Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
konspekt_lekcii.doc
Скачиваний:
2
Добавлен:
13.08.2019
Размер:
567.3 Кб
Скачать

2. Ревізія і контроль каси та дотримання умов зберігання грошових коштів

Ревізія каси перш в першу чергу передбачає встановлення діючого стану збереження готівки в касі. Тому першим етапом ревізії є раптова інвентаризація наявності грошових коштів та інших цінностей, які є в касі підприємства. Інвентаризація проводиться за участю касира і головного бухгалтера. Якщо по поважних причинах (хворобі) касир не є присутнім при ревізії, то призначається спеціальна комісія в складі керівника, головного бухгалтера, ревізора та представника громадськості.

Згідно з правилами проведення інвентаризації ревізор має отримати від касира останній звіт з документами за поточний день і розписку, де вказано, що гроші, які поступили в касу оприбутковані і відповідно відображені як в прибуткових, так і у видаткових касових ордерах, а всі наявні документи представлені ревізору. Даний звіт подається в бухгалтерію.

Наступним етапом перевірки є перерахунок готівки в касі який спочатку проводиться касиром, а потім ревізором. Як правило, вся готівка в касі перераховується покупюрно. Під час ревізії в касі можуть знаходитися відомості на зарплату, строк виплати по яких не закінчений (3 дні). В даному випадку ревізор перераховує фактично виплачені суми і в акті ревізії їх відмічає окремим рядком. Окремим пунктом в акті вказується також наявні поштові марки, марки державного мита, гербові марки, цінні папери за їх номінальною вартістю, бланки суворої звітності. Всі інші документи, а також розписки, не включають в залишок наявних грошових коштів та інших цінностей. Це відноситься, зокрема до грошових коштів громадських організацій на підприємстві (каси взаємодопомоги, профспілкові каси), які нерідко зберігаються в касі підприємства, що є грубим порушенням діючого Порядку ведення касових операцій.

Після визначення суми грошових коштів та наявності грошових документів в касі підприємства проводиться порівняння фактичних результатів із даними бухгалтерського обліку. В акті форми N-інв.-15 вказується результат інвентаризації: недостача — списується на матеріально-відповідальну особу; надлишок — зараховується в доход підприємства. Якщо є розбіжності між даними бухгалтерського обліку і фактичними даними, то ревізор зобов’язаний взяти пояснювальну записку від касира.

У випадку виявлення фактів видачі готівки без належного оформлення первинних документів і при відсутності підписів (керівника, головного бухгалтера), такі дані вказуються в акті окремо із прикладеними пояснення касира.

При перевірці фактичної наявності грошових документів, цінних паперів, в кожному окремому випадку визначається, достовірність кожного документу, правильність його оформлення та сума. При цьому перевіряється кожний документ окремо із вказанням в акті назви, номера серії та загальної суми.

Одночасно ревізор перевіряє умови збереження грошей в касі. При цьому виясняється:

  1. наявність сигналізації і охорони касового приміщення;

  2. забезпечення схоронності грошей при одержанні і здачі їх в установу банку;

  3. збереження ключів –дублікатів;

  4. правила ведення касової книги, своєчасних записів в неї;

  5. наявності зобов’язань про матеріальну відповідальність касира в особовій справі

  6. зберігання чекових книжок.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]