1. Типовые

2. Индивидуальные

Порядок внесения изменений – в устав вносятся изменения, устав может перерабатываться или утверждаться новой редакцией и решение об этом принимают органы управления.

Структура текста устава – должен содержать следующие разделы:

1. Общие положения – ОП статус названия, местонахождения и.т.д. такой раздел есть как цели и виды деятельности юридического лица. В этом разделе мы указываем основные направления деятельности для решения поставленной перед организацией задач.

2. Правовой статус – перечисление прав и обязанностей, которым наделяется организация в лице ее руководителя.

Право – это узаконенная возможность запрещать или требовать какие-либо действия.

Обязанности – это те действия, которые необходимо выполнить организаций для реализаций своих функций.

Разделы устава:

Организационная структура – органы управления структурные подразделения и их взаимосвязь.

Финансово-материальная база (источник формирования капитала)

Учет и отчетность – устанавливается кем осуществляется контроль, ревизий и.т.п

Контроль за финансово-хозяйственной деятельностью

Права и обязанности участников

Порядок ликвидаций и реорганизаций

Распределение прибыли (если есть)

Информация об учредителях организаций (если есть).

Устав оформляется на А4, текст нумеруется арабскими цифрами, на титульном листе устава указывают: вид документа, ОП юридического лица, название, место составления, гриф утверждения, отметка о регистраций устава (наименование органа который осуществляет государственную регистрацию, дату регистраций, номер, отметка о регистраций заверяется печатью соответствующего органа)

Учредительный договор – это правовой акт, в котором стороны обязуются создать юридическое лицо (организацию) и определяет порядок совместной деятельности.

1. раздел – цель заключения договора (предмет договора)

2. общее положение

3. цели создания юридического лица (наименование, местонахождение общества, правовой статус)

4. уставной капитал

5. порядок управления организацией

6. финансово-хозяйственная деятельность

7. контроль, учет и отчетность

8. конфиденциальность

9. порядок выхода участников из организаций

10. нарушение договора

11. форс-мажорные обстоятельства

12. рассмотрение споров

13. расторжение и изменения договора

14. вступление в силу

15. заключительное положение

16. подписи учредителей

Положение об организаций – это учредительный документ, на оснований которого действуют государственные бюджетные организаций, где определяется ОП статус юридического лица, наименование, цели создания и порядок деятельности.

Положение о коллегиальных органах – это совет директоров, правления, акционеров и.т.п.

Положение для специальных органов – это ученый совет, научно-технический

Положение о временных органах – совещаний, комиссии и советов.

17.11.2011 ОПД-распорядительных документов.

Положение структурного подразделения, структура, штатная численность и штатное расписание.

Положение о структурном подразделений – это нормативный акт, который устанавливает в ОП статус структурного подразделения его функций, обязанности, ответственность и права. (типовое и индивидуальное). Разрабатывается на каждый отдел организаций (разная сфера деятельности)

Этапы разработки положения - положение разрабатывается по указанию руководителя.

1. разработка

2. Составляется проект положения

3. согласование со всеми заинтересованными лицами и юридической службой

4. утверждение приказом руководителя

5. подпись руководителя и разработчика.

6. датой вступления в силу является дата утверждения, подписи или регистраций.

Положение структурного подразделения состоит из разделов

1. общие положения (статус структурного подразделения)

2. цели и функций

3. структура, состав и оснащение

4. организация управления и обеспечение подразделения. (руководящий состав, его полномочий и направление структурного подразделения)

5. организация взаимодействия

6. полномочий, ответственность и возможные дополнительные разделы

должностной инструкцией руководителей структурного подразделения является положение о структурном подразделений.

Структура и штатная численность – это правовой документ устанавливающий количество и состав структурных подразделений в организаций. Бланк А4 альбомная ориентация страницы. текст в виде таблицы подписывается кадровой службой и бухгалтером, а руководителем утверждается приказом, изменения вносятся приказом руководителя.

Штатное расписание – это ОПД который устанавливает количественный и качественный состав сотрудников с указанием фондов заработной платы. Разработкой занимается плановый экономический отдел.

нормативно-методические документы

Инструкций по виду деятельности

1. Должностные инструкций

2. Регламент

3. Правила

4. Разъяснения

5. Трудовой договор

6. Контракты

Регламент (свод правил) локально-нормативный акт, устанавливающий единый порядок осуществления основной деятельности руководства организаций либо деятельности по исполнению коллегиального или совещательного органа.

Порядок составления и оформления регламента – оформляется на общем бланке А4. Содержит реквизиты – герб организаций, код организаций наименование организаций, место составления или издания, дата составления документа, справочные данные, ИНН/КПП

Регламент коллегиального органа содержит

1. Статус коллегиального органа

2. Порядок планирования работы

3. Порядок подготовки материала для рассмотрения на заседаний.

4. Вынесение материалов на рассмотрение

5. Порядок рассмотрение материала и принятие решений на заседаний

6. Ведение протокола заседания

7. Оформление решений коллегиальных и совещательных органов

8. исполнение

в процессе подготовки регламента документ проходит стадий

1. обсуждение на заседаний

2. согласование с заинтересованными лицами и юридической службой

3. утверждение руководителем организаций или советом коллегиального органа

наименование документа, дата документа, регистрационный номер, место издания или составления, гриф утверждения, заголовок к тексту, текст документа, подписи, визы согласования, отметка о приложений.

Инструкций – это правовой акт устанавливающий порядок (технологию осуществления определенной деятельности) или порядок применений положений законодательных и иных нормативных актов.

Основные этапы оформления – постоянный или длительного пользование до замены новой. Обязателен заголовок с содержанием круга вопросов на который распространяется требования инструкций. Текст инструкций состоит из разделов которые имеют свои разделы, пункты и подпункты.

1. Общие требования по охране труда (порядок работы в нормальном и чрезвычайном ситуаций)

2. Текст носит указательный характер.

3. Подписывается исполнителем и руководителем структурного подразделения

4. Утверждается руководителем организаций (такие же реквизиты как в регламенте)

Должностная инструкция – это правовой акт издаваемый организацией в целях регламентаций организационно-правового положения работника. Его обязанностей, прав, ответственности и обеспечивающие условия эффективной работы. Обеспечить четкое разграничение прав и обязанностей между работниками. Исключает параллелизм работы, позволяет обеспечить взаимосвязь между в работе сотрудников различных должностей. Дается объективная оценка деятельности работника. Разрабатываются на все должности которые предусмотрены штатным расписанием. Разрабатывается на основе квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих.

Правила оформления

Состоит из разделов

1. Общие положения наименование должности структурного подразделения, кто и кому подчиняется, порядок назначения и снятия с должности, методические и другие нормативные документы.

2. Должностные обязанности. Участок работы за который отвечает работник, перечисляется виды работ, подготовка необходимых документов, оперативная связь со сторонними организациями,

3. Права. При установлений прав указывается полномочия обеспечивающие реализацию возложенных на него обязанностей.

4. Ответственность. Устанавливается критерий оценки работы (качество и оперативность) и меры персональной ответственности.

5. Взаимодействие. От кого и какую информацию может получать и кому и что предоставлять. С кем согласовывать у кого утверждать.

6. Правила оформления. Общий бланк подписывается руководителем структурного подразделения и утверждается руководителем. Датой будет являться дата утверждения.

Правила – это локальный акт, устанавливающий единые ОП требования как к осуществлению какого-либо вида деятельности организаций, предприятия…

Порядок оформления на общем бланке подписывается исполнителем, руководителем, коллегиальным органом. Согласования с заинтересованными лицами и юридической службой. Утверждается руководителем или совещательным органом.

Разъяснение – это локальный нормативный акт, который издается в целях временной регламентаций отдельных направлений повседневной деятельности предприятия.

Оформляется на общем бланке согласовывается с заинтересованными лицами и руководителем.

Коммерческие контракты, договора – это отношения между организациями. Соглашений сторон об установлений и регулирований каких-либо отношений.

название, заголовок, наименование сторон, предмет контракта, условия и сроки поставок тех или иных… порядок сдачи/приема выполненной работы, условия и сроки оплаты, ответственность сторон, страхование или форс-мажорные обстоятельства, порядок разрешения споров, юридические адреса сторон.

Трудовой договор – это соглашение между работодателем и работником. В соответствий со статей 67 трудового кодекса РФ трудовой договор составляется в письменном виде. Заключается со всеми работниками независимо от срока работы работника. Должны указываться сведения о работнике, сведения работодателя.

Разделы:

1. Полное наименование места работы

2. Дата начала работы

3. Наименование должности

4. Профессия с квалификацией

5. Права и обязанности сторон

6. Характеристика условий труда

7. Режим труда и отдыха

8. Условия оплаты труда

9. виды и условия соцстрахования

подписывается обеими сторонами.

08.12.2011 организационно-распорядительные документы

Басаков стр.110-121. Румынина ДОУ стр31-42. Борадаев документоведение.

ОРД – основное назначение: регулирование деятельности позволяющая органу управления обеспечивать реализацию поставленных перед ним задач. И получать максимальный эффект от основной деятельности. распорядительные документы содержат юридически властные предписания. РД относятся к правовым актам являются юридическими документами, которые дают возникновение конкретных административно-правовых отношений.

Правовой акт – это документ, содержащий подзаконное официальное решение принятое органами исполнительной власти или должностным лицом. В одностороннем властном порядке и с соблюдением установленной процедуры по одному или иному вопросу, отнесенному к его компетенций, облеченная предусмотренная законом форму и порождающая юридические последствия.

Основания для издания ОРД:

1. необходимость исполнения принятых законодательных, нормативно-правовых актов и иных решений вышестоящей организаций.

2. Необходимость осуществления собственной исполнительно-распорядительной деятельности.

3. С точки зрения принятия решения вопросов ОРД делится на 2 группы:

• Документы которые будут издаваться в условиях коллегиальности. (Решения и постановления)

• Документы издаваемые в условиях единоначалия. (приказы распоряжения указания)

4. Этапы подготовки документа

• Подготовка материала

• Вынесение на рассмотрение коллегиального органа.

• Обсуждение вопроса.

• Принятие решения

• Оформление протокола заседания

• Издание распорядительного документа

• Доведение решения до исполнителей

Процедура создания документа на основе единоначалия:

• Обоснование необходимости создания вопроса

• Сбор и анализ информаций

• Создание проекта РД

• Согласование

• Подписание документа

• Доведения данного документа до исполнителя

ОРД содержит решения идущие сверху вниз. ОРД относится к нормативно-правовым обязательные для исполнения. ОРД создаются на определенный период и касается более узкого круга людей и вопросов.

Общие правила оформления ОРД – специалисты готовящие проект РД должны собрать достоверную объективную достаточную для принятия решения информацию. Источниками такой информаций могут служить законодательный акт оперативная информация документация которая есть в организаций документы других организаций ранее изданные ОРД.

ОРД состоит из вводной и распорядительной части. Вводная часть является введением в существо рассматриваемого вопроса. Призванная объяснить чем вызвано создание документа. Если основанием для создания ОРД послужила исполнение принятых законодательный нормативно-правовых актов то в водной части пишем во исполнение наименование вида документа с указанием регистрационного номера, автора и заголовка документа. Если основанием для создание ОРД послужила осуществление собственной деятельности, то в водной части излагаются цели и мотивы издания ОРД. В распорядительной части разделяется словами. Излагается в распорядительной форме Начинается словами: если РД издается на основе единоначалия текст будет излагаться от первого лица ед.ч (приказываю, предлагаю, обязываю) если издается на основе коллегиального органа то вводная от распорядительной части будет отделяться словами постановлено. От 3 лица мн.ч если несколькими организациями отделяться словами решили. Действие, срок исполнения и исполнитель. Исполнитель указывается в дательном падеже. Предписываемое действие выражается глаголом в неопределенной форме. Сроки должны быть абсолютно реальными. Датой документа может являться срок выполнения данного поручения.

12.01.2012 постановление

Постановление - это правовой акт принимаемый правительством высшими и некоторыми центральными органами власти (коллегиального управления) по организационным и другим вопросам в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач стоящих перед данными органами.

Текст постановления имеет вводную часть которая должна дать разъяснение целей и мотивов данного постановления или даются ссылки на законодательные или раннее изданные постановления. (ПОСТАНОВЛЯЮ,) распорядительная часть включает наименование органа или организаций которому дается поручение, содержание и при необходимости срок выполнения. Постановление могут иметь приложения в виде схем таблиц образцов документов положений инструкций или других видов документов.

Оформление приложений постановлением на документе который утвержден постановлением на первом листе правой верхнем углу делается отметка «приложение 1» к постановлению правительства РФ от (дата) «утверждено» постановлением правительства РФ от (дата) отметка о приложениях должна приводится в том пункте постановления в котором говорится об утверждений данного документа сразу после окончания текста данного пункта пример: утвердить положение о порядке аттестаций педагогического совета (приложение 1). (Входит в силу после издания)