Тема 4. Способы документирования (6 часов)

Цель занятия: изучение и сравнительный анализ различных способов запечатления информации.

Содержание темы: пиктографическое, логографическое, буквенно-звуковое письмо, их достоинства, недостатки, применение в настоящее время; развитие графики русского письма; техническое документирование, чертеж как один из основных технических документов; фотодокументирование, значение фотографии как способа фиксации формации; достоинства и недостатки различных способов документирования.

Задания:

1. Выпишите из государственного стандарта определения следующих понятий: изобразительный документ, графический документ, аудиовизуальный документ, кинодокумент, фотодокумент, фонодокумент, иконографический документ, текстовой документ, письменный документ.

2. Запишите встретившиеся Вам в жизни случаи передачи информации в виде пиктограммы. Зарисуйте в рабочей тетради две пиктограммы и растолкуйте их значение.

3. Запишите известные Вам случаи передачи информации логографическим способом.

4. Запишите, какие виды технической документации Вы знаете, и опишите их особенности.

5. Укажите особенности, достоинства и недостатки различных способов аудиовизуального документирования.

Источники и литература:

Кушнаренко Н.Н. Документоведение. – Киев, 2006.

Ларьков Н.С. Документоведение. Учебное пособие. – М., 2006.

Охотников А.В., Булавина Е.А. Документоведение и делопроизводство. – М. – Ростов-на-Дону, 2005.

Тема 5. Материальные носители информации (4 часа)

Цель занятия: знакомство со свойствами и особенностями различных материальных носителей информации.

Содержание темы:

1. Природные материалы, использовавшиеся для письма в разных странах, их недостатки.

2. Изготовление и применение папируса и пергамента, их достоинства и недостатки.

3. Изобретение бумаги, ее достоинства, обусловившие повсеместность ее распространения.

4. Классы бумаги, их основные свойства и сфера применения.

5. Водяные знаки (филиграни) на бумаге.

6. Средства и орудия письма и их влияние на развитие графики письма.

7. Носители информации для фото-, кинодокументирования.

8. Носители звуковой информации.

9. Компьютерные носители информации.

Источники и литература:

Кушнаренко Н.Н. Документоведение. Киев, 2006.

Ларьков Н.С. Документоведение. Учебное пособие. – М., 2006.

Тема 6. Способы подделки документов и методы их распознавания. (2 часа)

Цель занятия:

Содержание темы:

1. Способы подделки бланков.

2. Способы фальсификации содержания текстовых документов.

3. Способы фальсификации состава удостоверения документов (подписи, оттиска печати).

4. Способы фальсификации аудиовизуальных документов.

Источники и литература:

Бардаев Э.А., Кравченко В.Б. Документоведение : учебник для студ. высш. учеб. заведений — М.: Издательский центр «Академия», 2008.

Куняев Н. Н., Уралов Д. Н., Фабричнов А. Г. Документоведение: Учебник. – М., 2008.

Тема 7. Формуляр-образец и бланки документов (2 часа)

Цель занятия: изучение требований нормативных и методических документов к видам бланков, способам и вариантам их оформления, к составу реквизитов бланков; приобретение навыков конструирования бланков.

Содержание темы: понятия «формуляр-образец», «бланк документа»; виды бланков, применяемых в современной управленческой деятельности; бланки с угловым и продольным расположением реквизитов; состав и порядок расположения реквизитов различных видов бланков; бланки с изображением Государственного герба Российской Федерации и герба Удмуртской Республики; особенности оформления бланков организаций различных форм собственности; законодательное регулирование ответственности за создание официального бланка.

Вопросы и задания:

1. Изучите требования стандартов к размерам, составу и реквизитам бланков.

2. Изучите требования законодательных и других нормативных актов к содержанию следующих реквизитов, входящих в формуляр бланка: Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации, эмблема организации (товарный знак, знак обслуживания), наименование организации, справочные данные об организации, место составления или издания документа.

3. Подготовьтесь к конструированию бланков по заданиям, указанным в раздаточном материале.

Источники и литература:

Федеральный конституционный закон «О Государственном гербе Российской Федерации» от 25.12.2000 № 2-ФКЗ (в ред. от 30.06.2003).

Гражданский кодекс Российской Федерации. (ч. 4).

Закон РСФСР «О языках народов Российской Федерации» от 25.10.1991 № 1807-1 (в ред. от 11.12.2002).

Федеральный закон «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 № 208-ФЗ (в ред. от 29.12.2004).

Федеральный закон «О наименованиях географических объектов» от 18.12.1997 № 152-ФЗ.

Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ (в ред. от 29.12.2004).

Федеральный закон «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях» от 14.11.2002 № 161-ФЗ (в ред. от 08.12.2003).

Федеральный закон «О государственном языке Российской Федерации» от 01.06.2005 № 53-ФЗ.

Закон Удмуртской Республики «О Государственном гербе Удмуртской Республики» от 18.09.2002 № 52-РЗ

Постановление Правительства Российской Федерации «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением государственного герба Российской Федерации» от 27 декабря 1995 г. № 1268.

Правила оказания услуг почтовой связи, утв. постановлением Правительства РФ от 15.04.2005 № 221.

Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утв. постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. № 477.

Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утверждены приказом Росархива от 23 декабря 2009 г. № 76.

ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

ГОСТ 6.10.2-75. Унифицированные системы документации. Термины и определения.

ГОСТ 6.10.1-88. Унифицированные системы документации (УСД). Основные положения.

ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

ISO 216:1975. Бумага писчая и некоторые виды печатной продукции. Потребительские форматы рядов А и В.

Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обепечения. – М., 1991.

Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003. - М., 2003.

Быкова Т.А., Вялова Л.М., Санкина Л.В. Делопроизводство: Учебник. Под общей ред. Т.В.Кузнецовой. – М., МЦФЭР, 2006.

Делопроизводство: Учебник. Под общей ред. Т.В.Кузнецовой. – М., МЦФЭР, 2004.

Документирование управленческой деятельности: Сборник заданий. - Ижевск, 2008.