2.4. Структурные конфигурации.

Способ связи элементов определяет строение структуры, ее организационную форму. Основной характеристикой, в соответствии с которой осуществляется классификация структур по способу связи, является их конфигурация. Формирование любых сколь угодно сложных структур основывается на определенных базовых типах конфигурации. Простые структуры имеют строение какой-то определенной базовой конфигурации. Сложные формируются на основе нескольких таких конфигураций.

Известны следующие типы конфигурации структур:

Цепная. Разомкнутая конфигурация. Основана на линейной связи. Может базироваться как на последовательном, так и на встречном и расходящемся соединениях. Может иметь различную пространственную ориентацию:

 вертикальную (рис. 3а).

Например, линейная связь от управляющего до водителя организации согласно организационной структуре ООО «Сарапульского молочного комбината».

 горизонтальную (рис. 3б)

Например, связь между коммерческим директором, заместителем управляющего, финансовым директором и производством.

 вертикально-горизонтальную (рис. 3в).

Например, связь отдела главного технолога и отдела главного энергетика.

Рис. 3. Цепная разомкнутая структура:

а – вертикальная; б – горизонтальная (одного уровня); в – вертикально-горизонтальная.

Кольцевая. Замкнутая децентрализованная конфигурация. Основана на последовательной связи.

Например, структура исследовательской группы при проведении маркетингового исследования рынка молочной продукции (ведущий специалист отдела маркетинга и рекламы) → последовательное проведение исследований (отдел маркетинга и рекламы) → обобщение результатов (вновь ведущий специалист).

Рис. 4. Кольцевая (цепная замкнутая) структура

Звездная. Разомкнутая конфигурация. Характерны четкая централизация и отсутствие периферийных связей. Сформирована на основе расширяющего (структура руководства) или сужающего (структура обратной связи) соединения. Может использоваться в жестко централизованных управленческих системах со слабым делегированием полномочий, а также в качестве центрального элемента любых централизованных структур. Усиление централизации может достигаться за счет «удлинения лучей», исходящих из центра «звезды» (рис. 5б).

Рис. 5. Звездная структура:

а – с коротким (одинарным) лучом;

б – с удлиненным (двойным, тройным) лучом

Колесо (рис. 6а). Замкнутая централизованная конфигурация. Представляет синтез кольцевой и звездной конфигураций. Помимо централизованных имеет еще и развитые периферийные связи. Структуры данной конфигурации относятся к довольно распространенным.

Например, централизованное управление подразделениями из единого центра – управляющего- и периферийные связи между самими подразделениями.

Двойное кольцо (рис. 6б). Замкнутая конфигурация. Сформирована на основе расширяющих и сужающих соединений. Выраженная централизация отсутствует. Но и вполне децентрализованной такая конфигурация не является, поскольку имеется относительный центр, заключенный во внутреннем кольце, и относительная периферия, включенная во внешнем кольце. Подобные структуры характерны для организаций, управление которыми осуществляет совет, каждый член которого курирует какое-то определенное направление деятельности.

Например, к данной конфигурации можно отнести всю деятельность Холдинга ООО «КОМОС ГРУПП».

Сочетание «двойного кольца» со звездой дает более завершенную, рациональную и широко распространенную конфигурацию «колесо с двойным ободом», обладающую в отличие от «двойного кольца» четкой централизацией (рис. 6в).

Например: руководитель организации имеет несколько заместителей, каждый из которых осуществляет руководство определенным подразделением на основе делегирования полномочий.

Рис. 6. Конфигурации «колесо» и «кольцо»

а – конфигурация «колесо»; б – «двойное колесо»;

в – «колесо с двойным ободом»

Веерная. Разомкнутая централизованная конфигурация. Сформирована на основе конвергентных и дивергентных соединений. В зависимости от пространственной ориентации может быть вертикальной или горизонтальной, а в зависимости от типа базового соединения – расходящейся или сходящейся. Примером вертикального расходящегося веера является традиционная система линейного управления (рис. 7а), сходящегося – система обратной связи и информационного обеспечения руководства (рис. 7б). Примером горизонтального расходящегося (сходящегося) веера является технологическая структура производства с расширением (сокращением) по ходу технологического процесса числа производственных участков (рис. 7в).

Рис. 7. Веерная конфигурация

Все канальная. Замкнутая конфигурация, при которой каждый из элементов системы связан со всеми остальными элементами. Может быть сформирована на основе простого многоканального, сужающего или расширяющего соединений. Основные разновидности: децентрализованная и централизованная.

Децентрализованная аналогична кольцевой, но при полном развертывании связей по типу «все со всеми» (рис. 8а). Характерна для групп неформального общения, творческих и иных групп, не имеющих выраженных лидеров.

Централизованная аналогична конфигурации «колесо» также с полным развертыванием периферийных связей (рис. 8б).

Например, отдел маркетинга и рекламы ООО «Сарапульского молочного комбината», где нет ярко выраженной специализации исполнителей по видам работ, при условии, что в этом коллективе имеются ярко выраженные руководители-координаторы – коммерческий директор и его заместитель.

Сотовая (рис. 9). Децентрализованная конфигурация с высокой степенью регламентированности связей сформирована на основе разных типов соединений. В завершенном виде является замкнутой.

Например, структура системы формирования, хранения и использования конфиденциальной информации.

Сложные структуры (рис. 10) формируются на основе не одной, а не-скольких базовых конфигураций. Чем разнообразнее используемые конфигурации, тем сложнее соответствующая структура.

Рис. 10. Сложная структура, основанная на нескольких базисных

конфигурациях

3. Анализ структуры организации по функциональным признакам.

По сферам функционирования организации может быть выделено множество различных структур, соответствующих множеству самих видов деятельности. На предприятии могут быть выделены основные структуры:

 производственная (технологическая) - совокупность связей технологического процесса изготовления продукта предприятия, конструкторской и технологической подготовки производства, а также ремонтного, инструментального, энергетического и транспортного обслуживания;

 организационно-управленческая (структура управления) - совокупность вертикальных и горизонтальных связей, обеспечивающих упорядоченность, координированность и регулируемость деятельности, ее ориентацию и определенном направлении;

 экономическая (финансовая) - установление соотношений между раз-личного рода экономическими ресурсами по предприятию в целом и по отдельным его подразделениям;

 социально-психологическая - совокупность вертикальных и горизонтальных связей организации, функционирующей как социально-психологическая система.

3.1. Производственная (технологическая) структура.

Производственная структура – это совокупность производственных подразделений предприятия (цехов, участков, служб), принципов их построения, взаимной связи и размещения. Другими словами, та часть предприятия, которая выполняет задачи подготовки и оперативного управления производством, а также обеспечивает выпуск продукции и/или предоставление услуг.

Производственной структура - система организованных в форме технологических подразделений средств производства, через которые воплощается конкурентная технология предприятия. Целесообразнее такую структуру называть производственно-технологической.

Производственная структура характеризует разделение труда между подразделениями предприятия и их кооперацию. Она оказывает существенное влияние на технико-экономические показатели производства, на структуру управления предприятием, организацию оперативного и бухгалтерского учета.

Производственная структура предприятия динамична. По, мере совершенствования техники и технологии производства, управления, организации производства и труда совершенствуется и производственная структура.

Совершенствование производственной структуры создает условия для интенсификации производства, эффективного использования трудовых, материальных и финансовых ресурсов, повышения качества продукции.

Элементы производственной структуры

Главными элементами производственной структуры предприятия являются рабочие места, участки и цехи.

Первичным звеном пространственной организации производства является рабочее место.

Рабочим местом называется неделимое в организационном отношении (в данных конкретных условиях) звено производственного процесса, обслуживаемое одним или несколькими рабочими, предназначенное для выполнения определенной производственной или обслуживающей операции (или их группы), оснащенное соответствующим оборудованием и организационно-техническими средствами.

Участок - производственное подразделение, объединяющее ряд рабочих мест, сгруппированных по определенным признакам, осуществляющее часть общего производственного процесса по изготовлению продукции или обслуживанию процесса производства.

На производственном участке помимо основных и вспомогательных рабочих имеется руководитель - мастер участка.

Цех - наиболее сложная система, входящая в производственную структуру, в которую входят в качестве подсистем производственные участки и ряд функциональных органов. В цехе возникают сложные взаимосвязи: он характеризуется достаточно сложной структурой и организацией с развитыми внутренними и внешними взаимосвязями.

Цех является основной структурной единицей крупного предприятия. Он наделяется определенной производственной и хозяйственной самостоятельностью, является обособленной в организационном, техническом и административном отношении производственной единицей и выполняет закрепленные за ним производственные функции. Каждый цех получает от заводоуправления единое плановое задание, регламентирующее объем выполняемых работ, качественные показатели и предельные затраты на запланированный объем работ.

Факторы, влияющие на формирование производственной структуры предприятия, можно разделить на несколько групп.

Обще структурные (народнохозяйственные) факторы определяют комплексность и полноту структуры предприятия. К их числу относятся: состав отраслей хозяйства, соотношение между ними, степень их дифференциации, предполагаемые темпы роста производительности, внешнеторговые связи и т.п.

К числу отраслевых факторов относятся: широта специализации отрасли, уровень развития отраслевой науки и проектно-конструкторских работ, особенности организации снабжения и сбыта в отрасли, обеспеченность отрасли услугами других отраслей.

Региональные факторы определяют обеспеченность предприятия различными коммуникациями: газо- и водопроводами, транспортными магистралями, средствами связи и т.п.

Обще структурные, отраслевые и региональные факторы образуют в совокупности внешнюю среду функционирования предприятий. Эти факторы необходимо учитывать при формировании структуры предприятия.

Значительное число факторов, влияющих на производственную структуру и инфраструктуру, являются внутренними по отношению к предприятию. Среди них обычно выделяются:

 особенности зданий, сооружений, используемого оборудования, земли, сырья и материалов;

 характер продукции и методы ее изготовления;

 объем выпуска продукции и ее трудоемкость;

 степень развития специализации и кооперации;

 мощность и особенности организации транспорта;

 оптимальные размеры подразделений, обеспечивающих управляемость ими с наибольшей эффективностью;

 специфика принимаемой рабочей силы;

 степень развития информационных систем и т.д.