30. Управление затратами предприятий.

Процесс управления затратами :

1. Планирование и расчет (калькулирование) затрат

2. Организация учета затрат по объектам учета и центрам ответственности

3. Контроль затрат по центрам ответственности

На стадии планирования и калькулирования затрат прежде всего определяются с объемами производства продукции.

Затем рассчитывают нормы расхода сырья, материалов, энергоносителей по каждой единице продукции. Устанавливают

расценки по видам работ. Все это позволяет рассчитать переменные затраты на производство продукции, т.е. те, которые

будут изменяться пропорционально объемам производства.

Далее определяют неизбежные (постоянные) затраты. Будет предприятие производить продукцию или нет, все равно

придется освещать и отапливать здания, охранять склады, выплачивать зарплату управленческому персоналу, начислять амортизацию..

Организация учета затрат. Ключевая проблема процесса управления затратами – это наличие хорошей маржи, т.е.

значительного удельного веса чистой прибыли в выручке предприятия. Для обеспечения высокой маржи необходимо

выявить на территории предприятия центры затрат и центры прибыли и организовать систему взаиморасчетов между ними.

Для этого можно утвердить внутренние (трансфертные) цены на полуфабрикаты собственного производства и услуги,

которые подразделения предприятия оказывают друг другу. Центрами прибыли могут быть сборочные цехи предприятия, в

которых легко сравнить затраты с выручкой. Типичными центрами затрат являются, например, бухгалтерия предприятия или

отдел главного конструктора. В этих подразделениях результаты трудно измерить количественно, а затраты всегда присутствуют.

Центр ответственности – это подразделение или группа подразделений предприятия, за деятельность которых несет

ответственность данный руководитель. Например, центр ответственности финансового директора может включать в себя

несколько центров затрат – финансовый отдел, бухгалтерию, планово-экономический отдел, отдел труда и заработной платы.

Для принятия решений менеджеры предприятия должны организовать сбор информации по объектам учета затрат.

Объектом учета затрат может быть отдельный процесс, продукт или подразделение предприятия. Необходимо установить

периодичность предоставления учетной информации, форму бланков на которой она печатается, маршрут прохождения

документации. Если на предприятии имеется локальная компьютерная сеть, то необходимо утвердить перечень лиц, которые

будут иметь доступ к базе данных и тех операторов, которые имеют право вносить изменения в базу данных.

На предприятии также должна быть установлена последовательность списания затрат с одного объекта учета на другой.

На третьей стадии процесса управления затратами осуществляется финансовый контроль деятельности центров

ответственности. Существует два основных подхода к контролю затрат: а) учитываются и анализируются причины

отклонений фактических затрат от запланированных ранее на основании норм расхода ресурсов; б) изучается тенденция

(тренд) изменения фактических затрат во времени. Каждая методика контроля имеет свои достоинства и недостатки.

Кроме финансового контроля, который непосредственно направлен на минимизацию издержек, существуют и иные

методы контроля – например, оперативный контроль хода производственного процесса. Контролирует течение

производственного процесса диспетчерская служба предприятия. Диспетчер предприятия должен своевременно устранять

все отклонения от разработанного графика работ для того, чтобы исключить нерациональное использование

производственных ресурсов и тем самым вписаться в нормативную величину производственных затрат.

На предприятиях серийного производства основные объекты диспетчерского контроля – сроки запуска-выпуска

партий предметов труда, состояние складских заделов, степень комплектного обеспечения сборочных работ. Контроль

осуществляется на основании планов-графиков работы цехов и участков, межцеховых подач с учетом норм опережений.

В крупносерийном и массовом производстве основными объектами диспетчерского контроля являются соблюдение

установленных тактов работы поточных линий и состояние внутрилинейных и межлинейных заделов. Контроль осуществляется на основе сменно-суточных и часовых графиков работы.

На предприятиях любого типа производства обязательными объектами диспетчерского контроля являются выпуск товарной

продукции в соответствии с установленными планом объемами и сроками, состояние незавершенного производства, материально-техническая обеспеченность производства.