Задача 6

Менеджер відділу маркетингу приймає управлінські рішення. Для цього використовується вхідна інформація, що складає 500 документів за місяць. Із них, 200 документів стосуються питань вивчення і прогнозування попиту. І лише 75 документів були використані в роботі підрозділу.Необхідно обчислити коефіцієнт абсолютного використання інформації (К а.вик.).

і_вик — інформація (документи), що використовується;

і_вхід — вхідна інформація (документи);

а також коефіцієнт ефективного використання інформації (К_е.вик)

і_вик — загальна кількість інформації (документів), що використовується;і_е.вик — інформація (документи), що ефективно використовується;і_вхід — вхідна інформація (документи), які надходять в організацію;

Розв’язок:

Ка.вик.=200\500=0,4

Ке.вик.=75\500=0,15

40%Інфо.Стосується діяльності підрозділу і лише 15% реально використовується в його роботі, що свідчить про неефективну організацію документообігу на підприємстві.

Задача7

Менеджер технічного відділу підприємства здійснює управлінські процедури. Для цього використовується вхідна інформація 400 документів на місяць. Із цих документів, зокрема для такої управлінської процедури, як прийняття рішень, він використовує 150 документів. Прийняття рішень пов’язано з витратами у системі управління. Необхідно обчислити коефіцієнт абсолютного використання інформації ( К а. вик.).

, де івик- загальна кількість інформації( документів), що використовується (потрібна для роботи); івхід- вхідна інформація документів, а також економічність управління (Ке. у), якщо планові витрати на обробку документів складають 4000 гривень за місяць, а фактична-6000 грн.

, Вуфакт, Вуплан – витрати на управління фактичні та планові.

Розв’язок:

Ка. вик.= 150/400=0,38 ( чим ближче до 1 тим краще),

Кеу=6000/4000=1,5.( чим ближче до 1 тим краще).

Фактичні витрати на обробку документів у підрозділі у 1,5рази перевищують заплановані. Це може бути пояснено низькою часткою лише 40% документів, які стосуються діяльності відділу, в загальній чисельності тих документів, що доводиться обробляти підрозділу.

Задача8

Підприємства у зв’язку з впровадженням інновацій необхідно запровадити нові засоби виробництва, які оцінюються у 550000 грн. Планово передбачено випуск виробів 220000 грн. за рік. Собівартість продукції складає 50000грн. Для вдосконалення як виробничого так управлінського процесу необхідно вкласти певний капітал, що складає 20000грн. Обчислити абсолютну економічну ефективність (Е е.а.). , де Ц –виручка від реалізації продукції; S- загальна собівартість випущеної продукції; К-капітал витрачений на організовано впровадження інновацій.

Розв’язок:

К=550000+220000=570000 (одноразові витрати для запуску проекту)

Ее.а.=( 220000-50000)/570000=0,3 чим більше тим краще.

Кожна гривня вкладена в запровадження нових засобів виробництва принесла компанії за перший рік їх функціонування 30 коп. прибутків, тобто термін окупності даного проекту буде трохи більше 3 років.

Задача9

Підприємство, що займається будівельно-ремонтними роботами, створено новий підрозділ служби маркетингу, який буде здійснювати цільових споживачів для продукції та послуг підприємства та розробляти рекомендації стосовно підвищення ефективності використання його виробничого потенціалу та виходу на перспективні ринки збуту.

Необхідно обґрунтувати доцільність створення нового структурного підрозділу, користуючись такими даними: - обсяг реалізації( без ПДВ) у звітному періоді становив - 4200тис. грн.; собівартість продукції та наданих послуг - 3750 тис. грн.;

- передбачається зростання обсягів реалізації ремонтно-будівельних робіт за рахунок дій нового підрозділу 10%,

- питома вага умовно-постійних витрат у структурі собівартості - 0,59;

- норма амортизації для ЕОТ – 10% за квартал.

Витрати на створення нового підрозділу пов’язані з найманням фахівців у відповідній сфері діяльності та придбанням необхідної комп’ютерної техніки.

1. Витрати на заробітну плату:

- менеджер зі збуту та маркетингових досліджень - 850 грн./міс;

- фахівець з реклами та стимулювання збуту - 750 грн./міс;

- нарахування па заробітну плату становлять 39,6%.

2. Витрати на придбання комп'ютера - 5000грн.

3. Виграти на придбання програмного забезпечення-2000грн.

Розв'язок: Необхідно визначити витрати на створення нового підрозділу та грн. – порівняти їх з очікуваними результатами. 1.Сукупні змінні витрати на рік становитимуть (850 + 750) х12= 19200грн. 2. Нарахування на заробітну плату - 19200 X 0.396 = 7603.2 грн.

3. Разом витрат на систему інформаційного забезпечення - 7000грн. 4. Разом додаткових витрат, пов'язаних зі створенням нового відділу- 19200 + 7603,2 + 7000 = 33803,2 грн. Із них 7000 грн. одноразові витрати.

Виходячи з того, що у звітному році витрати підприємства на 1 гри. реалізованої продукції становили 0,85грн. (3570000/420000=0,85) і за умови незмінності такого рівня витрат, у плановому році збільшення загальної суми витрат мало дорівнювати (10% зростання обсягів реалізації 4200000 становитимуть 420000): 420000*0,85= 357 тис.грн.

Визначити економію умовно-постійних витрат, пов'язаних із збільшенням обсягів виробництва: Еупв = 3570/(0,59 – (0,59/1,1)=191481,82 грн.

Відповідно зростання сукупного прибутку становитиме:

420000-357000+191481,82-19200-7603,2- 0,1*4*7000=224878,62 грн.

Розмір додаткового доходу, отриманого підприємством, перевищує витрати, пов’язані з його створенням та функціонуванням.

Термін окупності придбання системи інформаційного забезпечення стано-витиме 7000/224878,62= 0,03 р. Отже рішення щодо створення нового структурного підрозділу підприємства було доцільним.