ления абзаца является введение отступов или выступов первой строки, отступов всех строк и интервалов, отделяющих абзац от другого текста. Отступы абзацев могут быть введены слева и справа. Напоминаем, что отступом называют сдвиг первой или всех строк абзаца на некоторое расстояние от границы вертикальных полей документа.
Для форматирования абзацев можно применять мерную линейку. Она имеет два размеченных поля. Левое серое поле устанавливает размеры левого поля документа, а основное светлое поле линейки соответствует основному текстовому полю документа.
В левой части линейки видны два треугольных маркера. Один с вершиной, обращенной вниз, устанавливает абзацный отступ. Другой с вершиной, обращенной вверх, служит для задания левой абзацной втяжки. Каждый маркер можно перемещать отдельно, уцепившись курсором мышки за соответствующий треугольник и перемещая мышку с нажатой левой клавишей по горизонтали. Уцепившись за прямоугольник, маркеры можно таскать одновременно. При активизации маркера от него по тексту протягивается пунктирная черта, указывающая положение отступов.
Наибольшие возможности по изменению параметров абзацев обеспечивает команда Абзац.... Она выводит диалоговое окно, показанное на рис.3.16.
Рис. 3.16. Панель установки параметров абзаца
Окно имеет две вкладки. Первая «Отступы и интервалы» служит для установки отступов и интервалов абзаца
в целом и отдельно отступа или выступа первой строки. Возможно также задание межстрочных интервалов внутри абзаца и установка типа выравнивания строк. Все установки обеспечиваются списками.
124
Вторая вкладка «Положение на странице» задает положение абзаца на странице. Она имеет опции разбивки на страницы:
•запрет висячих строк - запрещает образование висячих строк;
•не отрывать от следующего - запрещает отрыв абзаца от следующего абзаца;
•не разрывать абзац - запрещает разрыв абзаца линией раздела страниц;
•с новой страницы - задает начало абзаца с новой страницы. Есть и еще пара очевидных по смыслу опций:
•запретить нумерацию строк;
•запретить автоматический перенос слов.
Ввиду очевидности всех этих опций подробное описание их не имеет смысла. Тем более, что в окне «Образец» виден результат введения опций еще до того, как они будут использованы в документе.
3.6.4. Задание табуляции
Табуляция - это смещение отдельных символов, слов или строк вправо на определенное расстояние. Для табуляции используется клавиша Tab. Ее нажатие смещает текстовый маркер вправо на установленное расстояние - по умолчании оно равно 1,27 см. Надо задать дватри отступа подряд - нажимайте два-три раза клавишу табуляции.
В ряде случаев, например при создании таблиц с разной шириной колонок, для табуляции удобно использовать мерную линейку. В начале этой линейки имеется пиктограмма - переключатель для установки вида табуляции. Если установить на ней курсор мышки и пощелкать левой клавишей, то можно наблюдать виды значков, устанавливающих различные виды табуляции, например:
•└ - текст выравнивается по левому краю;
•┘ - текст выравнивается по правому краю;
•┴ - текст выравнивается симметрично, относительно маркера;
•┴′ - выравнивание чисел по десятичной точке.
Для установки маркера табуляции достаточно установить нужный тип маркера, а затем установить курсор мышки на нужное место линейки и щелкнуть левой клавишей мышки - маркер появится на линейке. Теперь для ввода данных каждого столбца не нужно вводить пробелы или даже отступы табуляции, достаточно один раз нажать клавишу Tab, и маркер текста установится в месте, намеченном маркером табуляции на линейке.
Полную установку параметров табуляции обеспечивает команда Табуляция...- на рис.3.17. Сверху окна табуляции имеются два окошка для установки позиций табуляции или их изменения.
125
Рис.3.17. Диалоговое окно установки параметров табуляции
Раздел окна «Выравнивание» задает следующие опции выравнивания текста относительно маркеров табуляции: по левому краю, по центру, по правому краю, по разделителю и с чертой. Раздел окна «Заполнитель» служит для установки типа линий для заполнения пустот в строках, вызванных использованием табуляции. Снизу окна
«Табуляция» имеется пять клавиш со следующим назначением:
•OK - фиксация введенных параметров.
•Отмена - отмена введенных параметров.
•Установить - установить позицию табуляции.
•Удалить - удалить позицию табуляции.
•Удалить все - удалить все позиции табуляции. Назначение этих клавиш вполне очевидно.
3.6.5. Обрамление и заливка абзаца
Документам можно придать большую выразительность, заключив некоторые фрагменты текста, например абзацы, в рамку и используя заливку. Команда Граница и заливка дает два способа этого:
•с помощью рамок заданной толщины и вида (рис. 3.18);
•с помощью оттенков разного цвета.
Окно рис. 3.18 имеет три вкладки. Вкладка «Граница» задает установку рамки вокруг выделенного абзаца. Окно имеет три зоны - установки типа рамки, типа линий рамки и показа образца рамки. Заметим, что для выделения абзаца достаточно поместить внутри него текстовый маркер. Аналогичный вид имеет окно «Страница», которое используется для создания выделения страниц.
Для заливки заданного объекта надо открыть вкладку «Заливка» - рис. 3.19. На ней представлена панель цветов и образец заливки. Кнопка Другие цвета открывает окно Цвета с дополнительными более тонкими возможностями подбора цветов заливки. Следующий абзац выполнен с использованием выделения рамкой и применением заливки серым цветом.
126
Рис. 3.18. Вкладка «Граница» окна «Граница и заливка» задает рамку вокруг указанного абзаца
Рис. 3.19. Вкладка «Заливка» окна «Граница и заливка» и окно «Цвета» для задания заливки
127
Если документ должен быть черно-белым, то не рекомендуется применять цветные узоры заливки и цветной фон. Если это допустимо (например, при печати цветным струйным принтером), то следует тщательно подбирать цвета узора и фона, так как порою они могут дать неожиданные комбинации как весьма экстравагантные и полезные, так и такие, при которых текст абзаца будет плохо читаться.
Для устранения обрамления укажите абзац и задайте обрамление пустой рамкой (или с помощью опции «Нет») - рамка вокруг абзаца исчезнет. Точно так же для устранения заливки задайте ее при опции «Нет» или цветом основного фона документа (обычно это белый цвет).
3.6.6. Другие возможности форматирования
Word позволяет легко создавать документы со многими колонками. Вначале рекомендуется набирать тексты обычным способом - в одну колонку. Выделив фрагмент текста (или весь текст), для многоколоночного оформления достаточно активизировать кнопку «Колонки» инструментальной панели и выбрать разбиение текста на 1 - 4 колонки.
Более обширные возможности для создания многоколоночного текста дает команда «Колонки» в позиции Формат меню (рис. 3.20). Просмотр документов со многими колонками возможен только в режиме «Разметка страниц». Для манипуляций с колонками можно использовать мерную линейку.
Рис. 3.20. Окно разбивки текста на колонки
Как уже отмечалось, в некоторых изданиях применяются буквицы. Для установки буквицы, нужно выделить отведенную под нее букву и исполнить команду Буквица. В появившемся диалоговом окне (рис. 3.21) можно выбрать вид
буквицы, ее размер и расстояние до текста.
Часто в документах используются списки. Они бывают трех ви-
дов:
1. Маркированный - задание маркированного одноуровневого списка.
128
2.Нумерованный - задание нумерованного одноуровневого списка (это данный список).
3.Многоуровневый - задание многоуровневого списка.
Рис. 3.21. Окно установки буквицы
Для создания списков достаточно подготовить их строки, выделить их и задать форматирование нужного вида списка из окна форматирования - рис. 3.22. Оно выводится при исполнении команды Список… позиции Формат меню. Работа с окном вполне очевидна. Отметим, что многоуровневые списки используются редко.
С помощью команды «Нумерация заголовков...» Word обеспечивает вывод окна, которое позволяет задать подходящий стиль нумерации заголовков. Во многом это похоже на создание списков.
В состав Word входит специальная библиотека стилей с множеством шаблонов стилей - от простого письма до факса, книги или диссертации. Команда Стили и форматирование... открывает панель со списком стилей в правой части экрана.
Рис. 3.22. Окно форматирования списков
Команда Фон открывает панель цветов фона. В ней можно задать нужный фон страницы (по умолчании он белый). А команда Тема… выводит окно с перечнем тем форматирования и примерами форматирования заголовков. Окно с примерами форматиро-
вания выводит в правой части экрана команда Показать форматиро-
вание….
129
Word имеет режим автоматического форматирования документов, запускаемый командой Автоформат.... Она вызовет появление диалогового окна «Автоформат» - рис. 3.23, слева.
Рис. 3.23. Окно «Автоформат» и окно «Автозамена»
Однако кнопка «Параметры» выводит окно с большим числом вкладок и опций автоформатирования - на рис. 3.23 оно показано справа. Работа с окнами «Автоформат» и «Автозамена» вполне очевидна, и мы ограничимся приведенными сведениями по их возможностям.
3.7. Сервисные возможности Word
3.7.1. Позиция Сервис меню
Позиция Сервис меню открывает доступ к командам: Правописание... F7 - вывод окна проверки правописания. Язык... - открытие списка установок языка и переносов.
Исправить поврежденный текст… - исправление поврежденного фрагмента текста или всего текста.
Статистика... - статистический анализ текста.
Автореферат… - вывод окна автоматической подготовки автореферата по наиболее часто встречающимся фразам.
130
Исправления... Ctrl+Shift+E - вывод панели работы с исправлениями.
Сравнить и объединить исправления… - вывод окна сравнения и объединения исправлений (при работе над текстами ряда людей). Установить защиту… - установка пароля на документ, который будет запрашиваться при каждой попытке загрузки документа. Совместная работа - открытие списка совместных работ.
Письма и рассылки - открытие списка средств для работы с письмами, конвертами и наклейками.
Средства в Интернете… - выход в Internet Explorer для работы в Ин-
тернете.
Макрос... - открытие списка средств установки макросов и доступа к редактору языка Visual Basic и редактору сценариев.
Шаблоны и надстройки... - открытие окна настройки шаблонов и надстроек.
Параметры автозамены ... - открытие окна настройки системы автозамены.
Настройка… - вывод окна настройки. Параметры… - вывод окна установки параметров.
Команда Язык открывает список следующих команд: Выбрать язык… - открывает окно выбора языка.
Перевод... - позволяет использовать интегрированный c Word переводчик.
Тезаурус... Shift + F7 - открывает окно работы с тезаурусом. Расстановка переносов... - открывает окно задания переносов.
Команда Совместная работа открывает список команд: Начать собрание - начать назначенное собрание. Назначить собрание… - вывести окно назначения собрания.
Веб-обсуждения - начать обсуждение в Интернет-конференции. Список «Письма и рассылки» содержит следующие команды:
Мастер слияния... - открытие окон мастера слияния.
Показать панель инструментов слияния… - вывод панели инстру-
ментов слияния.
Конверты и наклейки... - открытие окна подготовки конвертов и наклеек.
Мастер писем... - открытие окон мастера подготовки писем.
Многие из этих команд вполне очевидны. Так что опишем лишь те, которые нуждаются в дополнительном комментарии.
131
3.7.2. Проверка правописания и грамматики
Для проверки орфографии Word имеет систему словарей, которая может содержать основной словарь, специальные словари и вспомогательные словари. Режим автоматической проверки орфографии включен по умолчании. Однако его можно отключить с помощью панели «Правописание» в окне настройки параметров. В контекстном меню правой клавиши мыши или в окне команды Правописание… даны варианты слов
для замены - рис. 3.24.
Рис. 3.24. Контекстное меню правой клавиши для слова с ошибкой
Выберите подходящее слово и нажмите клавишу Enter. Вы можете пропустить все варианты слов или добавить слово во вспомогательный словарь - обычно CUSTOM.DIC. Если автоматический режим проверки орфографии от-
ключен, то ошибочно введенные слова ничем не помечаются. В этом случае для проверки орфографии используется обычный режим, применяется команда Правописание… (быстрая клавиша F7). Она открывает окно «Правописание», в котором отражается проверка правописания. Word имеет и автоматическую систему проверки грамматики. Заметим, что грамматический контроль гораздо более сложная операция, чем проверка орфографии. При нем анализируются уже не отдельные слова, а правильность построения предложения в целом и целесообразность применения тех или иных слов.
От частого употребления некоторых слов помогает избавиться тезаурус, который является словарем синонимов - т.е. разных слов с близким смыслом. С тезаурусом можно работать, выделив слово, к которому нужно подобрать синонимы. После этого надо пустить команду Тезаурус... или нажать клавиши Shift и F7.Появится простое диалоговое окно, в котором достаточно выбрать подходящее слово из списка синонимов и нажать кнопку Заменить. Кнопка «Поиск» позволяет найти следующее слово для замены, а кнопка «Отмена» отменяет эту операцию.
3.7.3. Расстановка в тексте переносов
Word позволяет автоматизировать перенос слов. Для этого надо исполнить команду Расстановка переносов… (рис. 3.25). В окне ус-
132
тановки переносов можно установить опцию автоматической постановки переносов и опцию установки переносов в словах из прописных букв. Можно также изменить ширину зоны переносов.
Рис. 3.25. Диалоговое окно ввода переносов
Расстановка переносов влияет на расположение текста и число его страниц. Поэтому оно
производится (при нажатии кнопки «Принудительно» в окне, показанном на рис. 3.25) в режиме разметки страницы.
3.7.4. Исправления
Word имеет средства для организации коллективной работы над рукописью авторов, рецензентов, редакторов и других лиц. Он позволяет запоминать и сохранять правки, замечания и примечания всех участвующих в подготовке серьезного документа лиц. Чтобы включить такой режим работы, надо вначале исполнить команду Исправления... или активизировать окошко с надписью ИСПР в панели (строке) состояния под окном документа. Появится панель «Рецензирование», дающая доступ к этому виду работ.
3.7.5. Макросы
Часто бывает необходимо быстро выполнить последовательность небольших команд - макрос. Word имеет возможность записывать последовательности таких команд, именуемых макросами, и присваивать им имя. Word предоставляет два способа создания макроса:
•фиксацией последовательности действий пользователя;
•описанием их на специальном языке программирования
WordBasic.
Для создания макроса в виде последовательности команд ис-
полните команду Макрос.... Появится подменю, с помощью которого можно создать макрос и получить доступ к контролю безопасности и редакторам языка программирования Visual Basic и сценариев. Более подробное описание всех этих средств можно найти в справке.
3.7.6. Настройка Word
При нажатой клавише Alt вы можете перетаскивать кнопки инструментальных панелей мышкой, меняя их места расположения, переставляя с панели на панель и вообще удаляя с панелей.
133