18. Организация документооборота. Текущий архив учетных документов.

Документооборот – это движение первичных учетных документов в бухгалтерском учете, их создание или получение от других организации, принятие к учету, обработка, передача в архив. Отвечает за организацию документооборота главный бухгалтер предприятия. В его обязанности входит разработка документооборота и технологии обработки учетной информации, представленного виде графика документооборота. До записи в учетном регистре документы подвергаются бухгалтерской обработке, которая состоит из 3х этапов. 1: документы проверяются с точки зрения законности и целесообразности хоз. операций, а также сумма данной операции.; 2:производится формальная проверка документа на соблюдение формы документов и наличии в них обязательных реквизитов, правильность заполнения всех реквизитов, имеются ли предусмотренные подписи должностных лиц, участвующих в совершении операции и оформлении документов; 3:проверенные и принятые документы подвергаются группировке, арифметической проверке, таксировке(расценке) и контировке. Группировка представляет собой процесс учетной обработке док-ов. Цель- подготовке сводных данных по движению отдельных видов имущества и обязательств за отчетный период. Арифметическая проверка позволяет контролировать арифметические подсчеты итогов, правильность отражения количественных и стоимостных показателей.Таксировка-определение денежной оценкой хоз операций зафиксированных в док-ах. Контировка- бухгалтерская запись в первичных док-ах, т.е. проставление корренспандеции счетов по конкретной хоз операции, вытекающей из содержания док-а.Сис-ма управления документооборота в орг налаживается след образом: 1)разрабатывается положение о бух службе;2)составляются должностные инструкции для работников бухгалтерии и др.;3)составляется график документооборота в орг;4)создаются технологии обработки учетной информации;5)разрабатывается номенклатура дел и порядок текущего хранения дел;6)проводится экспертиза документов, с точки зрения их ценности, и подготовка дел к длительному хранению.

19. Инвентаризация, ее виды, порядок проведения, регулирование результатов инвентаризации.

Инвентаризация – способ проверки соответствия фактического наличии средств данным БУ, позволяет проверить все ли хоз операции оформлены документально и отражены в БУ, а также внести необходимые исправления и уточнения..Основными целями являются:1)выявления фактического наличия имущества;2)обеспечение достоверности показателей БУ;3)сопоставление наличия имущества с данными БУ;4)проверка полноты отражения в учете обязательств.Проведение инвентаризации обязательно:1)при передачи имущества в аренду, выкупе, продажи, при преобразовании государственного или муниципального унитарного орг.2)перед составление годового бух отчета.3)при смене метериально ответственных лиц;4)при установлении хищении, злоупотреблении и порчи;5)в случае стихийных бедствий, пожара, аварий и др. ЧП. Основные задачи:1)выявление фактического наличия средств;2)выявление товарно-материальных ценностей, потерявших свое качество,не отвечающих техническим условия;3)выявление сверхнормативных и неиспользуемых материалов.4)проверка соблюдений правил и условий хранений ценностей.5)проверка реальных стоимостей учетных на балансе ценностей.6)сопоставление наличия имущества с данными в БУ. Различают 4 вида инвентаризации:1-частиная инвентаризация- бывает раз в год для каждого объекта;2 – периодическая инвентаризация – проводится в конкретные сроки в зависимости от вида и хар-ра имущества;3-полная инвентаризация – проверка всех видов имущества предприятия(проводится в конце года при составлении годового отчета);4-выборочная инвентаризация- проводится на отдельных участках производства и при проверки работы некоторых материально ответственных лиц.