Новые информационные технологии. Часть 2. Программное обеспечение персонального компьютера / gl3

Рис.3.9. Окно команды организации переходов

Как видно из рис.3.9, в левой части этого окна имеется перечень (меню) объектов документов, по которым можно организовать переходы. В нем можно найти и правила задания переходов.

3.4. Изменение вида документа и окна редактора

Для изменения вида просмотра документов используются команды позиции Вид меню:

•Обычный - просмотр документа в обычном виде;

•Разметка документов - просмотр документа в режиме разметки, когда страницы четко выделяются, видны поля, колонтитулы, номера страниц и иные детали;

•Схема документа - просмотр в форме электронного документа с оглавлением в левой части окна (рис. 3.10);

•Во весь экран - просмотр документа во весь экран (без деталей интерфейса - рис. 3.11).

При полноэкранном просмотре документов на экране появляет-

ся плавающая панель с командами: Во весь экран и Вернуть обычный режим. Ее при желании можно убрать, выбрав из списка команду «Добавить или удалить кнопки». Для возврата в обычный режим работы достаточно нажать клавишу Esc или исполнить команду Вер-

нуть обычный режим.

Команды управления видом интерфейса мы уже рассмотрели. Стоит отметить, что в позиции Вид меню есть также команды установки сносок и колонтитулов, а также команда Масштаб для задания масштаба просмотра. Колонтитулы обычно используются при профессиональной подготовке документов. Исполнение команды их ввода выводит панель подготовки колонтитулов.

114

Рис. 3.10. Окно Word в режиме просмотра схемы документа

Рис. 3.11. Окно Word в режиме просмотра во весь экран

115

3.5. Операции вставки

3.5.1. Обзор команд позиции Вставка меню

Документы Word весьма условно называют текстовыми. На самом деле они могут содержать множество объектов, начиная от линий разрыва страниц и их номеров и кончая сложными цветными рисунками и даже видеоклипами. Внедрение таких объектов в нужные места документа, намечаемые положением маркера ввода, принято име-

новать вставками.

Для организации разнообразных вставок используются команды позиции Вставка меню:

Разрыв... - вставка принудительного разрыва страницы (горизонтальная черта из точек); Номера страниц... - вставка номеров страниц;

Дата и время - вставка текущей даты и времени; Автотекст - автоматическая вставка текста (с выбором из списка); Поле... - вызов окна установки полей; Символ... - вставка произвольного символа; Примечание - вставка примечания;

Ссылка - вставка из списка сносок, названий, перекрестных ссылок и оглавлений и указателей;

Веб-компонент… - вызов окна Webкомпонентов;

Рисунок... - вставка рисунка из списка источников (картинки, коллекции картинок, файлы, отсканированные изображения, электронные фотографии и т.д.); Организационная диаграмма - вставка рисунка в виде диаграммы; Надпись… - вставка надписи; Файл… - вставка объекта из файла; Объект... - вставка объекта;

Закладка… - вставка электронной закладки; Гиперссылка - создание гиперссылки, связанной с другим документом, файлом или иным объектом.

С помощью этих команд можно осуществить практически все виды вставок в документ. Например, если вы правильно разметили разделы документа, то для создания оглавления в месте расположения маркера ввода достаточно дать команду Оглавления и указатели… из списка Ссылка. В появившемся окне можно задать форматы оглавления. Также можно сгенерировать указатель, список иллюстраций и таблицу ссылок.

116

3.5.2. Вставка символов и математических формул

Число символов, которые можно ввести прямо с клавиатуры ПК, ограничено. К тому же клавиатура в лучшем случае бывает двуязычная. Поэтому часто возникает необходимость ввести те или иные отсутствующие на клавишах символы, например буквы греческого алфавита, символы псевдографики Wingdings и т. д.

У предшествующих версий Word вставка символов осуществлялась из простого окна, в котором можно было наблюдать все 256 знаков выбранного набора однобайтового ASCII символов. Но в Word 2000 обеспечена полная поддержка наборов шрифтов Unicode, имеющих двухбайтовое кодирование. В итоге число символов в наборе может достигать 65536, хотя обычно заметно меньше. Это привело к изменению структуры и вида окна вставки символов - рис. 3.12.

Это окно имеет две вкладки - «Символы» для ввода символов из выбранного набора шрифтов и «Специальные символы» для ввода специальных символов. На рис. 3.13 открыта вкладка «Символы». Списки «Шрифт:» и «Набор:» задают тип шрифта и его национальную и иную принадлежность. Под ними имеются окно для просмотра и выбора символов, поле с ранее использованными символами и список видов шрифтов (Unicode, ASCII десятичные и шестнадцатеричные, кириллица десятичная и шестнадцатеричная). Для ввода нужного символа его надо найти, используя линейку прокрутки, активизировать мышью и нажать кнопку Вставить. Это же можно сделать двойным быстрым щелчком левой клавиши мыши. Клавиша Отмена позволяет отказаться от вставки символа.

Вкладка «Специальные символы» содержит список специальных символов, которые часто используются в обычной издательской деятельности. Это тире и пробелы разной длины, знак авторского права и др. Здесь задан не только ввод таких символов, но и возможность автозамены вводимых комбинаций символов на специальные символы. Например, знак авторского права заменяет введенную последовательность символов (C).

Однако при подготовке текстов с математическими формулами даже этих средств явно недостаточно. Поэтому в Word введен простой редактор математических формул, позволяющий вводить и редактировать формулы набором их специальных символов. При этом они выбираются из панели с многочисленными наборами таких символов - рис. 3.13 и редактируются почти так же, как и тексты. Следует учесть, что работа с редактором возможна, если она была предусмотрена при начальной установке Word, а кнопка вывода редактора размещена на панели инструментов.

117

Рис. 3.12. Окно вставки символов

Рис. 3.13. Применение редактора математических формул

Word с таким редактором успешно вытесняет из издательской работы давно используемые программы для верстки математических текстов, как TeX и LaTeX, в которых используется хотя и совершенный, но трудоемкий набор математических формул.

118

3.5.3. Вставка рисунков и объектов

Рисунки в документы Word можно вставлять из галереи рисунков, входящих в поставку Word (размещены в папке CLIPART), из файлов рисунков, из диаграмм табличных процессоров Excel и так далее. Все, что надо для вставки рисунка - это наметить его местоположение текстовым маркером и исполнить команду Рисунок... в позиции Вставить меню. В выпадающем подменю появится набор источников рисунков. Выбрав нужный источник, придется подождать, пока Windows XP составит каталог рисунков. На рис. 3.14 показан результат ввода трех рисунков - из файла формата .jpg (сжатые электронные фото), приложения WordArt (красочные, в том числе объемные, надписи) и диаграмм Excel. В правой части показано окно вставки картинки, автоматически создаваемое после создания каталога рисунков.

Рис. 3.14. Работа со вставками графических объектов

Со вставленными рисунками возможен ряд операций. Их список можно найти в контекстном меню правой клавиши мыши, относящемся к выделенному рисунку. Одна из этих операций - Формат рисунка… выводит окно форматирования, представленное на рис. 3.14. Это окно имеет ряд вкладок, позволяющих менять цвета, размер рисунка, его положение, данные рисунка (границы, цветность, яркость и кон-

119

траст) и задавать надписи. Важным моментом является установка типа обтекания рисунков текстом. Она задается на вкладке «Положение».

Команда Вставка объектов… выводит простое окно со списком объектов, которые можно вставить в документ. Этот список насчитывает десятки типов объектов. Объекты можно вставлять как непосредственно (например, рисунки), так и в виде значка, связанного с объектом. Для этого в окне вставки объектов надо установить птичку против опции «В виде значка». В этом случае документ занимает на диске меньше места, но к нему надо прикладывать рисунки, связанные с их значками, размещенными в тексте.

3.6. Форматирование документов

3.6.1. Меню форматирования Формат

Документы Word имеют десятки параметров, задаваемых их форматом. Все команды форматирования документов сосредоточены в позиции «Формат» меню. Они выводят следующие окна:

Шрифт... - форматирование шрифтов; Абзац... - форматирование абзацев; Список... - форматирование списка;

Границы и заливка... - форматирование обрамления и заливки; Колонки... - форматирование колонок текста; Табуляция... - установка табуляции; Буквица... - форматирование буквицы;

Направление текста… - управление направлением текста; Регистр... - вывод окна с операциями регистров; Тема… - задание темы и стиля заголовков;

Автоформат... - автоматическое форматирование документа; Стили и форматирование... - вывод в правой части экрана окна установки стилей форматирования;

Показать форматирование… - показ данных и образцов форматирования.

Особо надо отметить две команды со списками: Фон - вывод палитры цветов фона; Рамки - задание рамок оглавления и новой страницы.

Кроме того, имеется последняя контекстно-зависимая команда, назначение которой меняется в зависимости от объекта форматирования.

3.6.2. Выбор и форматирование шрифтов

Ничто так не украшает сухое письмо, визитную карточку или приглашение на свадьбу, как правильный и удачный выбор шрифтов и их параметров. В издательской и типографской сферах деятельности

120

шрифты принято подразделять на имеющие серифы и бесссерифные. Серифами называют острые засечки на концах линий, образующих фигуру (очертания) того или иного символа. К числу шрифтов с серифами относится набор Times New Roman. Такие шрифты легко читаются и обычно используются при наборе текстов большинства документов при печати книг и журналов. Серифы способствуют слитному начертанию букв в словах.

Бессерифные шрифты, например из набора Arial, не имеют насечек. Их обычно применяют для набора текстов с мелкими символами (от 5 до 8 пунктов) или для выделения заголовков. Часто такие шрифты используются и для набора плакатов. Иногда специальные наборы шрифтов для этой цели называют плакатными.

Внутреннее пространство букв (например «дырки» в буквах B или е) называют пуансоном. Чем больше размер пуансона, тем светлее кажется текст. Под рисунком буквы подразумевают соотношение соединительных и основных штрихов букв. Шрифты с равномерным рисунком букв, имеющие одинаковую толщину штрихов, называют рублеными.

Размер символов определяется в пунктах или поинтах - 1 поинт (Point) – это 1/72 дюйма или 0,35 мм, один пункт - 0.375 мм. Обычно для основного текста выбирают размер шрифтов 10 или 12 пунктов, меньший размер используется для петита (мелкого текста), а больший для заголовков.

Шрифты также делятся на пропорциональные и моноширинные.

У пропорциональных шрифтов каждая буква занимает столько места, сколько это необходимо. Такие шрифты легче читаются и используются для набора журнальных статей, книг, и большинства обычных документов в Word.

Впрочем, иногда при наборе большими символами (кеглями) создается впечатление, что расстояние между отдельными символами заметно различается. Особенно это заметно при наборе таких сочетаний букв, как «AY» и «WA». Корректировка этих расстояний в парах символов или между словами называется кернингом. Кернинг устраняет оптический эффект неравномерности расстояний между символами и вводится в программах для серьезных настольных издатель-

ских систем - DTP (Desk Top Publishing).

Определенные проблемы в наборе текстов связаны с лигатурами - буквами, которые при объединении сливаются друг с другом (например, сочетания ff, ch, ck, fi и т.д.). Лигатуры легко читаются, но вызывают трудности при наборе.

121

Моноширинные шрифты имеют строго одинаковые размеры букв и промежутков между ними. К ним относятся обычные шрифты для пишущих машинок. Тексты, набранные такими шрифтами, читаются субъективно хуже. Но у этих шрифтов есть одно важное достоинство - загружаемые в Word документы, набранные в старых редакторах под MS-DOS, не рассыпаются (это особенно характерно для таблиц и списков, где нередко взаимное расположение элементов задается размерами знакомест символов).

Шрифты делятся также на шрифты с фиксированными размерами и масштабируемые шрифты. Шрифты с фиксированными размерами применяются в основном в старых программах под MS-DOS. Для программ под Windows были разработаны масштабируемые шрифты повышенного качества True Type (или TTшрифты). Их особенностью является не только масштабирование (изменение размеров) в широких пределах, но и сохранение форм, пропорций и стилей для любого размера. Рекомендуется применение только наборов таких шрифтов в документах, готовящихся с помощью редактора Word.

Форматирование шрифтового оформления документов заключается в выборе наиболее подходящих шрифтов для различных частей документа и установке их необходимых параметров. Для этого и служит команда Шрифт. Она выводит диалоговое окно, показанное на рис. 3.15.

В этом окне предусмотрены вкладки «Шрифт», «Интервал» и «Анимация». Они служат для задания собственно шрифтов, интервалов и анимационных надписей (полезны только для презентаций). Выбор типа шрифта осуществляется из списка «Шрифт:», который устанавливается при инсталляции (установке) как самого редактора Word, так и других приложений под Windows. Список «Начертание:» обеспечивает установку основных четырех типов начертания:

•Обычный - обычный шрифт.

•Курсив - наклонный (похожий на рукописный) шрифт.

•Полужирный - полужирный шрифт.

•Полужирный курсив - полужирный наклонный шрифт.

Эти установки доступны также и с панели форматирования. Список «Размер» задать размер символов в пунктах (напоминаем, что один пункт это 1/72 дюйма).

122