Тема 9. Документирование деятельности коллегиальных органов (4 часа)

Цель занятия: изучение требований нормативно-методических документов к составу, содержанию и оформлению документов, создаваемых в деятельности органов коллегиального управления; выработка навыков составления и оформления постановлений, решений, протоколов.

Содержание темы: роль и значение протокола в документировании управленческой деятельности, разновидности протоколов, требования к их составлению и оформлению; документирование распорядительной деятельности коллегиальных органов.

Вопросы и задания:

1. Изучите требования нормативно- методических документов к составлению и оформлению распорядительных документов.

2. Подготовьтесь к составлению и оформлению постановлений, решений протоколов на основе управленческих ситуаций, указанных в раздаточном материале.

Источники и литература:

Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утв. постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. № 477.

Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утверждены приказом Росархива от 23 декабря 2009 г. № 76.

ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003. - М., 2003.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Унифицированные формы, инструкции и методические материалы по их применению. М, 1982.

Быкова Т.А., Вялова Л.М., Санкина Л.В. Делопроизводство: Учебник. Под общей ред. Т.В.Кузнецовой. – М., МЦФЭР, 2006.

Делопроизводство: Учебник. Под общей ред. Т.В.Кузнецовой. – М., МЦФЭР, 2004.

Документирование управленческой деятельности: Сборник заданий. - Ижевск, 2008.

Тема 10. Документирование информационно-справочной деятельности (6 часов)

Цель занятия: изучение требований нормативно-методических документов к составу, содержанию и оформлению информационно-справочных документов; выработка навыков составления и оформления актов, справок, докладных и объяснительных записок, писем, телеграмм, телефонограмм.

Содержание темы: значение и состав информационно-справочных документов; письмо как основной вид документа для осуществления коммуникаций; внутренняя переписка: докладные и объяснительные записки; справки, их разновидности; акты.

Вопросы и задания:

1. Изучите требования нормативно- методических документов к составлению и оформлению информационно-справочных документов.

2. Подготовьтесь к составлению и оформлению актов, справок, докладных и объяснительных записок, писем, телеграмм, телефонограмм на основе управленческих ситуаций, указанных в раздаточном материале.

Источники и литература:

Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утв. постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. N 477.

Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утверждены приказом Росархива от 23 декабря 2009 г. № 76.

ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003. - М., 2003.

Правила оказания услуг почтовой связи, утв. постановлением Правительства РФ от 15.04.2005 № 221.

Правила предоставления услуг телеграфной связи, утв. постановлением Правительства РФ от 15.04.2005 № 222.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Унифицированные формы, инструкции и методические материалы по их применению. М, 1982.

Быкова Т.А., Вялова Л.М., Санкина Л.В. Делопроизводство: Учебник. Под общей ред. Т.В.Кузнецовой. – М., МЦФЭР, 2006.

Делопроизводство: Учебник. Под общей ред. Т.В.Кузнецовой. – М., МЦФЭР, 2004.

Документирование управленческой деятельности: Сборник заданий. - Ижевск, 2008.

Янковая В. Ф. Информационно-справочные документы // Секретарское дело. 2003. № 1. С. 6-9.