2.Напрями, етапи і методи проведення аудиту в сфері праці.

Ефективність аудиту.

Аудит у трудовій сфері здійснюється за трьома основними напрямами: економіч-

ним, організаційним, технічним, що зумовлено триаспектністю розгляду аудиту в

сфері праці. Класичний набір аудиторських перевірок може включати в себе аналіз:

результативності та ефективності використання і функціонування персоналу з пог-

ляду його потенціалу; рівня організації праці; динаміки продуктивності праці; стану

нормування праці та впливу конкретних норм на зростання виробітку; ефективність

використання робочого часу; досконалість соціально-трудових відносин; ефектив-

ність систем оплати і форм стимулювання праці та інших важливих для конкретного

підприємства напрямів у сфері праці.

Аудит здійснюється за планом та має такі основні етапи: підготовчий, збір інфор-

мації, аналіз і обробка інформації та оцінка ефективності аудиторської перевірки.

Підготовчий етап аудиторської перевірки передбачає розробку внутрішньофірмо-

вого документа (наказ, розпорядження), а також плану представлення та програм

розгляду інформації, що аналізується

Аудит – форма науково-практичного дослідження, тому його результати мають

грунтуватись на об’єктивних, порівнянних та вірогідних даних. Одне з головних зав-

дань аудиту у сфері праці – визначення ефективності здійснення програм управління

і розвитку персоналу. Тому перед початком перевірки цілі і завдання програми мають

бути чітко визначені та уточнені.

Наступний етап аудиторської перевірки – збір інформації. Тут використовуються

такі основні джерела інформації:

• закони та інструкції;

• показники у сфері праці (джерелом внутрішньої інформації є документація та звіти, у тому числі дані про рух персоналу підприємства, опис видів робіт і специ-

фікацій, дані про витрати на набір та звільнення, навчання кадрів, анкети;

• анкетування й інтерв’ю працівників (опитування співробітників є особливо резу-

льтативним для оцінки взаємовідносин в колективі, мотивації праці, ефективністі

діяльності керівництва, результативності системи винагород і компенсацій.

Далі в процесі аудиту здійснюється обробка та аналіз інформації. Обґрунтувати

оцінку організації праці на підприємстві можна: порівнявши її з організацію праці

на аналогічних підприємствах; використовуючи науково розроблені норми та реко-

мендації з організації праці, соціально-трудових відносин, з посиланням на середньо-

галузеві норми та показники; використовуючи перехресні дані та системні перевірки.

Існують методики, які дають змогу оцінити ефективність управлінських заходів у

вартісному вираженні. При розробці програм для оцінки ефективності управління

персоналом важливим є включення в роботу самих співробітників служби управлін-

ня персоналом. При цьому предметом перевірки також є організаційна культура під-

приємства, яка дає можливість виявити резерви підвищення ефективності виробниц-

тва, вказавши на ставлення тих або інших груп працівників до форм і методів роботи

керівництва, організації діяльності фірми, розстановки кадрів. Аналіз показників мо-

же бути виконаний з різною деталізацією відповідно до потреб замовника.

Залежно від цілей аудиту використовується велика кількість методичних прийомів

аудиту в соціально-трудовій сфері, зокрема такі: порівняння (зіставлення досліджу-

ваного рівня з нормативною базою, даними за попередній період цього підприємства

чи аналогічних підприємств); групування (розкриття характеристик явища через гру-

пування та порівняння цих груп); аналіз ( вивчення за елементами – дослідження

впливу окремих чинників на об’єкт); деталізація (поділ узагальнених показників на

окремі за певними ознаками); зведення (форма узагальненого представлення різно-

манітних показників для оцінки певного процесу); експертні оцінки (висновки та

оцінки спеціалістів з окремого питання чи об’єкта); статистичний аналіз (складання

статистичних таблиць, рядів використання статистичних методів, формул).

Після завершення перевірки проводиться аналіз даних та формування рекомендацій

щодо удосконалення організації праці, соціально-трудових відносин на підприємстві

а також планування і розробка заходів з реалізації рекомендацій. Готується звітний

матеріал, який включає доповідь про результати аудиторської перевірки, оцінку та

рекомендації.

Ефективність аудиту може виражатися в економічній формі, соціально-економіч-

ній, соціально-психологічній або уявляти собою їх комплекс. Ефективність може бути прямою або непрямою, з чітко визначеними термінами або без.

Аудит у сфері праці може бути використаний для кадрових змін у колективі. Якщо

організація хоче бути конкурентоспроможною, вона повинна періодично проводити

кадрові зміни. Аудит допомагає керівникам виявити приховані переваги і недоліки

працівників, визначити, наскільки велика різниця між реальними та очікуваними

умовами праці та її оплати. Для впливу на ефективність підприємства важливим еле-

ментом аудиту є оцінка діяльності служб управління персоналом. Аудит у сфері пра-

ці дає змогу підвищити прибутковість підприємства за рахунок виявлення резервів

організації соціально-трудових відносин на підприємстві.