2 Учет денежных средств и документов в кассе организации и пути его совершенствования

2.1 Значение и задачи учета денежных средств

Значение бухгалтерского учета определяются экономическими процессами в обществе, имеющими тенденцию к изменению. В частности, получают развитие элементы рыночной экономики, реформируется собственность, развиваются различные ее формы. В этих условиях бухгалтерский учет должен охватывать все многообразие хозяйственных форм и одновременно иметь единообразное построение во всех организациях. Рамки его значительно расширены, так как видоизменилась сфера вложения капитала. Вследствие этого возникла необходимость использовать опыт международной учетной практики в целях унификации методологических основ учета и его единообразного построения в нашей республике.

Приоритет учетной информации, ее полезность определяются значимостью и достоверностью данной информации.

Значимость учетной информации проявляется в возможности оказывать влияние на результат применения управленческих решений, поскольку она позволяет: предсказывать возможные ситуации и на этой основе осуществлять выбор альтернативы; иметь обратную связь с источником данной информации.

Достоверность учетной информации базируется на: правдивости и полноте, соответствующей степени ее адекватности хозяйственным процессам; прозрачности, позволяющей подтвердить факты совершенных хозяйственных операций.

Для осуществления процесса производства сельскохозяйственные организации должны располагать определенными суммами активов.

К активам организации относят: производственные запасы; средства, находящиеся в расчетах (дебиторская задолженность); свободные денежные средства.

Денежные активы–это наличные деньги, находящиеся в кассе организации, так и хранящиеся на расчетном, валютном счете, а также на специальных счетах (используются в виде аккредитивов, чеков, пластиковых карточек) и денежные документы, находящиеся в кассе организации, номинированные как в белорусских рублях, так и в иностранной валюте.

Бухгалтерский учет денежных средств имеет важное значение для правильной организации денежного обращения, а также в эффективном использовании финансовых ресурсов. Умелое распределение денежных средств само по себе может приносить организации дополнительный доход. Необходимо постоянно думать о рациональном вложении временно свободных денежных средств для получения прибыли.

Основными задачами учета денежных средств являются:

- правильное и своевременное оформление движения денежных средств в документах и регистрах бухгалтерского учета;

- контроль за соблюдением кассовой и расчетной дисциплины;

- контроль за расходованием денежных средств по целевому назначению;

-обеспечение сохранности денежных средств и денежных документов в кассе организации;

-своевременное проведение и выявление результатов инвентаризации денежных средств.

Таким образом, бухгалтерский учет денежных средств должен обеспечивать объективность получения учетных данных, а также полноту, простату, оперативность и экономичность учета.