Анализ структуры финансового управления в организации
Рисунок 13 - Схема финансовой службы ОАО «Кургансельмаш»
Анализ организационной структуры системы финансового управления представлена в приложении В.
Взаимодействие финансовых служб. Взаимодействие между финансовыми отделами осуществляется как по горизонтали - между начальниками отделов, так и по вертикали – между начальником и подчиненными. Зам директора по экономическим вопросам работает в тесном взаимодействии с непосредственными подотчетными ему начальниками финансовых отделов, входящих в структуру финансовой службы организации. Финансовые отдел взаимодействует с планово – экономическим и главной бухгалтерией по вопросам составления бизнес – плана и отпускных цен на продукцию. Планово – экономический отдел предоставляет главной бухгалтерии отчеты о товарном выпуске по месяцам и калькуляцию плановой себестоимости выпускаемых изделий по цехам. Главная бухгалтерия предоставляет копии статистической и финансовой отчетности всем подразделениям финансовой службы. Также главная бухгалтерия предоставляет планово-экономическому отделу информацию об отгруженной продукции, о поступлении счет-фактур от поставщиков.
В целом работа внутри финансовой службы ведется в тесном взаимодействии.
Таким образом эффективное управление предприятием требует знания не только технологии принятия управленческих решений, но и организационной структуры, в которой эффективное управление будет возможно. Ключевая роль при этом отводится финансовой службе. Традиционно сложившаяся структура финансовой службы на российских предприятиях сегодня уже не отвечает требованиям времени, т.к. эффективна в обеспечении приспособляемости и выживания предприятия в условиях постоянно изменяющихся требований к качеству продукции, принятой технологии изготовления продукции и т.д.
На предприятии в большей части используются только организационно-распорядительные методы управления. Это обеспечивается строго описанными должностными инструкциями, нормативными актами организации, положениями об отделах. Аппарату управления приходится выполнять множество рутинных, часто повторяющихся процедур и операций при сравнительной стабильности управленческих задач и функций: посредством жесткой системы связей обеспечивается четкая работа каждой подсистемы и организации в целом, что является яркой характеристикой линейно-функциональной системы. В организации слабо развиты экономические и социально-психологические методы воздействия. Таким образом документарные и информационные потоки идут разрозненно, без какой-либо определенной последовательности. Это в свою очередь затрудняет организованную работу экономических и финансовых служб предприятия, препятствует детальному контролю за исполнением финансовых планов и результатами деятельности предприятия в целом. Рекомендуется в дальнейшем пересмотреть организационную структуру ОАО, внести определенные коррективы для того, чтобы потоки информации шли последовательно от одних субъектов к другим.