Обмена Работа с текстами на персональных компьютерах

Редакторы текстов — предназначены для создания и редактирования небольших документов (Norton Editor, Блокнот (Notepad)).

Редакторы документов, позволяют редактировать сложные документы, которые содержат графику, таблицы (Word Perfect, Microsoft Word, Writer (OpenOffice.org)).

Редакторы научных текстов, обеспечивают подготовку текстов, содержащих большое количество формул, специальных символов (TEX).

Издательские системы, используются для создания сложных документов в основном в полиграфии (Corel Ventura Publisher, Adobe PageMaker). Верстка текста Выделение текста протяжкой мышки

Выделение методом щелчка мышки

Одно слово Двойной щелчок на слове

Одно предложение Двойной щелчок + Ctrl

Один абзац Тройной щелчок на абзаце

Одна строка Щелчок на левом поле документа

Весь документ Тройной щелчок на левом поле

Выделение с использованием клавиатуры- перемещать курсор, удерживая при этом нажатой клавишу Shift, к концу выделяемой области,

Быстрое выделение больших фрагментов текста

Для выделения текущего абзаца. Нажать клавишу "стрелка вниз" ("стрелка вверх"), удерживая в нажатом состоянии Alt+Shift;

Для выделения участка текста в пределах экрана. Установить курсор в начало экрана и нажать сочетание Shift+PageDown;

Для выделения участка текста от текущего положения курсора до начала/конца строки. Нажать сочетание Shift+Home/End.

Для выделения всего документа надо нажать Ctrl+A. Чтобы начать работать с буфером обмена в Word, нужно зайти в меню Правка (Edit) и выбрать команду Буфер обмена Office (Office Clipboard). В левой части окна появится одноименная область задач, в которой будут отображаться все копируемые вами фрагменты.

Можно скрыть область задач и продолжить собирать данные. Для этого следует щелкнуть по кнопке Параметры (Options) в нижней части области задач и поставить галочку на опции Собирать данные без отображения буфера обмена Office (Collect Without Showing Office Clipboard). 38. Организация работы с файлами в приложениях MS Office, на примере Word.

Word 2010 поддерживает работу с файлами, которые были созданы в предыдущих версиях редактора (*.doc) и позволяет редактировать такие текстовые форматы, как, например, *.rtf, *.txt, *.odt, *.wps, *.html и др., сохранять в форматы *.pdf и *.xps.

В качестве «родного» формата для хранения информации в

последних версиях MS Office используется открытый формат, основанный на языке XML (Office Open XML). Расширение docx имеют файлы Word 2010, не содержащие макросы, а docm — файлы с макросами.

Редактирование файлов в «неродных» форматах всегда происходит в режиме ограниченной функциональности, что исключает использование новых возможностей Word.

Новый документ создается автоматически при запуске Word

на основании шаблона Normal.dotm, который хранится в папкеC:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Шаблоны. Для создания нового документа перейдите на вкладку Файл и выберите команду Создать, дважды щелкните по значку Новый документ.

Файлы сохраняются в том же формате, в котором были открыты, но при желании можно изменить формат файла, указав в диалоговом окне Сохранение документа другой тип файла

37. Стандартный вид окна в приложениях MS Office, на примере Word. Зайдя в окно "Вид", Вы найдёте там 4 способа представления текста в Word. Самый простой вид окна Word называется "Обычный". Он не отягощён никакими излишествами.

Ещё заслуживает внимания вид окна Word под названием "Разметка страницы". В этом режиме текст будет представлен точно так, как он будет выглядеть на бумаге после печати на принтере.

Работа на слух со всеми видами окна Word абсолютно одинакова. Поэтому советую Вам выбирать вид окна "Обычный".

Если Вы хотите увеличить или уменьшить размер букв на экране, активизируйте пункт "Масштаб" в меню "Вид". Откроется диалог "Масштаб", который регулирует масштабирование текста в окне редактирования. Здесь Вы найдёте заготовленные в виде группы радиокнопок значения масштаба от 75% до 200% ( в разных версиях Word эти проценты варьируются). Но есть и счётчик, позволяющий задавать масштаб текста вручную.

Не советую Вам увлекаться большими значениями масштаба. И глаза устают, и JAWS плохо работает при увеличенном масштабе.

Идеальное значение массштаба при озвученной работе - это 75%. При таком масштабе обычно всегда весь текст помещается в окне word, и у Джоза не возникает проблем с чтением текста.

Масштаб работает только при просмотре текста и никак не влияет на сохранение и распечатывание текста. Масштаб - это просто лупа при просмотре текста.