Организация

Организация является одной из общих функций менеджмента, как управленческая деятельность, посредством которой система управления приспосабливается для выполнения задач, поставленных на этапе планирования. Организация управления обеспечивает создание наиболее благоприятных условий для достижения поставленных целей в установленный период времени при минимальных затратах производственных ресурсов.

Организация – это орган, созданный для осуществления какой-либо деятельности в соответствии с заранее определённой миссией и целей, а также внутренний структурой окружающей её внешней среды.

Значимость функций организации состоит в том, что нельзя управлять чем-либо и кем-либо. Главное здесь то, что процесс организации первичен по отношению к управлению как целенаправленное воздействие на объект, однако организация одновременно является одной из общих функций менеджмента, без которой невозможно образовать ни один из контуров управления.

Для решения любой управленческой задачи необходимо осуществление ряда процессов, которые можно сгруппировать следующим образом.

Схема: Контур управления

Перечисленные группы процессов называются этапами «контурами управления». Таким образом, контур управления состоит из этапов (процессов) и связей (стрелок) между ними.

«Контур управления» и их связи образуют информационную структуру управления фирмой.

Главное в «контуре управления» это непрерывность для обеспечения составления между мыслью и действием.

В системе управления любым объектом выполнения организации как «Главного звена в цепи» делает бессмысленной координацию и всю работу менеджера, по сколько желаемой цели, как конкретного рубежа (ожидаемого эффекта) достичь просто невозможно, не организовав работу, как процесс целенаправленно, планомерно, настойчиво, непрерывно и ритмично.

Как отмечет Питер Друкер, менеджмент предназначен, для того чтобы любая организация имела возможность достичь запланированного результата во внешней среде за пределами организации.

Схема План фирмы

Организация, как процесс подразумевает структурирование или создание какого-либо органа оперативной структуры определённой функцией.

Схема организация планирования в современной фирме

Мотивация

Мотивация – процесс, создания внутреннего и внешнего пробуждения себя и других к деятельности для достижения определённых целей; воздействие на факторы результативности работы менеджеров, специалистов и на основе её оценки использование соответствующих побудительных мотивов.

Сущность мотивации как функция менеджмента состоит в том, чтобы персонал предприятия выполнял работу в соответствии с делегированными ему правами и обязанностями, и сообразуясь с принятыми управленческими решениями.

Функция мотивации. Для того, чтобы решить главную задачу конкретного менеджмента необходимо каждого работника поставить в нужное место в фирме. При этом он должен полностью вкладывать свои силы и знания, удовлетворять потребности в развитии и росте, а главное получать соответствующую заработную плату.

Для успешной мотивации сотрудников руководителю необходимо предоставить им возможность удовлетворения определённых активных потребителей для творческого выполнения производственных задач, распределённых дифференцированно, с учётом индивидуальных особенностей каждого работника. Этот процесс будет сопровождаться повышением преданности интересам организации и производительности труда. При этом каждый человек должен рассматриваться не в качестве орудия для достижения цели, а как личность компании, но руководители должны реагировать на эти факторы, иначе организация может не достичь успеха.