждому редактору лично проверить любой упомянутый факт. Говоря кратко, наша цель заключается в том, чтобы искренне и откровенно от имени деловых кругов и общественных организаций давать прессе и общественности США своевременную и точную информацию по вопросам, представляющим для общественности ценность и интерес».
Им была разработана концепция гуманизации бизнеса, основные положения которой он применил, работая на Рокфеллера.
Понимание коммуникационной деятельности Э. Бернайсом - "инженерия общественного согласия", настаивал на необходимости стандартизации PR-деятельности по аналогии с любой деятельностью инженерно-конструктивного характера. В этом случае организация PR должна включать в себя аналоги научно-исследовательских, конструкторско-технологических работ и управление. Признавал возможным манипулирование массами (особенно потребительскими), обращаясь к их подсознательному.
Понимание коммуникационной деятельности Сэмом Блэком, известным британским профессором паблик рилейшнз. «Паблик рилейшнз - это искусство и наука достижения гармонии с окружающей средой посредством достижения взаимопонимания, основанного на правдивой и полной информации».
Сочетание науки и искусства предполагает объединение в деятельности PR систематических научных методов и творческого подхода. Люди, которые занимаются PR, безусловно, должны знать социологию, психологию, теорию коммуникации, теорию управления и другие отрасли науки. Но как практики, они также должны использовать творческий подход. Именно он необходим при создании имиджа, написании текстов, установлении взаимоотношений с общественностью, словом, при осуществлении воздействии на чувства, эмоции и восприятие людей. Говоря о гармонии с окружающей средой, Сэм Блэк разграничивает пропаганду и паблик рилейшнз. Он определяет пропаганду как «эгоистичные» действия, основанные исключительно на узких личных интересах. В этом случае цель достигается при помощи искажения фактов. Пропаганда нацелена на формирование группы людей, разделяющих пропагандируемые идеи. Паблик рилейшнз, напротив, - этичная деятельность, предполагающая долгосрочную ответственность. В основе PR лежит достоверная информация и полная открытость. Цель PR - достижение взаимопонимания.
В 1984 г. Джеймс Грунинг (Университет Мэриленд) и Тодд Хант (Государственный университет Нью-Джерси) разработали и обосновали 4 модели связей с общественностью:
1. Агентство по связям с прессой / Паблисити. Главная цель – пропаганда достижений фирмы однонаправленным потоком информации: коммуникатор (адресант) – коммуникант (адресат). В данной модели процесс коммуникации рассматривается как однонаправленный процесс, основная цель которого не слушание, а говорение.
Для нее характерны следующие особенности:
-потребитель (общественность) выступает в роли пассивного получателя информации, фактически является «жертвой» определенного давления;
-используются любые средства воздействия на потребителя, без учета их этичности;
-правдивость, объективность информации не являются обязательными требованиями;
-минимальный набор средств и выделения целевых групп (в основном используются СМИ);
-информирование сугубо одностороннее, обратная связь с потребителем не устанавливается.
2. Общественно значимая информация. Это также однонаправленный процесс, но здесь предполагается, что СМИ будут получать и распространять только правдивую информацию, что способствовало бы формированию положительного паблисити. Процесс передачи информации осуществляется не обязательно с целью убедить кого-то. Степень воздействия на аудиторию измеряется количеством вовлеченной в систему коммуникации аудитории.
Ее особенности:
-главной целью является распространение информации, как следствие – регулярные взаимоотношения со СМИ;
-информация о базисном ПР-субъекте распространяется только позитивная, негативные факты замалчиваются (при этом действует принцип «не лгать»- то есть информация предлагается точная)
-информирование общественности носит односторонний характер, обратная связь не предполагается.
3. Двусторонняя асимметрия. В данном случае специалисты по связям с общественностью запрашивают информацию от целевых групп и применяют ее для формирования эффективной информационной стратегии. Модель сформировалась в середине ХХ в. и основывается на идее двустороннего коммуникационного процесса с использованием методов научного убеждения. Главная задача – обеспечение обратной связи. Усилия в основном направлены на планирование и выбор целевой аудитории.
Ее особенности:
-активно применяются методы исследования общественного мнения, анализируется реакция общественности на отправляемую информацию, особое значение придается позитивным откликам;
-на первом месте у организаторов работы по ПР стоит выгода организации (фирмы), а интересы общественности могут быть отодвинуты или затенены;
-асимметричность проявляется в том, что от коммуникации выигрывает только организация, а не общественность.
4. Двусторонняя симметрия. Наиболее популярная модель коммуникации конца ХХ в. Цель – достижение обоюдного взаимопонимания. Данная модель направлена на изучение восприятия аудиторией действий той или иной организации в целях определения степени воздействия и последствий коммуникационного акта. Исследование степени воздействия и уровня обратной связи с аудиторией позволяет определить, насколько эффективна деятельность специалистов в области связей с общественностью.
Особенности данной модели:
-цель ПР-деятельности – взаимная польза организации (фирмы) и общественности;
-функции ПР-специалистов смещаются от журналистских, пропагандистских к исследовательским, коммуникативным, менеджерским;
-базисный ПР-субъект осознает необходимость взаимопонимания с общественностью, готов идти на изменения своей деятельности во взаимовыгодных целях;
-широко практикуются интерактивные формы работы, переговоры, технологии предупреждения конфликтов с общественностью;
-потребитель выступает в роли «партнера», он причастен к развитию организации.
В практике ПР приведенные выше модели часто применяются в сочетании, дополняя друг друга. Выбор конкретной PR-модели зависит от ряда факторов, среди которых особого внимания заслуживают три:
I) представление высшего руководства (доминирующей коалиции) о том, как организация должна вести себя в отношении окружающей среды, другими словами — организация и ее политика отношений со средой;
2) структура организации, которая должна быть совместима с открытой культурой:
3) потенциал отдела коммуникации.
Сегодня в связи с процессом интеграции коммуникаций в деятельность организации возникает вопрос о том, следует ли высшим менеджерам организации самостоятельно формулировать основное направление деятельности, ограничив роль персонала и прочих референтных групп до простого подчинения и следования в указанном направлении, или, может быть, в процессе поиска этого направления должны участвовать обе стороны? Эту дилемму часто рассматривают как проблему выбора между односторонними-двусторонними коммуникациями или асимметричными-симметричными отношениями.
Существует несколько исторических подходов к решению этой проблемы.