Тема 2. Понятия «информация и документ» (2 часа)

Цель занятия: анализ развития понятий «информация» и «документ»

Содержание темы: появление понятия «документ», его трансформация; расширение понятия «документ» с развитием науки и техники; правовой, управленческий, исторический аспекты в определении документа; определение документа в государственных стандартах и его изменения, трудности определения понятия «документ», достоинства и недостатки существующих определений; понятие «информация» и его развитие, связь информации и документа.

Задания:

1. Анализ употребления понятия «документ» и его синонимов по «Генеральному регламенту» 1720 г., «Учреждению для управления губерний» 1775 г., «Общему учреждению министерств» 1811 г., «Общему губернскому учреждению».

2. Анализ развития понятия «документ» по словарям и специальной литературе.

3. Анализ развития термина «документ» по государственным стандартам.

4. Анализ развития термина «информация» по словарям и Федеральным законам.

Источники и литература:

Генеральный регламент. – Полн. собр. законов Российской империи. Собрание 1. Т. VI, с 141.^*

Учреждения для управления губерний. – Российское законодательство X – XX веков. Под ред. О.И.Чистякова. Т. 5. М., 1987.

Общее губернское учреждение. – Свод законов Российской империи. Т. 2. Ч. 1. С-Пб., 1857.*

Общее учреждение министерств. - Российское законодательство X-XX веков. Под ред. О.И.Чистякова. Т. 6. М., 1988.

Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации» от 20 февраля 1995 г. № 24-ФЗ.

Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ.

ГОСТ 16487-70. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.*

ГОСТ 16487-83. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.*

ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования.

Большая советская энциклопедия. Т. 8. – М., 1972..

Даль В.И. Толковый словарь живого великорусского языка. Т.1. (любое издание).

Ожегов С.И. Словарь русского языка (любое издание).

Словарь иностранных слов (любое издание).

Советский энциклопедический словарь (любое издание).

Толковый словарь русского языка. Под редакцией Д.Н.Ушакова (любое издание).

Быкова Т.А., Вялова Л.М., Санкина Л.В. Делопроизводство: Учебник. Под общей ред. Т.В.Кузнецовой. – М., МЦФЭР, 2006.

Делопроизводство. Под ред. Т.В.Кузнецовой. М., 2000.

Делопроизводство. Учебник. Под общей ред. Т.В.Кузнецовой. М.: МЦФЭР, 2004.

Ларьков Н.С. Документоведение. Учебное пособие. – М., 2006.

Организация работы с документами. Учебник. М., 2002.

Пшенко А.В. Делопроизводство. Документационное обеспечение работы офиса. М., 2000.

Тема 3. Функции документа (4 часа)

Цель занятия: определение функций документов, выработка навыков функционального анализа.

Содержание темы: Понятие «функция документа»; информационная, социальная, культурная, коммуникативная, управленческая, правовая функции, функция учета, функция документа как исторического источника, полифункциональность документа.

Задания:

1. Изучите функции документов.

2. Приведите примеры документов, выполняющих следующие функции: управленческая, правовая, социальная, культурная, исторического источника, информационная, коммуникативная, учета; обоснуйте свою точку зрения.

Источники и литература:

Быкова Т.А., Вялова Л.М., Санкина Л.В. Делопроизводство: Учебник. Под общей ред. Т.В.Кузнецовой. – М., МЦФЭР, 2006.

Делопроизводство. Под ред. Т.В.Кузнецовой. М., 2000.

Делопроизводство. Учебник. Под общей ред. Т.В.Кузнецовой. М.: МЦФЭР, 2004.

Кушнаренко Н.Н. Документоведение. Киев, 2000.

Ларьков Н.С. Документоведение. Учебное пособие. – М., 2006.

Организация работы с документами. Учебник. М., 2002.

Пшенко А.В. Делопроизводство. Документационное обеспечение работы офиса. М., 2000.

Содержание работы: самостоятельный функциональный анализ документов, предложенных в раздаточном материале.