5. Организационная структура управления

Организационная структура управления выставочного зала основана на штатном расписании. Структура и штатная численность - документ, который закрепляет наименования всех структурных подразделений, должностей и количество штатных единиц каждой должности организации (учреждения). Оформляется на общем бланке предприятия с указанием реквизитов: наименование организации, наименование вида документа, дата, место издания, гриф утверждения, визы согласования, подпись, печать. Текст оформляется в виде таблицы. Документ подписывает начальник отдела кадров или заместитель руководителя, утверждает руководитель организации. Согласовывают его с главным бухгалтером и юристом. Подпись руководителя в грифе утверждения заверяется печатью На основе штатного расписания устанавливаются наименования должностей, специальностей, профессий, которые отражаются в трудовых договорах и иной кадровой документации.

Таблица 1

Штатное расписание МУК «Выставочный зал «Родина»

Структурное подразделение			Должность (специальность, профессия)	Количество штатных единиц
наименование		код
1	2		3	4
	1210		Директор	1
	121003		Заместитель директора по административно-хозяйственной работе	1
	1229		Главный хранитель фондов	1
	235906		Старший научный сотрудник	1
	2359		Научный сотрудник	2
	2452		Художник - оформитель	1
	9411		Музейный смотритель	4
	5112		Контролёр билетов	0.5
	9141		Рабочий по комплексному обслуживанию и ремонту зданий	1
	5147		Слесарь – электрик по ремонту электрооборудования	0.5
	7121		Слесарь – сантехник	0.5
	7124		Столяр	0.5
	4211		Кассир билетный	0.5
	9414		Уборщик служебных помещений	2.5
	9411		Гардеробщик	0.5
	9411		Сторож (вахтер)	4.5
			Всего	22

6. Требования к персоналу при приёме на работу

Разные должности и работы требуют разных личностных качеств. Для работы с клиентами нужны общительные, открытые люди; на производстве — люди, которые могут сконцентрироваться на своей работе. Кроме того, требуются люди, которые будут контролировать работу других и следить за порядком. Человеку нужно обладать определёнными качествами, которые позволят ему стать профессиональным сотрудником выставочного зала.

Многое делается на энтузиазме. Человек, работающий в сфере творчества, несомненно, должен любить искусство, разбираться в специфике этого дела. Трудно подготовить тематическую или персональную экскурсию, если сотрудник не обладает достаточными знаниями, которые заинтересовали бы посетителей выставки. Соответственно, чтобы приобрести углубленные знания, ему необходимо получить высшее художественное образование;

На большинство сотрудников возлагается не лёгкая физическая нагрузка, связанная с проведением различных экскурсий, многочасовым монтажом экспозиций и прочих услуг. Поэтому сотрудник должен быть готов к скрупулёзной работе;

Человек должен знать свою работу, и быть готовым помочь решить любую производственную проблему;

Быть вежливым и тактичным;

Готовым проконсультировать любого желающего посетителя;

Вовремя приходить на работу;

Добросовестно выполнять свою работу.